Erstellen einer Regel zum Automatisieren einer Liste oder Bibliothek

Nachdem Sie eine Liste oder Bibliothek in Microsoft Lists, SharePoint oder Teams erstellt haben, können Sie Regeln erstellen, um Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Senden einer Benachrichtigung, wenn sich Daten in der Liste ändern oder eine neue Datei in der Bibliothek erstellt wird.

Sie wählen eine Bedingung aus, die die Regel auslöst, und die Aktion, die die Regel ausführen soll. (Zur Veranschaulichung erstellen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Regel für eine Liste. Es wird eine Benachrichtigung ausgelöst, wenn sich eine Spalte ändert.)

1. Wenn die Liste in Microsoft Lists, SharePoint oder Teams geöffnet ist, wählen Sie oben auf der Seite Automatisieren,Regeln und dann Regel erstellen aus.
   
   

2. Wählen Sie unter Jemanden benachrichtigen, wenn eine Bedingung, die die Regel auslöst aus. Beispielsweise ändern sich Daten in einer Spalte.
   
   
   
   Ihre Auswahl hier erstellt eine Regelanweisungen, die Sie im nächsten Schritt abschließen.

   Hinweis: Das Erstellen einer Regel basierend auf einer mehrzeiligen Textspalte wird nicht unterstützt.

3. Wählen Sie jeden der unterstrichenen Teile der Regelanweisung aus, um die Bedingung anzupassen, indem Sie eine Spalte, den Wert der Spalte und die zu benachrichtigende Person auswählen.
   
   Wenn Sie beispielsweise eine Regel abschließen möchten, um sich selbst zu benachrichtigen, wenn sich Daten in einer Spalte ändern, können Sie auswählen, wann sich der Inhaltstyp in etwas ändert, und dann für Name oder E-Mail-Adresse eingeben die Option Ich auswählen. (Sie können eine Person oder mehrere Personen angeben, aber keine Gruppen-E-Mail-Adresse.)
   
   

4. Wenn Sie mit dem Anpassen der Anweisung fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.

Ihre abgeschlossene Regel wird auf der Seite Regeln verwalten angezeigt, und die Regel wird aktiviert. Benachrichtigungs-E-Mails werden von der E-Mail-Adresse der Person gesendet, die die Regel auslöst. Kehren Sie zu dieser Seite zurück, wenn Sie eine Regel bearbeiten, löschen oder anderweitig verwalten möchten.