BI-Funktionen in Excel und Office 365

Schritt 1: Abrufen von Daten

In Excel haben Sie zahlreiche Möglichkeiten zum Abrufen und Organisieren von Daten:

• Sie können Daten aus externen Datenquellen (Power Query) in Excel importieren und zum Erstellen von Diagrammen, Tabellen und Berichten verwenden.

• Mithilfe von Power Query können Sie Daten aus verschiedenen Quellen ermitteln und kombinieren sowie diese Daten entsprechen Ihren Ansprüchen modellieren.

• Sie können ein Datenmodell in Excel erstellen, das mindestens eine Datentabelle aus einer Reihe verschiedener Datenquellen enthält. Wenn Sie zwei oder mehr Tabellen aus verschiedenen Datenbanken einbringen, können Sie unter Verwendung von Power Pivot Beziehungen zwischen Tabellen erstellen.

• In einer Datentabelle können Sie mithilfe der Blitzvorschau Spalten so formatieren, dass sie auf eine bestimmte Weise dargestellt werden.

• Und als fortgeschrittener Benutzer können Sie berechnete Elemente in Excel einrichten.

Schritt 2: Visualisieren von Daten

Nachdem Sie Ihre Daten in Excel geladen haben, können Sie auf einfache Weise Berichte erstellen:

• Sie können mithilfe der Schnellanalyse Daten auswählen und sofort die unterschiedlichen Arten der Visualisierung dieser Daten sehen.

• Sie können in Office verfügbare Diagrammtypen erstellen, die Tabellen, Liniendiagramme, Balkendiagramme, Radardiagramme usw. enthalten.

• Sie können PivotTables erstellen und einen Drilldown ausführen, indem Sie das Feature Schnelleinblick verwenden. Sie können auch die Feldliste eines Berichts verwenden, um die anzuzeigenden Informationen zu bestimmen.

• Sie können Scorecards erstellen, in denen bedingte Formatierung und KPIs (Key Performance Indicators) in Power Pivot dazu verwendet werden, für Metriken auf einen Blick zu zeigen, ob die Leistung den Zielsetzungen entspricht oder nicht.

• Sie können Power Map verwenden, um Daten auf einem dreidimensionalen (3D)-Globus zu analysieren und zuzuordnen.

Schritt 3: Hinzufügen von Filtern

Sie können Filter wie Datenschnitte und Zeitachsen-Steuerelemente zu Arbeitsblättern hinzufügen, um den Schwerpunkt leichter auf spezifischere Informationen lenken zu können.

Schritt 4: Verwenden von erweiterten Analysefunktionen

Wenn bereit sind, können Sie Ihren Arbeitsmappen mehr erweiterte Funktionen hinzufügen. So können Sie beispielsweise in Excelberechnete Elemente erstellen. Hierzu gehören Folgende:

• Berechnete Measures und Elemente für PivotChart- oder PivotTable-Berichte

• Berechnete Felder für Datenmodelle

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