Termine sind in Ihrem Kalender geplante Aktivitäten, zu denen keine anderen Personen eingeladen oder Ressourcen reserviert werden. Sie können einen Termin in eine Besprechung umwandeln, indem Sie Teilnehmer hinzufügen.
Erstellen eines Termins
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Wählen Sie im Ordner Kalender die Option Neuer Termin aus, oder klicken Sie auf STRG+N. Klicken Sie in einem beliebigen anderen Ordner auf STRG+UMSCHALT+A.
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Geben Sie einen Betreff, einen Ort, eine Startzeit und eine Endzeit ein.
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Wählen Sie Speichern & Schließen aus, um Ihren Termin zu speichern.
Hinweis: Standardmäßig startet und beendet Outlook Termine zur vollen oder halben Stunde. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Uhrzeit eingeben möchten, z. B. 12:22 Uhr, klicken Sie in die Felder Start- oder Endzeit, und geben Sie genau die benötigte Zeit ein.
Anpassen Ihres Termins und anderer Tipps
Sie können Ihren Termin weiter anpassen, indem Sie Ihre Verfügbarkeit für andere Anzeigen anzeigen, ihn regelmäßig gestalten, Ihren Termin in eine Besprechung umwandeln oder einen Termin aus einer E-Mail-Nachricht erstellen.
Zusätzliche Optionen: Ausdrücke für Start- und Endzeiten, Anzeigen der Verfügbarkeit und Erstellen einer Terminserie
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Wählen Sie Neuer Termin aus. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zeitblock im Kalenderraster klicken und auf Neuer Termin klicken, auf einen leeren Bereich des Kalenders doppelklicken oder die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+A verwenden.
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Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.
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Geben Sie im Feld Ort den Ort ein.
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Geben Sie die Start- und Endzeit ein.
: Anstelle von Datumsangaben können Sie bestimmte Wörter und Ausdrücke in die Startzeit- und Endzeitfelder eingeben. Sie können z. B. "Heute", "Morgen", "Neujahr", "In zwei Wochen", "Drei Tage vor Neujahr" sowie die meisten Feiertage eingeben.
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Um anderen Personen während dieser Zeit Ihre Verfügbarkeit anzuzeigen, wählen Sie in der Gruppe Optionen das Feld Anzeigen als und dann in der Dropdownliste Frei, Anderswo arbeiten, Mit Vorbehalt, Beschäftigt oder Abwesenheit aus.
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Wählen Sie in der Gruppe Optionen die Option Wiederholung
: Durch das Hinzufügen einer Serie zu einem Termin ändert sich der angezeigte Name der Registerkarte Termin in Terminserie.
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Standardmäßig wird 15 Minuten vor der Startzeit des Termins eine Erinnerung angezeigt. Um zu ändern, wann die Erinnerung angezeigt wird, wählen Sie in der Gruppe Optionen den Pfeil des Felds Erinnerung und dann die neue Erinnerungszeit aus. Um die Erinnerung zu deaktivieren, wählen Sie Keine aus.
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Wählen Sie Speichern und schließen aus.
: Wenn Sie einen Termin in eine Besprechung ändern möchten, wählen Sie im Menüband in der Gruppe Teilnehmer die Option Teilnehmer einladen aus.
Erstellen eines Termins oder einer Besprechung aus einer E-Mail-Nachricht
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Termin oder eine Besprechung aus einer E-Mail-Nachricht zu erstellen.
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Wählen Sie die E-Mail-Nachricht in Ihrer Nachrichtenliste aus, und wählen Sie dann im Menüband
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Richten Sie einen neuen Schnellschritt ein, z. B . Erstellen und Termin mit Anlage. Nachdem Sie diese erstellt haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in Ihrem Posteingang klicken und Schnellschritte > Termin mit Anlage erstellen auswählen. Ein Termin wird mit der E-Mail-Nachricht als Anlage geöffnet, und Sie können Teilnehmer hinzufügen, um den Termin in eine Besprechung umzuwandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisieren gängiger oder sich wiederholender Aufgaben mit Schnellschritten.
Verwandte Aufgaben
Planen einer Besprechung mit anderen Personen
Erstellen einer Besprechung oder eines Termins aus einer E-Mail-Nachricht
