Weiterleiten einer Besprechung in Outlook
Applies To
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Neues Outlook für WindowsWenn Sie jemanden zu einer Besprechung einladen möchten, die Sie nicht organisiert haben, können Sie die Besprechung an diese weiterleiten. Wenn der Empfänger die Besprechungsanfrage empfängt, scheint sie vom Besprechungsorganisator zu stammen, und der Besprechungsorganisator erhält die Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung weitergeleitet haben.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook" für Sie nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie nicht der Organisator sind
Sie können eine Besprechung weiterleiten, zu der Sie von einer anderen Person eingeladen wurden.
Hinweis: Sie haben keine Möglichkeit, die Besprechung an andere Personen weiterzuleiten, wenn der Organisator Weiterleitung zulassen deaktiviert hat.
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Öffnen Sie die Besprechung, die Sie weiterleiten möchten.
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Wählen Sie auf der Symbolleiste
(Wenn es sich bei der Besprechung um eine Reihe handelt, haben Sie die Möglichkeit, nur das ausgewählte Ereignis oder die gesamte Reihe weiterzuleiten.)
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Fügen Sie in der Zeile An die Personen hinzu, an die Sie die Besprechung weiterleiten möchten, und fügen Sie dem Empfänger bei Bedarf eine Nachricht hinzu.
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Wählen Sie Senden aus.
Verhindern der Weiterleitung einer von Ihnen erstellten Besprechung
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Wählen Sie in Ihrem Kalender Neues Ereignis aus, oder öffnen Sie eine besprechung, die Sie erstellt haben.
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Wählen Sie
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Wählen Sie Senden aus.
Tipp: Informationen zum Verhindern der Weiterleitung von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Verhindern der E-Mail-Weiterleitung.
Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie nicht der Organisator sind
So leiten Sie eine Besprechung oder Besprechungsreihe weiter, die sich in Ihrem Kalender befindet:
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Doppelklicken Sie im Kalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
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Wählen Sie für eine Besprechungsserie nur dieses Aus, um eine einzelne Besprechung in der Reihe weiterzuleiten, oder wählen Sie Die gesamte Reihe aus, um die gesamte Reihe weiterzuleiten.
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Wählen Sie im menü Standard Besprechung (Besprechung,Besprechungsvorkommnis oder Besprechungsserie) in der Gruppe Aktionen die Option Weiterleiten > Weiterleiten aus.
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Geben Sie in der Zeile An die E-Mail-Adresse oder die Adressen der Personen ein, an die Sie die Besprechung weiterleiten möchten, und wählen Sie dann Senden aus.
Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie der Besprechungsorganisator sind
Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, besteht die einfachste Möglichkeit zum Einladen einer anderen Person zu einer Besprechung darin, die Besprechung aus Ihrem Kalender zu öffnen und sie als Teilnehmer hinzuzufügen.
Nachdem Sie die zusätzlichen Teilnehmer hinzugefügt haben, wählen Sie Update senden aus. Sie können auswählen, ob das Update nur an hinzugefügte oder geänderte Teilnehmer oder an alle Teilnehmer gesendet werden soll.
Bewährte Methoden zum Weiterleiten von Besprechungsanfragen
Wenn Sie mithilfe von Outlook eine Besprechungsanfrage an eine Person weiterleiten, die ursprünglich nicht zur Besprechung eingeladen wurde, sendet Outlook eine Benachrichtigung über die Weiterleitung an den Besprechungsorganisator.
Die vorhandenen Besprechungsteilnehmer werden nicht über den hinzugefügten Teilnehmer benachrichtigt.
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Wenn bestehende Teilnehmer wissen müssen, dass der Besprechung ein weiterer Teilnehmer hinzugefügt wurde, muss der Organisator die Besprechung im Kalender öffnen und eine Besprechungsaktualisierung an alle Teilnehmer senden.
Sie können eine Einzelperson bei einer Besprechungsanfrage nicht cc oder Bcc. Sie können jedoch Empfänger als optionale Teilnehmer hinzufügen.
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