Verwalten von Aufgaben mit To Do in Outlook

Öffnen Sie "To Do", um alle Ihre Aufgaben in Outlook im Web anzuzeigen und Outlook.com

Um Ihre Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie To Doaus.

Die Seite To Do enthält alle aufgabenlisten, die Sie erstellen, Standardaufgabenlisten und intelligente Listen. Zu den smarten Listen gehören Mein Tag, Wichtig, Geplant, Alle, Abgeschlossen, Mir zugewiesen und gekennzeichnete E-Mails sowie Fällig heute. 

Wählen Sie eine Aufgabe in einer beliebigen Liste aus, um alle verfügbaren Optionen für diese Aufgabe anzuzeigen. Sie können beispielsweise zusätzliche Schritte hinzufügen, eine Aufgabe zu "Mein Tag" hinzufügen, Aufgaben wiederholen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen und eine Notiz oder Datei hinzufügen. 

Deaktivieren Sie smarte Listen, und ändern Sie Ihre Einstellungen, indem Sie Einstellungen auswählen, wenn To Do in Outlook geöffnet ist.

Hinzufügen einer Aufgabe zu einer Liste  

Sie können neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie eine Aufgabenliste auswählen und dann das Pluszeichen neben Aufgabe hinzufügen auswählen und eine Beschreibung Ihres Vorgangs eingeben. Wenn Sie eine Aufgabe zu einer intelligenten Liste hinzufügen, wird die Aufgabe in Aufgaben gespeichert und mit der intelligenten Liste verknüpft, in der Sie sich bei der Erstellung befanden.

Hinzufügen von Fälligkeitsdaten und Erinnerungen zu Ihren Aufgaben

Sie können eine Aufgabe in einer beliebigen Liste auswählen, um ihre Details anzuzeigen. Dort können Sie weitere Schritte hinzufügen, sie zu "Mein Tag" hinzufügen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen, sie wiederholen, eine Kategorie auswählen, eine Datei hinzufügen oder eine Notiz hinzufügen. Geplante Aufgaben werden automatisch in der intelligenten Liste "Geplant angezeigt", die Ihre heute, morgen und später fälligen Aufgaben enthält. 

Wählen Sie zunächst im linken Navigationsbereich in Outlook Die Option To Do aus.
 

Hinzufügen einer Erinnerung    

1. Wählen Sie eine Aufgabe aus.

2. Wählen Sie Erinnern aus, und wann Sie erinnert werden sollen: Später, morgen, nächste Woche oder ein Datum und eine Uhrzeit Ihrer Wahl.

Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums    

1. Wählen Sie eine Aufgabe aus, um ihre Detailansicht anzuzeigen.

2. Wählen Sie Fälligkeitsdatum hinzufügen aus, und geben Sie an, wann die Aufgabe fällig ist: heute, morgen, nächste Woche oder zu einem von Ihnen gewählten Datum.

Festlegen eines Fälligkeitsdatums, das wiederholt werden soll   

1. Wählen Sie eine Aufgabe aus.

2. Wählen Sie Wiederholen aus, und wählen Sie aus, wann ihre Aufgabe wiederholt wird: täglich, an Wochentagen, wöchentlich, monatlich, jährlich oder eine benutzerdefinierte Wiederholung.

Hinzufügen von Schritten, Wichtigkeit, Notizen und Tags zu Ihren Aufgaben

Hinzufügen von Schritten zu Ihrer Aufgabe   

Verwenden Sie Schritte, um Ihre größeren Aufgaben in kleinere, verwertbarere Teile aufzuteilen.

So fügen Sie einen Schritt hinzu:

1. Wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen, wählen Sie + Schritt hinzufügen aus, und beginnen Sie mit der Eingabe Des nächsten Schritts.

2. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, um zu speichern und zu schließen.

Um Sie auf dem Laufenden zu halten, zeigt ein Zähler unter dem Namen jedes Vorgangs die Gesamtanzahl der Schritte an, die der Vorgang enthält und wie viele bisher abgeschlossen wurden. 

Hinzufügen von Wichtigkeit   

Fügen Sie Ihren Aufgaben Priorität hinzu, indem Sie ihre wichtigen Aufgaben in jeder Liste mit einem Stern versehen. Nach dem Starten eines Sterns können Sie alle Ihre priorisierten Aufgaben in der wichtigen intelligenten Liste anzeigen. Sie können jede Liste auch nach Wichtigkeit sortieren, damit Ihre markierten Aufgaben automatisch an den Anfang der Liste verschoben werden.

Hinzufügen von Notizen   

Wenn Sie zusätzliche Informationen haben, die Sie Ihrer Aufgabe hinzufügen möchten, können Sie eine Notiz hinzufügen. Wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen, und tippen oder wählen Sie dann in Notiz hinzufügen aus. 

Hinzufügen von Kategorien   

Halten Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Listen organisiert, indem Sie Hashtags (z. B. #work oder #school) zu den Namen Ihrer Aufgaben hinzufügen. Sie können Tags hinzufügen, wenn Sie Aufgaben erstellen oder bearbeiten. 

Sie können schnell alle Aufgaben, Notizen und Schritte anzeigen, die ein Tag gemeinsam nutzen, indem Sie dieses Tag auswählen oder in der Suchleiste danach suchen. Suchen Sie beispielsweise nach #work.

Hinzufügen von Kategorien zu Ihren Aufgaben

Wenn Sie Ihre Aufgaben kategorisieren, können Sie sie in Aufgaben anzeigen und gruppieren, indem Sie dieselben Kategorien verwenden, die Sie in Outlook verwenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, einer Aufgabe eine Kategorie hinzuzufügen, je nachdem, wie Sie Kategorien zuweisen möchten: Entweder fügen Sie einer Aufgabe in To Do eine Kategorie hinzu, oder fügen Sie einer gekennzeichneten E-Mail in Mail eine Kategorie hinzu, sodass die gekennzeichnete E-Mail in der Liste Gekennzeichnete E-Mails von To Do angezeigt wird.

Hinzufügen von Dateien zu Aufgaben 

Fügen Sie weiteren Kontext hinzu, indem Sie ein Bild, ein Dokument oder eine andere Datei in Ihre Aufgabe hochladen. Microsoft To Do unterstützt alle Dateitypen, obwohl Dateiuploads auf 25 MB pro Aufgabe beschränkt sind. 

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich To Do (Aufgaben ) aus.

2. Wählen Sie die Aufgabe aus, der Sie eine Datei hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie im Aufgabendetailsbereich + Datei hinzufügen aus, und folgen Sie den Anweisungen, um eine Datei von Ihrem Gerät hochzuladen.