Einführung in den Outlook-Kalender

Kalender ist die Kalender- und Planungskomponente von Outlook, die vollständig in E-Mails, Kontakte und andere Features integriert ist.

Während Sie in ein Notizbuch schreiben, können Sie im Outlook Kalender auf ein beliebiges Zeitfenster klicken und mit der Eingabe beginnen. Mithilfe des Kalenders können Sie Termine und Ereignisse erstellen, Besprechungen organisieren, Gruppenzeitpläne anzeigen und vieles mehr.

• Erstellen von Terminen und Ereignissen     

  Klicken Sie im Outlook Kalender auf ein beliebiges Zeitfenster, und beginnen Sie mit der Eingabe, um Ihren Termin oder Ihr Ereignis zu erstellen. Sie können sich dafür entscheiden, dass ein Sound oder eine Nachricht Sie an Termine, Besprechungen und Ereignisse erinnert, und Sie können Elemente für eine schnelle Identifizierung einfärben.

  Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Planen eines Termins und Erstellen eines Ereignisses.

• Organisieren von Besprechungen    

Wählen Sie eine Uhrzeit im Kalender aus, erstellen Sie eine Besprechungsanfrage, und wählen Sie die Einzuladenden Personen aus. Outlook hilft Ihnen, den frühesten Zeitpunkt zu finden, zu dem alle eingeladenen Personen frei sind. Wenn Sie die Besprechungsanfrage per E-Mail senden, erhalten die eingeladenen Personen die Anforderung in ihrem Posteingang. Wenn die eingeladenen Personen die Anforderung öffnen, können sie Ihre Besprechung annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen, indem sie auf eine einzelne Schaltfläche klicken. Wenn Ihre Anforderung mit einem Element im Kalender der eingeladenen Personen in Konflikt tritt, zeigt Outlook eine Benachrichtigung an. Wenn Sie als Besprechungsorganisator dies zulassen, können eingeladene Personen eine alternative Besprechungszeit vorschlagen. Als Organisator können Sie nachverfolgen, wer die Anforderung akzeptiert oder ablehnt oder wer einen anderen Zeitpunkt für die Besprechung vorschlägt, indem Sie die Anforderung öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen.

• Anzeigen von Gruppenzeitplänen    

  Sie können Kalender erstellen, die die Zeitpläne einer Gruppe von Personen oder Ressourcen anzeigen. Beispielsweise können Sie die Zeitpläne aller Personen in Ihrer Abteilung oder alle Ressourcen, z. B. Konferenzräume, in Ihrem Gebäude anzeigen. Dies hilft Ihnen, Besprechungen schnell zu planen.

• Paralleles Anzeigen von Kalendern    

  Sie können mehrere von Ihnen erstellte Kalender nebeneinander anzeigen sowie Kalender, die von anderen Outlook Benutzern freigegeben wurden. Beispielsweise können Sie einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und sowohl Ihre geschäftlichen als auch ihre persönlichen Kalender nebeneinander anzeigen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig.

  Sie können auch Termine zwischen den angezeigten Kalendern kopieren oder verschieben. Verwenden Sie den Navigationsbereich, um schnell Ihren eigenen Kalender freizugeben und andere freigegebene Kalender zu öffnen. Abhängig von den Berechtigungen, die der Besitzer eines Kalenders gewährt, können Sie oder Termine für freigegebene Kalender erstellen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen und Verwalten von E-Mails und Kalenderelementen einer anderen Person.

• Anzeigen von Kalendern übereinander in der Überlagerungsansicht     

  Sie können die Überlagerungsansicht verwenden, um mehrere von Ihnen erstellte Kalender sowie Kalender anzuzeigen, die von anderen Outlook Benutzern freigegeben wurden. Sie können z. B. einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und Ihre arbeits- und persönlichen Kalender überlagern, um schnell zu sehen, wo Sie Konflikte oder Freizeit haben.

  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig.

• Verknüpfen mit Kalendern auf Microsoft SharePoint-Websites    

  Wenn Sie Zugriff auf eine SharePoint Website haben, können Sie die Listen der Ereignisse von dieser Website in Ihrem Outlook Kalender anzeigen. Sie können die Liste in Outlook ändern, auch wenn Sie offline arbeiten. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn Sie erneut eine Verbindung mit dem Internet herstellen. Außerdem können Sie die SharePoint-Kalender nebeneinander mit anderen persönlichen oder freigegebenen Kalendern anzeigen.

• Senden von Kalendern per E-Mail an beliebige Personen    

Sie können Ihren Kalender als Internetkalender an einen E-Mail-Empfänger senden, aber die Kontrolle darüber behalten, wie viele Informationen freigegeben werden. Ihre Kalenderinformationen werden im Textkörper der E-Mail-Nachricht als Internetkalenderanlage angezeigt, die der Empfänger in Outlook öffnen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Kalenderfreigabe.

• Abonnieren von Internetkalendern    

  Internetkalenderabonnements ähneln Internetkalendern, mit der Ausnahme, dass der heruntergeladene Kalender regelmäßig mit dem Internetkalender synchronisiert und aktualisiert wird.

• Verwalten des Kalenders eines anderen Benutzers    

  Mit der Funktion "Zugriff delegieren" kann eine Person ihre eigene Kopie von Outlook verwenden, um den Kalender einer anderen Person einfach zu verwalten. Beispielsweise kann ein administrativer Assistent den Kalender eines Vorgesetzten verwalten. Wenn der Vorgesetzte die Assistent als Stellvertretung bestimmt, kann der Assistent Termine erstellen, verschieben oder löschen und Besprechungen im Namen des Vorgesetzten organisieren.

  Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von E-Mails und Kalenderelementen einer anderen Person.