Ändern eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses in Outlook

Ändern eines einzelnen Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses, den Sie erstellt haben

1. Öffnen Sie den Termin, das Ereignis oder die Besprechung aus Ihrem Kalender.

2. Bearbeiten Sie die Elementdetails auf der Registerkarte Termin oder Besprechung . Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern & Schließen für einen Termin oder ein Ereignis oder für eine von Ihnen erstellte Besprechung Update senden aus.

Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Besprechung ändern, müssen Sie ein Update senden, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie der Besprechung weitere Teilnehmer hinzufügen und keine weiteren Änderungen vornehmen, können Sie auswählen, ob sie das Update an alle Teilnehmer oder nur an die hinzugefügten Teilnehmer senden möchten.

Ändern einer Termin-, Besprechungs- oder Ereignisserie, die Sie erstellt haben

Wenn Sie eine Termin-, Besprechungs- oder Ereignisserie öffnen, werden Sie von Outlook gefragt, ob Sie nur dieses eine Ereignis oder die gesamte Reihe von Ereignissen öffnen möchten.

Wenn Sie eine einzelne instance eines wiederkehrenden Elements bearbeiten möchten, wählen Sie Nur dieses Element aus. Wählen Sie andernfalls Die gesamte Reihe aus. Sie können Änderungen an Termin-, Ereignis- oder Besprechungsdetails, Wiederholungsmustern und Teilnehmern vornehmen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern & Schließen für Termine und Ereignisse oder Update für Besprechungen senden aus.

Es gibt einige Einschränkungen beim Bearbeiten eines instance eines wiederkehrenden Elements:

• Das Datum und die Uhrzeit eines wiederkehrenden Elements können nicht geändert werden, wenn dadurch eine frühere oder spätere instance des Elements übersprungen wird.

• Wenn Sie einen Teilnehmer aus einer instance einer Besprechungsserie entfernen, wird dieser Teilnehmer weiterhin zu den anderen Instanzen der Besprechungsserie eingeladen.

Ändern einer Besprechung, zu der Sie von anderen eingeladen wurden

Sie können die Details einer Besprechung, zu der Sie von anderen eingeladen wurden, nicht ändern. Wenn Sie versuchen, die Besprechung in Ihren Kalender zu verschieben, warnt Outlook Sie, dass der Organisator nicht über die Änderung benachrichtigt wird und die Besprechung in Ihrem Kalender zur falschen Zeit ist.

Ändern eines Ereignisses in einen Termin oder eine Besprechung

Ereignisse sind ganztägige Elemente, die standardmäßig als freie Zeit in Ihrem Kalender angezeigt werden. Eine Konferenz oder ein Urlaub stellen Beispiele für ein Ereignis dar.

1. Doppelklicken Sie auf das Ereignis, um es zu öffnen.

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis neben der Startzeit.

   

3. Da es sich bei dem Ereignis um einen Termin handelt, ändert sich die Option Anzeigen als in Ausgelastet.

4. Wenn Sie Teilnehmer hinzufügen, wird der Termin in eine Besprechung umgewandelt.

5. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern & Schließen für einen Termin oder Update für eine Besprechung senden aus.

Ändern der Darstellung eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses in Ihrem Kalender

Neue ganztägige Ereignisse werden automatisch als kostenlos in Ihrem Kalender angezeigt. Besprechungen und Termine werden in Ihrem Kalender automatisch als ausgelastet angezeigt. Sie können die Anzeige dieser Elemente in Ihrem Kalender ändern, indem Sie das Feld Anzeigen unter aktualisieren.

1. Öffnen Sie den Termin, die Besprechung oder das Ereignis.

2. Verwenden Sie im Menüband die Dropdownliste Anzeigen unter , um Frei, Anderswo arbeiten, Mit Vorbehalt, Beschäftigt oder Abwesenheit auszuwählen.

3. Wählen Sie Speichern & Schließen für ein Ereignis oder Update für eine Besprechung senden aus.