Exportieren einer externen Liste nach Excel

Das Arbeiten mit externen Daten erfordert mehrere erforderliche Aufgaben, um den sicheren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die folgenden Informationen können Ihnen helfen, Ihre nächsten Schritte zu planen. Wenn bei dem Versuch, mit externen Daten zu arbeiten, Probleme auftreten, können Ihnen diese Informationen außerdem helfen, das Problem zu identifizieren. Um auf externe Daten zuzugreifen, müssen Sie oder ein Administrator folgendes tun:

Vorbereiten der externen Datenquelle    Ein Administrator muss möglicherweise ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle erteilen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und die Daten nicht in die falschen Hände gelangen. In einer externen Datenbank möchte der Administrator möglicherweise auch bestimmte Tabellen, Sichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf die erforderlichen Elemente zu beschränken und die Leistung zu verbessern.

Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten    Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services und Secure Store Service aktivieren. Informationen zur Verwendung dieser Dienste finden Sie unter Konfigurieren von Business Connectivity Services-Lösungen für SharePoint 2013 und Erstellen einer externen Liste aus einer SQL Azure Tabelle mit Business Connectivity Services und Secure Store.

Konfigurieren von Secure Store Services    Ein Administrator muss folgende Aufgaben ausführen: Er muss den geeigneten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle ermitteln, eine Zielanwendung erstellen und die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung festlegen. Informationen zur Verwendung dieser Dienste finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Secure Store-Zielanwendung.

Konfigurieren von Business Data Connectivity Services    Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und die entsprechenden Benutzer auf den externen Inhaltstyp zugreifen können, auf dem die externe Liste basiert. Informationen zur Verwendung dieser Dienste finden Sie unter Konfigurieren von Business Connectivity Services-Lösungen für SharePoint 2013.

Erstellen eines externen Inhaltstyps    Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen über Verbindungen, Zugriffsrechte, Arbeitsweisen, Spalten, Filter und andere Metadaten enthält, mit denen die Daten aus der externen Datenquelle abgerufen werden.

Erstellen einer externen Liste    Ein Benutzer muss eine externe Liste erstellen, die auf dem externen Inhaltstyp und je nach Bedarf mindestens einer Ansicht der externen Liste basiert.

Sicherstellen, dass Office-Produkte einsatzbereit sind    Um externe Daten mit Office-Produkten zu synchronisieren, müssen Sie mindestens Windows 7 und die folgenden kostenlosen Softwareprodukte auf jedem Clientcomputer verwenden: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 und WCF Data Services 5.0 für OData V3 (Bei Bedarf werden Sie automatisch aufgefordert, die Software herunterzuladen). Stellen Sie außerdem sicher, dass die Office-Installationsoption Business Connectivity Services aktiviert ist (dies ist die Standardeinstellung). Mit dieser Option wird die Business Connectivity Services-Clientruntime installiert, die Folgendes ausführt: Zwischenspeichert und synchronisiert sie mit externen Daten, ordnet Geschäftsdaten externen Inhaltstypen zu, zeigt die Auswahl externer Elemente in Office-Produkten an und führt benutzerdefinierte Lösungen in Office-Produkten aus.

Allgemeine Informationen zur Verwendung externer Daten finden Sie unter Suchen von Inhalten zu externen Daten.