Applies ToOutlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Neues Outlook für Windows

Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option  Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.

Das neue Outlook für Windows hilft Ihnen, eine Besprechungseinladung in Ihrem Kalender beizubehalten, auch wenn Sie die Einladung abgelehnt haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Feature zu aktivieren:

  1. Wählen Sie im Kalender auf der Registerkarte Ansichtdie Option Kalendereinstellungen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungendie Option Kalender > Ereignisse und Einladungen aus.

  3. Aktivieren Sie unter Abgelehnte Ereignisse speichern die Option Abgelehnte Ereignisse in Ihrem Kalender anzeigen, und wählen Sie Speichern aus.

Von nun an werden alle Ereignisse oder Besprechungsanfragen, die Sie ablehnen, in Ihrem Kalender angezeigt, aber Ihre Zeit wird als kostenlos angezeigt. Sie sehen das abgelehnte Ereignis in den verschiedenen Outlook-Kalenderdiensten (z. B. Outlook für Windows, Outlook für Mac, die Webversionen von Outlook, Outlook für Android oder iOS, Microsoft Teams und sogar Kalender-Apps von Drittanbietern).

Hinweis: Um abgelehnte Ereignisse in allen Diensten anzuzeigen, müssen Sie sie mit dem neuen Outlook für Windows, Outlook für Mac, den Webversionen von Outlook, Outlook für Android oder iOS oder Microsoft Teams ablehnen. Wenn Sie eine Besprechung mit dem klassischen Outlook für Windows ablehnen, werden keine abgelehnten Ereignisse im klassischen Outlook-Kalender oder in einem der anderen Kalenderdienste angezeigt.

Filtern, um abgelehnte Ereignisse im Kalender auszublenden oder anzuzeigen

Sobald die Einstellung aktiviert ist, können Sie ablehnende Ereignisse im Kalender anzeigen oder ausblenden.

Wählen Sie im Kalender auf der Registerkarte Ansicht die Option Filter > Abgelehnte Ereignisse ausblenden aus.

Screenshot von "Im Kalender filtern" mit "Abgelehnte Ereignisse ausblenden" in der Dropdownliste

Um alle abgelehnten Ereignisse anzuzeigen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Abgelehnte Ereignisse ausblenden aus, und deaktivieren Sie die Option Abgelehnte Ereignisse ausblenden in der Dropdownliste.

Wenn eine Besprechungsanfrage abgelehnt wird, wird die Besprechung nicht in Ihrem Kalender gespeichert, und die Besprechungsanfragenachricht wird in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

Es gibt keine Möglichkeit, eine abgelehnte Besprechung in Ihrem Kalender anzuzeigen. Sie können nur akzeptierte oder vorläufige Besprechungen in Ihrem Kalender anzeigen. Weitere Informationen dazu, wie Sie dieses Feature anfordern können, finden Sie unter Gewusst wie Feedback zu Microsoft Office.

Annehmen einer zuvor abgelehnten Besprechung

Wenn Sie zuvor eine Besprechung abgelehnt haben und Ihre Antwort ändern möchten, finden Sie die ursprüngliche Besprechungsanfrage im Ordner Gelöschte Elemente .

  1. Wechseln Sie zum Ordner Gelöschte Elemente . Sie finden den Ordner "Gelöschte Elemente" im Ordnerbereich.

    1. Wenn Ihr Ordnerbereich nicht angezeigt wird, wählen Sie Ansicht > Ordnerbereich > Normal aus.

  2. Doppelklicken Sie im Ordner Gelöschte Elemente auf die ursprüngliche Besprechungsanfrage. Klicken Sie dann auf Annehmen oder Mit Vorbehalt.

Wenn der Ordner Gelöschte Elemente geleert wurde, ist diese Option nicht verfügbar. Bitten Sie den Besprechungsorganisator, Ihnen die ursprüngliche Besprechungsanfrage weiterzuleiten.

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