Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Kalenderereignis in Outlook

Zuweisen von Farbkategorien

Um einem Termin, einer Besprechung oder einem Ereignis eine Farbkategorie zuzuweisen, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:

• Klicken Sie in der Hauptkalenderansicht mit der rechten Maustaste auf den Termin, die Besprechung oder das Ereignis. Zeigen Sie dann auf Kategorisieren , und wählen Sie aus der angezeigten Liste aus. 

• Suchen Sie innerhalb eines geöffneten Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses die Schaltfläche Kategorisieren im Menüband (in der Gruppe Tags ).

  

Dialogfeld "Farbkategorien"

Um weitere Kategorien anzuzeigen oder eine neue Kategorie zu erstellen, wählen Sie in der Dropdownliste Alle Kategorien aus. Dadurch wird das Dialogfeld Farbkategorien geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuordnen, um eine Farbkategorie zuzuweisen. Sie können einem einzelnen Element auch mehrere Kategorien zuweisen. 

Wenn Sie einem Element zum ersten Mal eine Standardfarbkategorie zuweisen, werden Sie aufgefordert, die Kategorie umzubenennen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch die Farbe der Kategorie ändern und eine Tastenkombination zuweisen. 

Hinzufügen einer Kategorie zu einem Kalenderereignis

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus.

2. Klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf ein Kalenderereignis, und wählen Sie Kategorisieren aus. Oder öffnen Sie das Kalenderelement, und wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Ereignis die Option Kategorisieren aus.

   

3. Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus. Wenn Sie eine zweite oder dritte Farbkategorie zuweisen möchten, können Sie diese Aktion mehrmals ausführen. Kategorisieren zeigt die zuletzt verwendeten Kategorien an. Wenn Sie über zusätzliche Kategorien verfügen, wählen Sie Kategorien verwalten aus, um den Rest Ihrer Liste anzuzeigen.
   
   Die gleichen aufgeführten Kategorien sind für alle Outlook-Elementtypen wie Kontakte und Nachrichten verfügbar. Wenn Sie die gewünschte Kategoriefarbe in der ursprünglich angezeigten Liste nicht finden, wählen Sie Alle Kategorien aus. Dort werden weitere Kategorieoptionen angezeigt, und Sie können neue Kategorien erstellen und zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien in Outlook.

Kategorien verwalten 

1. Um die Farbe von Kategorien zu ändern oder neue zu erstellen, wählen Sie Einstellungen > Konten > Kategorien aus.

   

2. Wählen Sie für jeden angezeigten Kategorienamen das entsprechende Symbol für eine der folgenden Aktionen aus:  

• Wählen Sie Bearbeiten aus, um die Kategorie umzubenennen oder die Farbe zu ändern.

• Wählen Sie Löschen aus, um die Kategorie zu entfernen.

• Wählen Sie  Favoriten aus, um die Kategorie unter Favoriten im Ordnerbereich hinzuzufügen.