Einer Besprechung in Outlook folgen
Applies To
Outlook im Web Neues Outlook für WindowsWenn Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen können, können Sie Folgen als Antwort auswählen, damit Sie über die Besprechungsereignisse auf dem Laufenden bleiben. Das Folgen einer Besprechung erinnert die organisierende Person daran, die Besprechung aufzuzeichnen, und Sie über alle Elemente zur Nachverfolgung zu informieren.
Für organisierende Personen von Besprechungen: Sie erhalten E-Mail-Antworten, die Ihnen mitteilen, welche Ihrer Teilnehmer mit Folgen geantwortet haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Besprechungsorganisation zuständige Person.
Hinweis: Wenn dieses Feature nicht angezeigt wird, liegt dies daran, dass es sich derzeit in einer eingeschränkten Version befindet. Versuchen Sie es in Kürze noch mal. Weitere Informationen finden Sie unter Wann erhalte ich die neuesten Features für Microsoft 365?
Wenn Teilnehmer auswählen: Einer Besprechung folgen
Den Teilnehmern wird die Option zum Antworten mit Folgen nur angezeigt, wenn eine Besprechung zwei oder mehr Teilnehmer hat und die organisierende Person Antworten angefordert hat.
Alle Antworten, einschließlich Folgen-Antworten, sind für alle sichtbar. Folgendes geschieht bei jeder Gruppe, beim Auswählen der Teilnehmer „Einer Besprechung folgen“:
Die organisierende Person
Empfängt die Folgen-Antwort Dadurch wird die organisierende Person darüber informiert, dass ein Teilnehmer nicht an der Besprechung teilnehmen kann, er aber auf dem Laufenden bleiben möchte.
Erinnerung zum Aufzeichnen der Teams-Besprechung Der Organisator erhält eine Erinnerung, um die Besprechung aufzuzeichnen und kollaborative Notizen zu erstellen.
Hinweis: Damit die Aufzeichnungserinnerung angezeigt wird, muss Ihr Administrator die Aufzeichnungsrichtlinie in Teams festgelegt haben.
Die teilnehmende Person
Hat Zugriff auf Aufzeichnungen und Transkripte Der Teilnehmer kann auf die Aufzeichnung und die Besprechungstranskripte zugreifen, die für die Besprechung erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungszusammenfassung mit Outlook.
Kalender zeigt die Zeit als frei an Obwohl der Kalender des Teilnehmers als frei angezeigt wird, hat er weiterhin Zugriff auf die Besprechung und den Chat.
Hinweis: Folgen-Antworten sind nur im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar. Wenn die für Besprechungsorganisation zuständige Person eine dieser Versionen von Outlook verwendet, wird Ihre Folgen-Antwort angezeigt. Wenn sie jedoch das klassische Outlook unter Windows, Outlook für Mac oder Outlook auf Mobilgeräten verwenden, wird Ihre Antwort auf Besprechungsanfrage als „mit Vorbehalt“ angezeigt.
Für Besprechungsorganisation zuständige Person
Wenn Sie die für Besprechungsorganisation zuständige Person sind, informiert Sie eine Folgen-Antwort darüber, dass ein Teilnehmer nicht an der Besprechung teilnehmen kann, aber dass er sie nachverfolgt und daher Informationen über die Besprechung erhalten möchte, einschließlich verfügbarer Aufzeichnungen oder Transkripte.
Wenn Sie als organisierende Person Antworten anfordern und auswählen, die Teilnehmerliste nicht auszublenden, sind alle Folgen-Antworten auch für andere Teilnehmer sichtbar.
Zu Beginn Ihrer Besprechung werden Sie aufgefordert, diese in Teams aufzuzeichnen. Alle Teilnehmenden, einschließlich der Teilnehmenden, die der Besprechung folgen, haben Zugriff auf die Aufzeichnung und alle zugehörigen Transkripte über die Besprechungszusammenfassung im neuen Outlook und Teams.
Wenn Teilnehmer auswählen: Einer Besprechung folgen
Den Teilnehmern wird die Option zum Antworten mit Folgen nur angezeigt, wenn eine Besprechung zwei oder mehr Teilnehmer hat und die organisierende Person Antworten angefordert hat.
Alle Antworten, einschließlich Folgen-Antworten, sind für alle sichtbar. Folgendes geschieht bei jeder Gruppe, beim Auswählen der Teilnehmer „Einer Besprechung folgen“:
Die organisierende Person
Empfängt die Folgen-Antwort Dadurch wird die organisierende Person darüber informiert, dass ein Teilnehmer nicht an der Besprechung teilnehmen kann, er aber auf dem Laufenden bleiben möchte.
Erinnerung zum Aufzeichnen der Teams-Besprechung Der Organisator erhält eine Erinnerung, um die Besprechung aufzuzeichnen und kollaborative Notizen zu erstellen.
Hinweis: Damit die Aufzeichnungserinnerung angezeigt wird, muss Ihr Administrator die Aufzeichnungsrichtlinie in Teams festgelegt haben.
Die teilnehmende Person
Hat Zugriff auf Aufzeichnungen und Transkripte Der Teilnehmer kann auf die Aufzeichnung und die Besprechungstranskripte zugreifen, die für die Besprechung erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungszusammenfassung mit Outlook.
Kalender zeigt die Zeit als frei an Obwohl der Kalender des Teilnehmers als frei angezeigt wird, hat er weiterhin Zugriff auf die Besprechung und den Chat.
Hinweis: Folgen-Antworten sind nur im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar. Wenn die für Besprechungsorganisation zuständige Person eine dieser Versionen von Outlook verwendet, wird Ihre Folgen-Antwort angezeigt. Wenn sie jedoch das klassische Outlook unter Windows, Outlook für Mac oder Outlook auf Mobilgeräten verwenden, wird Ihre Antwort auf Besprechungsanfrage als „mit Vorbehalt“ angezeigt.
Für Besprechungsorganisation zuständige Person
Wenn Sie die für Besprechungsorganisation zuständige Person sind, informiert Sie eine Folgen-Antwort darüber, dass ein Teilnehmer nicht an der Besprechung teilnehmen kann, aber dass er sie nachverfolgt und daher Informationen über die Besprechung erhalten möchte, einschließlich verfügbarer Aufzeichnungen oder Transkripte.
Wenn Sie als organisierende Person Antworten anfordern und auswählen, die Teilnehmerliste nicht auszublenden, sind alle Folgen-Antworten auch für andere Teilnehmer sichtbar.
Zu Beginn Ihrer Besprechung werden Sie aufgefordert, diese in Teams aufzuzeichnen. Alle Teilnehmenden, einschließlich der Teilnehmenden die der Besprechung folgen, haben Zugriff auf die Aufzeichnung und alle zugehörigen Transkripte über die Besprechungszusammenfassung im neuen Outlook im Web und Teams.
-
Tipp:Die für Besprechungsorganisation zuständige Person, die das klassische Outlook, Outlook auf einem Mac oder Outlook Mobile verwenden, erhalten E-Mail-Antworten von Teilnehmern, die sich zum „Folgen“ der Besprechung entscheiden. Diese Teilnehmer werden jedoch als „mit Vorbehalt“ angenommen angezeigt.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
