Applies ToSharePoint in Microsoft 365 Microsoft Listen Microsoft Teams

Microsoft Listen ihnen helfen, die für Sie wichtigen Informationen zu organisieren, zusammenzuarbeiten und zu teilen. 

Sie können Listen erstellen und freigeben, mit denen Sie Probleme, Ressourcen, Routinen, Kontakte, Bestand und vieles mehr nachverfolgen können. Beginnen Sie mit der Microsoft Listen-App, Microsoft Teams oder SharePoint mithilfe einer Vorlage, Excel-Datei oder von Grund auf neu.

In diesem Artikel werden die Listenvorlagen erläutert, die in Microsoft 365 enthalten sind. Erfahren Sie, wie Sie eine Liste aus einer Vorlage erstellen.

Listenvorlagen

Vorlagen helfen Ihnen beim Erstellen von Listen mit vorkonfigurierten Layouts, die Spalten, Farbformatierung und Datenstruktur enthalten. Sie können jede Liste an Ihre Situation anpassen, indem Sie die Formatierung ändern, um wichtige Daten hervorzuheben, Formulare zu konfigurieren, um mehr auf einen Blick zu sehen, und Erinnerungen festlegen, um Sie und Ihr Team auf dem neuesten Stand zu halten, was passiert.

Nachdem Sie eine Liste basierend auf einer Microsoft Listen-Vorlage erstellt haben, haben Sie Optionen, um sie an die spezifischen Anforderungen Ihrer organization anzupassen. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten von Listen, das Anpassen der Spalten und das Ändern der Spaltenreihenfolge. Weitere Informationen zu Listenelementen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Listenelementen.

Wählen Sie eine der folgenden Listenvorlagen aus, um Details zu den Spalten für die neue Liste zu erhalten, die Sie erstellt haben.

Asset Manager-Listenvorlage

Die Asset Manager-Vorlage hilft Ihnen, die von Ihrem Team verwendeten physischen Ressourcen nachzuverfolgen, damit Sie wissen, wer über welche Ressource verfügt, welche Ressourcen in Reparatur sind und welche Ein- und Auschecktermine jeweils gelten.

Beispielliste

Asset Manager-Vorlage

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Asset-Tag

Identifikationsnummer des Medienobjekts

Einzeiligen Text

Status

Wählen Sie aus verfügbaren, reservierten, in Gebrauch, in Reparatur oder außer Betrieb genommen

Auswahl

Manufacturer

Hersteller des Vermögenswerts

Auswahl

Modell

Modell/Herstellung des Geräts

Einzeiligen Text

Ressourcentyp

Wählen Sie den Typ des Medienobjekts aus.

Auswahl

Farbe

Wählen Sie die Farbe des Medienobjekts aus.

Auswahl

Seriennummer

Dem Medienobjekt zugeordnete Seriennummer

Einzeiligen Text

Kaufdatum

Geben Sie ein Datum ein, an dem die Ressource erworben wurde.

Datum und Uhrzeit

Kaufpreis

Der Kaufpreis des Vermögenswerts

Währung

Bestellnummer

Bestell- oder Rechnungsnummer für die Ressource

Einzeiligen Text

Aktueller Besitzer

Name oder E-Mail-Adresse der Person, die derzeit das Medienobjekt verwendet

Person

Vorheriger Besitzer

Name oder E-Mail-Adresse der Person, die die Ressource zuletzt verwendet hat

Person

Fällig am

Datum der Rückgabe des Medienobjekts

Datum und Uhrzeit

Bedingungsnotizen

Hinweise zum aktuellen Zustand des Vermögenswerts

Mehrzeiligen Text

Anlagen

Einfügen einer Datei im Zusammenhang mit dem Medienobjekt

Externe Datei

Listenvorlage für inhaltsplaner

Die Vorlage inhaltsplaner unterstützt Sie beim Planen und Verwalten Ihrer Inhaltsstrategie. Filtern Sie nach den Elementen, die in Kürze fällig sind, oder erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Autoren ihre Entwürfe einchecken.

Beispielliste

Vorlage für inhaltsplaner

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Inhaltstitel

Name für den Inhalt

Einzeiligen Text

Beschreibung

Beschreibung des Inhalts

Mehrzeiligen Text

Autor

Inhaltsersteller

Person

Status

Wählen Sie aus geplant, zugewiesen, Entwurf muss genehmigt werden, bereit für die Veröffentlichung, Veröffentlichung

Auswahl

Entwurf fällig von

Datum der Fälligkeit des Inhalts

Datum und Uhrzeit

Veröffentlichen von

Datum der Veröffentlichung des Inhalts

Datum und Uhrzeit

Inhaltstyp

Wählen Sie aus Hilfeartikeln, Blogbeiträgen, Videos oder Social Media-Beiträgen

Auswahl

Veröffentlichter Link

Link zu den veröffentlichten Inhalten

Hyperlink

Inhaltsbild

Inhaltskopie

Bild

Inhaltsdateien

Anlage an Inhaltskopie, wenn in einer Datei gespeichert

Externe Datei

Vorlage für die Mitarbeiter-Onboarding-Liste

Mit der Vorlage "Mitarbeiter-Onboarding " können Sie den Onboardingprozess Ihres neuen Mitarbeiters ganz einfach verwalten und ihn durch relevante Kontakte und Ressourcen führen.

Beispielliste

Vorlage für das Onboarding von Mitarbeitern

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Arbeit

Name des Arbeitselements

Einzeiligen Text

Beschreibung

Zusammenfassung des Arbeitselements

Mehrzeiligen Text

Abschließen durch

Fälligkeitsdatum, an dem die Arbeit abgeschlossen werden soll

Datum und Uhrzeit

Complete

Markieren, wenn die Arbeit abgeschlossen ist

Ja/Nein

Abgeschlossen am

Datum, an dem die Arbeit abgeschlossen ist

Datum und Uhrzeit

Mentor

Kontaktstelle für Hilfe zum Arbeitselement

Person

Relevanter Link

Link zur Unterstützung des Arbeitselements

Hyperlink

Relevante Dateien

Datei zur Unterstützung des Arbeitselements

Externe Datei

Vorlage für Ereignisablaufliste

Die Vorlage "Ereignisablauf" hilft Ihnen, alle wichtigen Ereignisdetails an einem Ort zu organisieren, sodass alles reibungslos funktioniert. Wenn Sie zur Kalenderansicht wechseln, erhalten Sie ein klares Bild von Ereignisaktivitäten im Zeitverlauf (Tag, Woche, Monat).

Beispielliste

Ereignisinventurvorlage

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Sitzungsname

Name des Ereignisses

Einzeiligen Text

Sitzungscode

Id, die dem Ereignis zugeordnet ist

Einzeiligen Text

Sprecher

Namen der Ereignisredner

Person

Sitzungstyp

Ereignistyp

Einzeiligen Text

Beschreibung

Beschreibung des Ereignisses

Mehrzeiligen Text

Startdatum und -uhrzeit

Datum und Uhrzeit des Ereignisstarts

Datum und Uhrzeit

Enddatum und -uhrzeit

Datum und Uhrzeit des Ereignisendes

Datum und Uhrzeit

Dauer

Länge des Ereignisses

Einzeiligen Text

Kapazität

Maximale Anzahl von Personen

Zahl

Ort

Ort der Veranstaltung

Einzeiligen Text

Notizen

Informationen im Zusammenhang mit dem Ereignis

Mehrzeiligen Text

Kachelbild für die Problemverfolgungsliste

Die Vorlage "Problemverfolgung" hilft Ihnen, Probleme zu verfolgen, zu verwalten und zu beenden, indem Sie sie festlegen. Einfaches Festlegen von Prioritäten in der spalte status und Senden von Benachrichtigungen an Teammitglieder, wenn Probleme auftreten.

Beispielliste

Erstellen einer neuen Issue Tracker-Vorschauumgebung

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Problem

Name des Problems

Einzeiligen Text

Problembeschreibung

Beschreibung des Problems

Mehrzeiligen Text (Rich-Text-Editor)

Priority

Auswählen von "Kritisch", "Hoch", "Normal" oder "Niedrig"

Auswahl

Status

Wählen Sie blockiert, in Bearbeitung, abgeschlossen, dupliziert, entwurfsbedingt, wird nicht behoben, neu

Auswahl

Zugewiesen an

Name der Person oder Gruppe, der das Problem zugewiesen ist

Person

Zugeordnete Dateien

Dem Problem zugeordnete Dateien

Anlagen

Verwandtes Problem

Auswählen aus anderen Elementen in der Liste, die als verknüpft markiert werden sollen

Nachschlagen

Benutzerdefinierte Formatierung

Hinweis: Wenn Sie die Optionen für die Spalte Status aktualisieren, wird die benutzerdefinierte Formatierung entfernt. Sie können auf eine andere Liste verweisen, um den JSON-Code zu aktualisieren, und befolgen Sie die Anleitung: Verwenden der Spaltenformatierung zum Anpassen von SharePoint

Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung, um schnelle Änderungen an status vorzunehmen, indem Sie auf den Pillenwert klicken. Sie können auch die normale Rasteransicht verwenden oder Formular bearbeiten, um Elemente zu aktualisieren.

Schaltflächen zum Auswählen status Werts

Automatisierte Regeln

Diese Vorlage enthält zwei vordefinierte Regeln zum Senden von E-Mails an die zugewiesene Person. Sie können jederzeit weitere Regeln hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, indem Sie in der Dropdownliste Automatisieren die Option Regeln verwalten auswählen.

Dialogfeld "Regeln verwalten" für Listen

Listenvorlage "Recruitment Tracker"

Mit der Vorlage "Recruitment Tracker" können Sie die Einstellungspipeline in Ihrem organization oder Team nachverfolgen und verwalten, sodass Sie über Feedback für alle Kandidaten auf dem Laufenden bleiben können.

Beispielliste

Vorlage für Den Rekrutierungstracker

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Name des Kandidaten

Name des Kandidaten

Einzeiligen Text

Position

Position, auf die sich der Kandidat bewirbt

Auswahl

Fortschritt

Platz im Einstellungsprozess

Auswahl

Anheurer

Name der Person, die die Rekrutierung verwaltet

Person

Anwendungsdatum

Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde

Datum und Uhrzeit

Details zum Telefonbildschirm

Datum des Telefonbildschirms

Datum und Uhrzeit

Telefon-Bildschirm

Person, die kandidatenscreent

Person

Interviewdatum

Datum und Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs

Datum und Uhrzeit

Interviewer

Namen der Personen, die den Kandidaten interviewen werden

Person

Notizen

Hinweise zum Kandidaten und/oder zur Position

Mehrzeiligen Text

LinkedIn-Profil

Link zum LinkedIn-Profil des Kandidaten

Hyperlink

Lebenslauf oder Lebenslauf

Anlage zum Lebenslauf oder Lebenslauf der Kandidaten

Externe Datei

Listenvorlage für Reiseanforderungen

Die Vorlage "Reiseanfragen" hilft Ihnen, alle Ihre Reiseanfragen zu verwalten und budgets im Auge zu behalten.

Beispielliste

Vorlage für Reiseanfragen

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Reisetitel

Name der Reiseanfrage

Einzeiligen Text

Reisegrund

Grund für die Reiseanfrage

Mehrzeiligen Text (Rich-Text-Editor)

Antragsteller

Name der Person, die die Reise anfordert

Person

Ziel

Ort, an den die Person reist

Ort

Startdatum der Reise

Datum des Reisebeginns

Datum und Uhrzeit

Reiseenddatum

Datum, an dem die Reise endet

Datum und Uhrzeit

Reisedauer

Anzahl der Tage, an denen die Reise stattfinden wird

Zahl

Fluggesellschaft

Wählen Sie den Namen der Fluggesellschaft aus.

Auswahl

Geschätzter Flugpreis

Schätzen der Kosten des Flugpreises

Währung

Hotel

Name des Hotels für den Reisenden

Einzeiligen Text

Geschätzte Hotelkosten

Schätzen der Kosten für das Hotel

Währung

Genehmigt

Wird die Reiseanfrage genehmigt?

Ja/Nein

Listenvorlagenvorschau für den Arbeitsfortschritt

Mit der Vorlage Arbeitsfortschrittsnachverfolgung können Sie Prioritäten und Fortschritte nachverfolgen, während Sie an der Bereitstellung von Produkten und Diensten arbeiten.

Beispielliste

Arbeitsfortschrittsverfolgung

Spaltendetails auflisten

Listenspalte

Beschreibung

Spaltentyp

Arbeitselement

Name der zu erledigenden Arbeit

Einzeiligen Text

Beschreibung

Beschreibung des Arbeitselements

Mehrzeiligen Text

Kategorie

Wählen Sie Planung, Design, Engineering, Marketing

Auswahl

Fortschritt

Wählen Sie nicht gestartet, in Bearbeitung, abgeschlossen, blockiert, zurück.

Auswahl

Priority

Auswählen von "Kritisch", "Hoch", "Mittel" und "Niedrig"

Auswahl

Startdatum

Startdatum des Arbeitselements

Datum und Uhrzeit

Fällig am

Datum, an dem das Arbeitselement abgeschlossen werden soll

Datum und Uhrzeit

Zugewiesen an

Person oder Gruppe, der das Arbeitselement zugewiesen ist

Person

Notizen

Hinzufügen spezifischer Notizen für das Arbeitselement

Mehrzeiligen Text

Wichtige Projektbeteiligte

Personen hinzufügen, um über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben

Person

Automatisierte Regeln

Diese Vorlage enthält zwei vordefinierte Regeln zum Senden von E-Mails basierend auf den Feldern Priorität und Fortschritt. Sie können jederzeit weitere Regeln hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, indem Sie in der Dropdownliste Automatisieren die Option Regeln verwalten auswählen.

Verwalten von Regeln für Listen

Hinweise: 

  • Microsoft Listen in Power Automate integriert werden, um allgemeine Aufgaben zwischen SharePoint und anderen Microsoft 365- und Drittanbieterdiensten zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Power Automate.

  • Sie können Ihre Listen mithilfe von Microsoft Power Apps anpassen, einer Anwendungsentwicklungsumgebung, um benutzerdefinierte Apps für Ihre Geschäftsanforderungen zu erstellen. Nachdem Sie eine neue Liste erstellt haben, öffnen Sie das Formular Neues Element, und wählen Sie Formular bearbeiten > Mit Power Apps anpassen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Power-App für eine Liste in SharePoint.

Weitere Informationen

Microsoft Listen-Ressourcencenter

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