Erstellen von Listenbeziehungen mithilfe von Nachschlagespalten

Inhalt dieses Artikels

Erste Schritte mit Listenbeziehungen

Eindeutige Spalten

Hinzufügen einer Nachschlagespalte zu einer vorhandenen Liste

Erstellen von Spalten in der Quellliste

Löschen von Elementen mit einer Beziehung

Verwalten von Listenbeziehungen, wenn Listen viele Elemente enthalten

Erste Schritte mit Listenbeziehungen

Um eine Listenbeziehung zu erstellen, benötigen Sie zwei Listen: die Quellliste und die Zielliste. Sie sollten zuerst die Quellliste erstellen.

In diesem Beispiel verwenden wir eine Liste von Hochschulkursen als Quellliste und eine Leseliste als Zielliste. Ziel ist es, für jedes Buch in der Leseliste einen Kursnamen und eine Kurs-ID anzuzeigen, ohne die Informationen manuell eingeben zu müssen.

1. Erstellen Sie die Quellliste. Diese Liste enthält Spalten für alle Informationen, die Sie später in der Zielliste anzeigen werden, sowie zusätzliche Informationen für jedes Listenelement für unsere Datensätze. Beispielsweise erstellen wir eine Kursliste mit den Folgenden Spalten: Kursname (Titel), Kurs-ID (einzeilige Text), Kurszeit (Datum und Uhrzeit) und Semesterlänge (Auswahl, mit zwei Optionen: vollständig, halb).

2. Füllen Sie die Quellliste aus. Erstellen Sie Listenelemente für alle Informationen, die Sie später in der Zielliste anzeigen werden. Für das Beispiel fügen wir drei Kurse hinzu: Fortgeschrittene Informatik, Einführung in die Informatik und Machine Learning. Ihre Liste sollte wie folgt aussehen:
   
   Kursliste

   Kursname (Titel)	Kurs-ID (einzeiligen Text)	Class Time (Date and Time)	Semesterdauer (Auswahl)
   Fortgeschrittene Informatik	CS200	09.09.2021 00:00 Uhr	Full
   Einführung in die Informatik	CS101	08.09.2021 09:00 Uhr	Hälfte
   Machine Learning	CS405	10.09.2021 13:30 Uhr	Full

3. Erstellen Sie die Zielliste. Fügen Wir nun eine Author-Spalte (einzeiligen Text) und eine Kostenspalte (Währung) hinzu.

4. Um der Zielliste eine Nachschlagespalte hinzuzufügen, wählen Sie Spalte hinzufügen > Lookup aus.

5. Geben Sie einen Namen ein, der oben in der Spalte angezeigt werden soll. Nennen wir es Kursname.

6. Wählen Sie unter Liste als Quelle auswählen die Quellliste aus. Wählen Sie für dieses Beispiel die Liste Kurs aus.

7. Wählen Sie unter Spalte aus der Liste oben auswählen die Spalte aus der Quellliste aus, die Sie in dieser Liste (der Zielliste) in der neuen Spalte anzeigen möchten, die Sie erstellen. Wählen Sie in diesem Beispiel Titel aus, da der Kursname angezeigt werden soll.

8. Um weitere Nachschlageinformationen aus der Quellliste in der Zielliste anzuzeigen, wählen Sie Weitere Optionen aus. Wählen Sie für dieses Beispiel nur Die Kurs-ID aus.

9. Wählen Sie Speichern aus, und füllen Sie die Zielliste aus. Wenn Sie der Zielliste (Leseliste) ein Buch hinzufügen, gibt es jetzt eine Option zum Hinzufügen von Informationen aus der Quellliste. Wählen Sie für das Beispiel für The Future of Computing by Lovelace den Kursnamen "Machine Learning" aus, und die Kurs-ID wird automatisch ausgefüllt (in diesem Fall cs405). Da es sich bei den Spalten um Nachschlagespalten handelt, müssen Sie nur eine ausfüllen. Die andere spaltet mit den Informationen aus der Quellliste.
   
   Ihre Zielliste sollte in etwa wie folgt aussehen:
   
   Leseliste 

   Titel	Verfasser (Einzeiligen Text)	Kosten (Währung)	Kursname (Nachschlagen)	Kurs-ID (Nachschlagen)
   Informatik für Menschen	Smith	20,21 USD	Einführung in die Informatik	CS101
   Die Zukunft des Computings	Lovelace	18,15 USD	Machine Learning	CS405
   Wie man einen Computer wie ein Profi verwendet	Cline	44,99 USD	Fortgeschrittene Informatik	CS200
   Eingabe für morgen	Lorenz	60,20 USD	Machine Learning	CS405

Jetzt werden in der Leseliste die Kursnamen- und Kurs-ID-Informationen direkt aus der Kursliste angezeigt, und es ist einfacher, neue Listenelemente zu kategorisieren, indem Sie Optionen aus der Kursliste auswählen. Sie können auch die Kursliste aktualisieren, und sie wird automatisch in der Leseliste aktualisiert und direkt mit der Kursliste aus der Leseliste verknüpft.

Eindeutige Spalten

Wenn Sie eine Spalte erstellen, können Sie angeben, dass die Spalte eindeutige Werte enthalten muss. Dies bedeutet, dass die Liste keine doppelten Werte in dieser Spalte enthalten darf. Sie können kein Listenelement hinzufügen, das einen doppelten Wert enthält, ein vorhandenes Listenelement ändern, das zum Erstellen eines doppelten Werts führen würde, oder ein Element aus dem Papierkorb wiederherstellen, wenn dies zu einem doppelten Wert führen würde. Wenn Sie eine Nachschlagespalte in einer Quellliste erstellen und diese Spalte als eindeutig definieren, darf die Spalte in der Zielliste ebenfalls keine doppelten Werte enthalten.

Eine eindeutige Spalte muss auch über einen Index verfügen. Wenn Sie eine eindeutige Spalte erstellen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Index zu erstellen. Der Index wird automatisch erstellt, wenn Sie OK auswählen. Sobald eine eindeutige Spalte über einen Index verfügt, können Sie den Index nicht aus dieser Spalte entfernen, es sei denn, Sie definieren die Spalte neu, um doppelte Werte zuzulassen.

Unterstützte Spaltentypen für eindeutige Spalten:

• Einzelne Textzeile

• Auswahl (einzelner Wert)

• Zahl

• Währung

• Datum und Uhrzeit

• Nachschlagevorgang (einzelner Wert)

• Person (einzelner Wert)

Nicht unterstützte Spaltentypen für eindeutige Spalten:

• Mehrere Textzeilen

• Auswahl (mehrere Werte)

• Berechnet

• Link oder Bild

• Benutzerdefinierte Spalten

• Nachschlagevorgang (mehrwertige)

• Person (mehrwertige)

• Ja/Nein

Hinzufügen einer Nachschlagespalte zu einer vorhandenen Liste

Beachten Sie, dass die Quelllistedie Liste mit Informationen ist, die Sie anzeigen möchten, und die Zielliste die Liste ist, in der die Informationen angezeigt werden sollen. Ein Beispiel finden Sie im obigen Abschnitt Erste Schritte mit Listenbeziehungen. 

1. Wählen Sie in der Liste, in der Sie die Spalte Nachschlagevorgänge verwenden möchten, die Option Spalte > Nachschlagevorgang hinzufügen aus.

2. Wählen Sie unter Liste als Quelle auswählen die Quellliste aus, aus der Informationen abgerufen werden sollen.

3. Wählen Sie unter Spalte aus der Liste oben auswählen aus der Quellliste in dieser neuen Spalte in der Zielliste aus, welche Informationen angezeigt werden sollen. Die von Ihnen ausgewählten Informationen werden in der neuen Spalte angezeigt, die Sie erstellen.

4. Um weitere Nachschlageinformationen aus der Quellliste in weiteren Spalten anzuzeigen, wählen Sie Weitere Optionen aus. Alle Kontrollkästchen, die Sie hier auswählen, erstellen neue Spalten in Ihrer Zielliste. Sie können später weitere Spalten in diesen Einstellungen hinzufügen, wenn die Quellliste, die Sie anzeigen möchten, weitere Informationen enthält.

5. Wenn sich Löschvorgänge aus der Quellliste auf diese Liste auswirken sollen, legen Sie unter Löschungen aus Quellliste auf diese Liste fest, und legen Sie Ja fest. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Elementen mit einer Beziehung.

6. Schalten Sie alle anderen gewünschten Einstellungen um, und wählen Sie dann Speichern aus. 

Erstellen von Spalten in der Quellliste

In der folgenden Tabelle sind die Spaltentypen zusammengefasst, die zum Erstellen von Nachschlagespalten verwendet werden können und nicht.

Unterstützte Spaltentypen:

• Einzelne Textzeile

• Zahl

• Datum und Uhrzeit

• Nachschlagevorgang (einzelner Wert)

Nicht unterstützte Spaltentypen:

• Mehrere Textzeilen

• Auswahl

• Berechnet

• Link oder Bild

• Benutzerdefinierte Spalten

• Nachschlagevorgang (mehrwertige)

• Person

• Ja/Nein

• Währung

Löschen von Elementen mit einer Beziehung

Beim Erstellen einer Nachschlagespalte können Sie unter Weitere Optionen umschalten, ob sich Löschvorgänge aus der Quellliste auf die Zielliste auswirken. Wenn Sie dies tun, gibt es zwei weitere Einstellungen, aus denen Sie auswählen. 

Quellelemente können nicht gelöscht werden, bedeutet, dass keine Elemente aus der Quellliste, die in der Zielliste angezeigt werden, gelöscht werden können, da die Quellliste mit dieser Zielliste verknüpft ist. Sie können weiterhin wie gewohnt zur Quellliste hinzufügen, aber Sie können elemente nicht wie zuvor löschen.

Durch das Löschen von Quellelementen werden Werte in dieser Liste gelöscht, um sicherzustellen, dass alle verwandten Elemente gleichzeitig aus beiden Listen gelöscht werden. Wenn Sie aus der Quellliste löschen, wird das Element auch aus der Zielliste entfernt.

Wenn Sie keines der beiden Optionen auswählen und stattdessen Nein umschalten, wirken sich Löschungen aus der Quellliste in keiner Weise auf die Zielliste aus. Es gibt keine zusätzlichen Löscheinschränkungen oder Löschvorgänge.

Verwalten von Listenbeziehungen, wenn Listen viele Elemente enthalten

Wenn eine Liste Tausende von Elementen enthält, kann es länger dauern, zu sortieren, zu suchen und zu filtern. Listen indiziert Spalten automatisch in der Reihenfolge des Erstellungsdatums, um die Sortierung in großen Listen zu optimieren. Wenn Sie eine Spalte manuell indizieren möchten, lesen Sie Hinzufügen eines Index zu einer Liste oder Bibliotheksspalte.

Wenn Sie Listenbeziehungen in einer großen Liste erstellen, können Sie einen Ressourcenschwellenwert oder -grenzwert erreichen und unter den folgenden Umständen blockiert werden:

• Wenn Sie eine Spalte in einer vorhandenen Liste eindeutig machen, die mehr Elemente enthält als der Schwellenwert für die Listenansicht (beachten Sie jedoch, dass das Hinzufügen eines Elements zu einer Liste, durch das die Liste größer als der Schwellenwert für die Listenansicht wird, ein Vorgang ist, der normalerweise nicht blockiert wird).

• Wenn Sie kaskadierendes Löschen oder Löschen einschränken für ein Nachschlagefeld in einer Liste aktivieren, die mehr Elemente als der Schwellenwert für die Listenansicht enthält.

• Sie haben den Schwellenwert für die Listenansichtssuche überschritten, der standardmäßig zwölf Nachschlagespalten beträgt.

• Die Anzahl der Elemente in einem Löschvorgang überschreitet 1.000.

Weitere Informationen zum Verwalten von Listen mit vielen Elementen finden Sie unter Verwalten großer Listen und Bibliotheken.