Genehmigung von Elementen in einer Liste oder Bibliothek anfordern

Wenn jemand ein Element oder eine Datei an eine Liste oder Bibliothek übermittelt, für die Genehmigungen erforderlich sind, befindet es sich unter Ausstehend status, bis eine Person, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, es genehmigt. Der Status bleibt bis zur endgültigen Genehmigung Ausstehend.

Wenn sich ein Element oder eine Datei in ausstehender status befindet, können in der Regel nur der Urheber des Elements oder der Datei und die Personen, die über Berechtigungen zum Verwalten von Listen und Bibliotheken verfügen, es sehen. Nach dem Ändern des Status von Ausstehend in Genehmigt wird das Element allen Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Listen und Bibliotheken angezeigt. Abgelehnte Elemente verbleiben in der Liste oder Bibliothek, bis sie vom Ersteller oder einem Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen gelöscht werden. Allen Elementen oder Dateien, die bereits in der Liste oder Bibliothek vorhanden sind, wird automatisch der Status Genehmigt zugeordnet.

Nur Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff oder Entwerfen können Listen- und Bibliothekseinstellungen ändern.

So richten Sie die erforderliche Genehmigung von Elementen oder Dateien ein

1. Wenn die Websiteliste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie im Bereich Schnellstart den Namen aus.

2. Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Bibliothekstools oder Listentools die Registerkarte Bibliothek aus.

3. Wenn Sie in einer Bibliothek arbeiten, wählen Sie Bibliothekseinstellungen aus. Wenn Sie in einer Liste arbeiten, wählen Sie Listeneinstellungen aus. In diesem Beispiel wird die Seite Bibliothekseinstellungen geöffnet.

   

4. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Versionsverwaltungseinstellungen aus. Die Seite Versionsverwaltungseinstellungen wird geöffnet.

   

5. Wählen Sie im Abschnitt Inhaltsgenehmigung die Option Ja als Antwort auf die Frage Möchten Sie eine Inhaltsgenehmigung für übermittelte Elemente? aus.

6. Bestimmen Sie im Abschnitt Entwurfselementsicherheit, welche Benutzer Entwurfselemente in der Dokumentbibliothek anzeigen dürfen. In diesem Beispiel ist Nur Benutzer ausgewählt, die Elemente genehmigen können (und der Autor des Elements).

7. Wählen Sie OK aus.

   Das folgende Beispiel zeigt Genehmigte Elemente in einer Bibliothek, nachdem die Option Inhaltsgenehmigung erforderlich auf Ja festgelegt wurde. Da sich diese Dateien bereits in der Bibliothek befanden, wurden sie automatisch genehmigt.