Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook
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Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office Business Microsoft Office 365 Small Business Outlook im Web Outlook.com Neues Outlook für Windows Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019In Outlook können Sie eine oder mehrere personalisierte Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen. Ihre Signatur kann Text, Links, Bilder und Images (z. B. Ihre handschriftliche Unterschrift oder ein Logo) enthalten.
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Oder wählen Sie unten eine Registerkarten-Option für die von Ihnen verwendete Outlook-Version aus.Welche Outlook-Version habe ich? |
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Eine Signatur für E-Mail-Nachrichten erstellen und hinzufügen
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht Ansichtseinstellungenaus.
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Wählen Sie Konten > Signaturen aus.
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Wählen Sie Neue Signaturaus, und geben Sie ihr dann einen eindeutigen Namen.
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Geben Sie im Bearbeitungsfeld unterhalb des neuen Namens Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie dann mit der Schriftart, Farbe und Formatvorlagen, um die gewünschte Darstellung zu erhalten.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
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Wenn Sie Ihre neue Signatur aus der Liste über dem Bearbeitungsfeld ausgewählt haben, wechseln Sie zu Standardsignaturen auswählen, und wählen Sie aus, ob die Signatur auf neue Nachrichten sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll.
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Wählen Sie noch mal Speichern aus.
Hinweis: Wenn Sie über eine Microsoft-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmenverwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen.
Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt
Wenn Sie sich ansehen möchten, wie das funktioniert, können Sie direkt zum Video untenwechseln.
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Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
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Wählen Sie im Menü Nachricht Signatur > Signaturenaus. Abhängig von der Größe Ihres Outlook-Fensters und davon, ob Sie eine neue E-Mail-Nachricht oder eine Antwort verfassen oder weiterleiten, befinden sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur möglicherweise an zwei verschiedenen Orten.
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Wählen Sie unter Signatur zum Bearbeiten auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.
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Erstellen Sie unterSignatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine stabilere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um Ihren Signaturtext zu erstellen und zu formatieren, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine vordefinierte Vorlage verwenden, um Ihre Signatur zu erstellen. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, und fügen Sie sie dann in das Feld Signatur bearbeiten ein.
Hinweise:
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Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern sowie den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten ausrichten.
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Sie können Ihrer Signatur auch Symbole und Links für soziale Medien hinzufügen oder eine unserer vorgefertigten Vorlagen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.
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Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.
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Legen Sie unter Standardsignatur auswählendie folgenden Optionen fest.
Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.
Sie können allen neuen Nachrichten automatisch eine Signatur hinzufügen lassen. Wechseln Sie in das Dropdownfeld Neue Nachrichten, und wählen Sie eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neuen Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine). Diese Option fügt keine Signatur zu Nachrichten hinzu, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten.
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Sie können auswählen, dass Ihre Signatur automatisch in Antwort- und Weiterleitungsnachrichten angezeigt wird. Wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).
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Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt Ihre neue Signatur nicht der Nachricht hinzu, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, auch dann nicht, wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Signatur auf alle neuen Nachrichten anzuwenden. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Bei allne zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Signatur manuell hinzufügen möchten, wählen Sie Signatur im Menü Nachricht und dann die soeben erstellte Signatur aus.
Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur
Wenn Sie Ihrer Signatur ein Firmenlogo oder ein Bild hinzufügen möchten, führen Sie die nachstehenden Schritte aus.
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Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann Signatur > Signaturen aus.
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Wählen Sie im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen die Signatur aus, der Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten.
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Wählen Sie das Symbol "Bild"
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Wenn Sie die Größe Ihres Bilds ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Größe aus, und verwenden Sie die Optionen zum Ändern der Bildgröße. Wenn Sie die Proportionen des Bilds beibehalten möchten, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK und dann erneut OK aus, um die Änderungen an Ihrer Signatur zu speichern.
Manuelles Einfügen einer Signatur
Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.
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Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht Signaturaus.
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Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der von Ihnen erstellten Signaturen auswählen.
Sehen, wie's gemacht wird
Hinweis: Outlook im Web ist die Webversion von Outlook for Business-Benutzern mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.
Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu einer Nachricht
Sie können eine E-Mail-Signatur erstellen, die Sie allen ausgehenden Nachrichten automatisch oder manuell zu bestimmten Nachrichten hinzufügen können.
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Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus.
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Wählen Sie Mail > Verfassen und antworten aus.
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Geben Sie unter E-Mail-Signatur Ihre Signatur ein, und ändern Sie deren Darstellung mithilfe der verfügbaren Formatierungsoptionen.
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Wählen Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten aus.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht
Wenn Sie eine Signatur erstellt, sie aber nicht automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt haben, können Sie sie später hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben.
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Geben Sie in einer neuen Nachricht oder Antwort Ihre Nachricht ein.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen
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Wenn Sie verschiedene Signaturen erstellt haben, wählen Sie die Signatur aus, die Sie für Ihre neue Nachricht oder Antwort verwenden möchten.
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Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden.
Hinweis: Outlook.com ist die Webversion von Outlook für Benutzer, die sich mit einem persönlichen Microsoft-Konto anmelden, z. B. einem Outlook.com- oder Hotmail.com-Konto.
Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu einer Nachricht
Sie können eine E-Mail-Signatur erstellen, die Sie allen ausgehenden Nachrichten automatisch oder manuell zu bestimmten Nachrichten hinzufügen können.
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Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus.
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Wählen Sie Mail > Verfassen und antworten aus.
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Geben Sie unter E-Mail-Signatur Ihre Signatur ein, und ändern Sie deren Darstellung mithilfe der verfügbaren Formatierungsoptionen.
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Wählen Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten aus.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht
Wenn Sie eine Signatur erstellt, sie aber nicht automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt haben, können Sie sie später hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben.
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Geben Sie in einer neuen Nachricht oder Antwort Ihre Nachricht ein.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen
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Wenn Sie verschiedene Signaturen erstellt haben, wählen Sie die Signatur aus, die Sie für Ihre neue Nachricht oder Antwort verwenden möchten.
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Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden.
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