Zulassen, dass Nachrichten in Ihrem Namen gesendet werden, wenn sie einen Ordner oder ein Postfach freigeben

Das Senden von E-Mails im Namen einer anderen Person erfordert Aktionen von zwei Personen: 

1. Eine Person gewährt einer anderen Person Stellvertretungszugriff .

2. Der Delegat fügt dann das Postfach der anderen Person zu seinem eigenen Profil hinzu. Danach kann der Stellvertretung E-Mails im Namen der anderen Person senden.

Es folgen die Schritte, die jede Person ausführen muss:

Erste Person: Stellvertretungszugriff auf eine andere Person gewähren

1. Wählen Sie Datei > Info > Kontoeinstellungen > Zugriff delegieren aus.

   

2. Wählen Sie Hinzufügen aus. Geben Sie dann den Namen der Person ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um danach zu suchen.

3. Wählen Sie den Namen der Person aus, wählen Sie dann Hinzufügen und dann OK aus.

4. Legen Sie unter Berechtigungen delegieren diese fünf Optionen auf Keine fest: Kalender, Aufgaben, Posteingang, Kontakte und Notizen.

   Die Auswahl von Keine für jede dieser Optionen bietet dem Delegaten die grundlegende Möglichkeit, Nachrichten in Ihrem Namen zu senden, aber nichts mehr. Sie können dem Delegaten zusätzliche Berechtigungen gewähren (z. B. die Möglichkeit, Ihren Kalender oder Posteingang anzuzeigen), indem Sie z. B. Kalender > Autor oder Posteingang > Reviewer auswählen. 

5. Um eine automatische Nachricht an Ihren Delegaten zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht automatisch senden, um die Zusammenfassung dieser Berechtigungen zu delegieren. 

6. Wählen Sie OK aus.

7. Wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus, um zu Ihrer E-Mail zurückzukehren.

Zweite Person: Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil

1. Wählen Sie Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

2. Wählen Sie in der Liste auf der Registerkarte E-Mail die Option Ändern und dann Weitere Einstellungen aus. 

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Diese zusätzlichen Postfächer öffnen die Option Hinzufügen aus, und geben Sie dann den Postfachnamen der Person ein, die Sie Ihrem Benutzerprofil hinzufügen möchten. Wählen Sie OK und dann erneut OK aus. 

4. Schließen Sie den Vorgang, und starten Sie Outlook neu.

Zweite Person: E-Mail im Namen der anderen Person senden

Nach Abschluss der Vorbereitung kann der Stellvertretung jetzt E-Mails im Namen der anderen Person senden:

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Wählen Sie über der Zeile An die Option Von und dann das Postfach der anderen Person aus. Wählen Sie ggf . Andere E-Mail-Adresse... aus, geben Sie diese E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie sie dann aus.

   (Wenn Von neben der Schaltfläche An nicht sichtbar ist, machen Sie es sichtbar, indem Sie zum Menüband wechseln und auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Felder anzeigen die Option Von auswählen.)

3. Schließen Sie das Verfassen der E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus. 

Empfänger der Nachricht sehen, dass sie von Ihnen im Namen der anderen Person gesendet wurde. 

Informationen zur Delegierung in Outlook im Web

Derzeit ist das Zuweisen von Stellvertretungsberechtigungen zu E-Mail-Ordnern in Outlook im Web nur teilweise verfügbar. Sie können weiterhin Über Delegaten verfügen, aber Sie müssen das klassische Outlook verwenden, um diese Berechtigungen zuerst zuzuweisen.

Nach dem Zuweisen des Stellvertretungszugriffs im klassischen Outlook kann die Person, die Sie einen Ordner freigeben, aus ihrem neuen Outlook-Postfach auf diesen Ordner zugreifen, und ihre Antworten werden als in Ihrem Namen angezeigt.

Postfachbesitzer: Gewähren des Stellvertretungszugriffs an eine andere Person

1. Wechseln Sie zurück zum klassischen Outlook.

   Hinweis: Hilfe zum Wechsel zurück zum klassischen Outlook finden Sie unter Paralleles Ausführen von neuem Outlook und klassischem Outlook.

2. Wählen Sie im klassischen Outlook Datei > Informationen > Kontoeinstellungen aus, > Zugriff delegieren.

3. Wählen Sie Hinzufügen aus.

4. Geben Sie im Fenster Benutzer hinzufügen den Namen der Person ein, und drücken Sie die EINGABETASTE , um danach zu suchen.

5. Wählen Sie den Namen der Person aus, wählen Sie Hinzufügen und dann OK aus.

6. Legen Sie unter Berechtigungen delegieren diese fünf Optionen auf Keine fest: Kalender, Aufgaben, Posteingang, Kontakte und Notizen.

   Die Auswahl von Keine für jede dieser Optionen bietet dem Delegaten die grundlegende Möglichkeit, Nachrichten in Ihrem Namen zu senden, aber nichts mehr. Gewähren Sie dem Delegaten zusätzliche Berechtigungen (z. B. die Möglichkeit, Ihren Posteingang anzuzeigen), indem Sie Posteingang auswählen und in der Dropdownliste Reviewer, Author oder Editor auswählen. Eine ausführlichere Erläuterung dieser Optionen finden Sie im Abschnitt unter Optionen zum Delegieren eines Ordners.

7. Um eine automatische Nachricht an Ihren Delegaten zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht automatisch senden, um die Zusammenfassung dieser Berechtigungen zu delegieren. 

8. Wählen Sie OK aus.

9. Wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus, um zu Ihrer E-Mail zurückzukehren. Sie können nun zum neuen Outlook zurückkehren, um bestimmte Ordner zu teilen.

Stellvertretung: Hinzufügen des Postfachs einer anderen Person zu Ihrem Profil

Wenn Ihnen jemand den Zugriff auf ihr Postfach gewährt hat, müssen Sie ihr Postfach ihrer E-Mail-Ordnerliste hinzufügen. Dazu können Sie das neue Outlook verwenden.

1. Wählen Sie in Der Liste E-Mail-Ordner die Option Für mich freigegeben > Freigegebenen Ordner oder Postfach hinzufügen aus.

2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Person, die Ihnen den Stellvertretungszugriff gewährt hat, und wählen Sie dann deren Namen aus dem vorgeschlagenen Kontakt aus.

3. Wählen Sie Hinzufügen aus.

Stellvertretung: Senden einer E-Mail im Namen der anderen Person

Nach Abschluss der Vorbereitung kann der Stellvertretung jetzt E-Mails im Namen der anderen Person senden:

1. Öffnen Sie im neuen Outlook eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Wählen Sie über der Zeile An die Option Von und dann das Postfach der anderen Person aus. Wählen Sie ggf . Andere E-Mail-Adresse... aus, geben Sie diese E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie sie dann aus.

   (Wenn Von neben der Schaltfläche An nicht sichtbar ist, machen Sie es sichtbar, indem Sie zum Menüband wechseln und auf der Registerkarte Optionen die Option Anzeigen von auswählen.)

3. Schließen Sie das Verfassen der E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus. 

Empfänger der Nachricht sehen, dass sie von Ihnen im Namen der anderen Person gesendet wurde. 

Optionen für das Delegieren eines Ordners

Wenn Sie eine Stellvertretung hinzufügen, können Sie der Stellvertretung gesonderte Berechtigungsstufen für Ihren Kalender, Posteingang, das Adressbuch, Aufgaben- und Notizen-Ordner erteilen: