Kopieren und Drucken einer Liste von Besprechungsteilnehmern in Outlook

Kopieren einer Liste von Teilnehmern in einem neuen Outlook

1. Öffnen Sie Outlook-Kalender das Besprechungsereignis, das die Liste der Teilnehmer enthält, die Sie erfassen möchten.

2. Der Bereich Nachverfolgung enthält eine Liste aller eingeladenen Personen. 

   Hinweis: Ereignisorganisatoren müssen möglicherweise im Menübandmenü die Option Nachverfolgung auswählen, um den Bereich Nachverfolgung zu öffnen. 

3. Wählen Sie im Bereich Nachverfolgung die Option Weitere Optionen aus.

4. In der Dropdownliste können Sie auswählen, ob nur die Teilnehmernamen oder alle Details kopiert werden sollen, z. B. ob sie erforderlich oder option sind und wie sie auf die Besprechungsanfrage geantwortet haben.

   • Kopieren von Teilnehmernamen
     Diese Option erfasst alle eingeladenen Namen zusammen mit ihren E-Mail-Adressen in der Zwischenablage. Die Details werden in einem Format gespeichert, das Sie in Word, Editor, ein E-Mail-Adressfeld, eine andere Kalendereinladung oder eine Microsoft-Adressliste einfügen können.

   • Kopieren aller Nachverfolgungsinformationen
     Zusätzlich zu den grundlegenden Namens- und E-Mail-Informationen erfasst diese Option, ob die Person ein erforderlicher oder optionaler Teilnehmer ist, zusammen mit ihrer Antwort status. Die Informationen werden in einem durch Tabstopp getrennten Format gespeichert. 

   • Als CSV herunterladen
     Mit dieser Option können Sie die Details als .csv-Datei herunterladen und speichern.

   

5. Nachdem die ausgewählten Informationen nun in der Zwischenablage platziert wurden, können Sie sie je nach Bedarf in eine geeignete Anwendung wie Word oder OneNote oder ein anderes Speicherziel einfügen.