Erstellen einer Umfrage

Erstellen einer Umfrage in SharePoint

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

2. Wählen Sie oben auf der Seite das Symbol für das App-Startfeld aus, und wählen Sie dann die SharePoint-Kachel aus.

3. Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie die Umfrage erstellen möchten.

4. Wählen Sie einstellungen aus, und wählen Sie dann App hinzufügen aus.

   

5. Geben Sie auf der Seite Ihre Apps im Suchfeld die Umfrage ein.

   

   Wählen Sie das Symbol Umfrage aus.

   

   Hinweis: Möglicherweise stehen Ihnen interne oder von Drittanbietern stammende Umfrage-Apps zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen diese zulässt. Bitten Sie Ihren SharePoint-Administrator um Ratschläge zur Auswahl.

6. Wählen Sie im Feld Umfrage hinzufügen die Option Erweiterte Optionen aus.

   

   Sie können auch einfach einen Namen eingeben, erstellenund dann Einstellungen ändern und später Fragen hinzufügen.

   Hinweis: Wenn Sie die SharePoint verwenden, ihre Bildschirme jedoch anders aussehen, ist Ihr Administrator möglicherweise in der klassischen Erfahrung. Führen Sie in diesem Fall die Schritte auf der Registerkarte SharePoint 2016 aus.

7. Geben Sie einen Namen für die Umfrage ein.

8. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Umfrage ein. Die Beschreibung ist optional.

   

9. Geben Sie im Abschnitt Umfrageoptionen an, ob die Namen von Personen mit ihren Antworten angezeigt werden sollen und ob Personen an der Umfrage mehrmals teilnehmen können.

10. Wählen Sie Weiter aus.

11. Geben Sie auf der Seite Neue Frage Ihren Fragetext ein, und wählen Sie dann im Abschnitt Frage und Typ für die erste Frage den Typ der Antwort aus, den Sie wünschen.

    

    Hinweis: Aktuell besteht keine Möglichkeit zum automatischen Nummerieren von Fragen für die Anzeige, da Umfragen keine zusätzlichen Spalten hinzugefügt werden können. Wenn Sie nummerierte Fragen verwenden möchten, setzen Sie die Zahl in den Namen der Frage ein. Fragen werden in der Reihenfolge der Erstellung hinzugefügt, die Reihenfolge lässt sich aber auf der Seite "Einstellungen" ändern.

12. Im Abschnitt Zusätzliche Frageeinstellungen können Sie angeben, ob eine Antwort auf die Frage erforderlich ist oder ob die Teilnehmer die Umfrage mehrfach ausführen können. Je nach Art der Frage können Sie auch Antworten zur Auswahl eingeben und einen Standardwert festlegen.

    

13. Wenn Sie Verzweigungslogik hinzufügen möchten, bei der die Umfrage auf der Grundlage der Antwort auf die letzte Frage verschiedene Fragen stellt, müssen Sie die Erstellung der Umfrage zuerst abschließen. Anschließend können Sie zur Seite Umfrageeinstellungen wechseln und Verzweigungslogik hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Verzweigungslogik zu einer Umfrage.

    

14. Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Antwort gültig ist, geben Sie im Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung im Feld Formel die für die Gültigkeitsprüfung zu verwendende Formel ein. Geben Sie im Feld Benutzermeldung ein, was der Benutzer tun muss, damit seine Antwort gültig ist. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterin bitten, die Dauer ihrer Beschäftigung in einer Abteilung einzugeben, können Sie angeben, dass diese nicht länger sein kann als die gesamte Dauer ihrer Beschäftigung im Unternehmen. Weitere Informationen zu Formeln finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

    

15. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um zusätzliche Fragen zu erstellen, klicken Sie auf Nächste Frage, und geben Sie dann Informationen für die nächste Frage ein. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.

      

    • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen fertig sind, wählen Sie Fertig stellen aus.

      

16. Um Ihre Umfrage zu sehen, wählen Sie unter Zuletzt verwendet in der Schnellstartleiste den Namen der Umfrage aus.

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Erstellen einer Umfrage in SharePoint 2010

1. Navigieren Sie zu der Website, der Sie eine Umfrage hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie Websiteaktionen aus, und wählen Sie dann Alle Websiteinhalte anzeigen aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Alle Websiteinhalte und dann oben links auf der Seite Erstellen aus.

4. Geben Sie im Suchfeld Installierte Elemente suchen oben links auf dem Bildschirm unter Datendie Umfrage ein,und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   

   Wählen Sie das Symbol Umfrage aus.

   

5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Umfrage ein. Der Name ist erforderlich und wird oben auf der Umfrageseite angezeigt. Der Name wird außerdem in der Webadresse für die Umfrageseite verwendet und tritt in Navigationselementen auf, die Benutzern das Auffinden und Öffnen der Umfrage erleichtern.

6. Wenn Sie eine Beschreibung eingeben und Navigations- und Umfrageoptionen angeben, wählen Sie Weitere Optionen aus.

   

7. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Umfrage ein. Die Beschreibung ist optional.

8. Wenn Sie auf der Schnellstartliste einen Link zu dieser Liste hinzufügen möchten, wählen Sie im Abschnitt Navigation die Option Ja aus.

9. Geben Sie im Abschnitt Umfrageoptionen an, ob die Namen von Personen mit ihren Antworten angezeigt werden sollen und ob Personen an der Umfrage mehrmals teilnehmen können.

10. Wählen Sie Erstellen aus.

11. 

    • Geben Sie auf der Seite Neue Frage Ihren Fragetext ein, und wählen Sie dann im Abschnitt Frage und Typ für die erste Frage den Typ der Antwort aus, den Sie wünschen.

    • Geben Sie im Abschnitt Einstellungen für zusätzliche Fragen zusätzliche Einstellungen für Ihre Frage an, z. B. ob eine Antwort auf die Frage erforderlich ist. Je nach Fragetyp können Sie auch Antworten zur Auswahl und einen optionalen Standardwert eingeben.

    • Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Antwort gültig ist, geben Sie im Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung im Feld Formel die für die Gültigkeitsprüfung zu verwendende Formel ein. Geben Sie im Feld Benutzermeldung ein, was der Benutzer tun muss, damit seine Antwort gültig ist. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterin bitten, die Dauer ihrer Beschäftigung in einer Abteilung einzugeben, können Sie angeben, dass diese nicht länger sein kann als die gesamte Dauer ihrer Beschäftigung im Unternehmen. Weitere Informationen zu Formeln finden Sie unter Beispiele für häufige Formeln in SharePoint-Listen.

12. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um zusätzliche Fragen zu erstellen, klicken Sie auf Nächste Frage, und geben Sie dann Informationen für die nächste Frage ein. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.

    • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen fertig sind, wählen Sie Fertig stellen aus.

      Tipp: Bei Bedarf können Sie Fragen später hinzufügen oder ändern.

13. Wenn die Umfrage bei Ihrer Rückkehr zur Seite Umfrageeinstellungen nicht in der Schnellstartseite oben links auf der Seite angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus.

    • Wählen Sie Titel, Beschreibung und Navigation aus.

    • Wählen Sie auf der Schnellstartstart-Option unter Diese Umfrage anzeigen die Option Ja aus.

      Sie können hier außerdem nach Wunsch den Namen ändern, eine Beschreibung hinzufügen, Benutzernamen in den Ergebnissen anzeigen und mehrere Antworten zulassen.

    • Wählen Sie Speichern aus.

14. Wenn Sie Ihre Umfrage anzeigen möchten, wählen Sie in der Brotkrümelnavigation oben auf der Seite oder auf der Schnellstartleiste auf der linken Seite den Namen aus.

15. Wenn die Daten aus der Umfrage für die Offlineanzeige oder -analyse in Office-Clients verfügbar sein sollen, wählen Sie Einstellungen unddann Umfrageeinstellungen aus. Wählen Sie Erweiterte Einstellungenaus, und wählen Sie dann im Abschnitt Office-Clientverfügbarkeit die Option Ja aus.

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Erstellen einer Umfrage in SharePoint 2007

1. Wählen Sie Alle Websiteinhalte anzeigenaus, und wählen Sie dann auf der Seite Alle Websiteinhalte die Option Erstellen aus.

   Tipp: In den meisten Fällen können Sie stattdessen das Menü Websiteaktionen , um diesen Schritt zu ausführen.

1. Wählen Sie unter Nachverfolgungdie Option Umfrage aus.

2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Umfrage ein. Der Name ist erforderlich.

   Der Name wird oben auf der Umfrageseite angezeigt. Der Name wird Teil der Webadresse für die Umfrageseite, und er wird in Navigationselementen angezeigt, die Benutzern beim Suchen und Öffnen der Umfrage helfen.

3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Umfrage ein. Die Beschreibung ist optional.

4. Wenn Sie auf der Schnellstartliste einen Link zu dieser Liste hinzufügen möchten, wählen Sie im Abschnitt Navigation die Option Ja aus.

5. Geben Sie im Abschnitt Umfrageoptionen an, ob die Namen von Personen mit ihren Antworten angezeigt werden sollen und ob Personen an der Umfrage mehrmals teilnehmen können.

6. Wählen Sie Weiter aus.

7. Geben Sie auf der Seite Neue Frage Ihren Fragetext ein, und wählen Sie dann im Abschnitt Frage und Typ für die erste Frage den Typ der Antwort aus, den Sie wünschen.

8. Geben Sie im Abschnitt Einstellungen für zusätzliche Fragen zusätzliche Einstellungen für Ihre Frage an, z. B. ob eine Antwort auf die Frage erforderlich ist. Je nach Fragetyp können Sie auch Antworten zur Auswahl und einen optionalen Standardwert eingeben.

9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie weitere Fragen erstellen möchten, wählen Sie Nächste Frageaus, und geben Sie dann Informationen für die nächste Frage ein. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.

   • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen fertig sind, wählen Sie Fertig stellen aus.

     Tipp: Bei Bedarf können Sie Fragen später hinzufügen oder ändern.

10. Wenn Sie Ihre Umfrage anzeigen möchten, wählen Sie in der Brotkrümelnavigation oben auf der Seite den Namen aus.

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