Sie können eine Signatur für Ihre E-Mail-Nachrichten mithilfe der sofort einsatzbereiten Signaturkatalogvorlage erstellen. Sie müssen lediglich die Vorlage abrufen, die gewünschte Signatur in Ihre E-Mail-Nachricht kopieren und Sie personalisieren, um Ihre eigene Outlook-Signatur zu erstellen. Sehen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie es funktioniert.
Beginnen Sie mit der Vorlage.
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Laden Sie die Vorlage für den E-Mail-Signaturkatalog herunter.
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Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, öffnen Sie sie in Word.
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Wählen Sie die gewünschte Signatur aus, wählen Sie alle darin enthaltenen Elemente aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Startdie Option Kopieren aus.
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Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie Neue E-Mail aus.
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Fügen Sie die kopierte Signatur in den Textbereich der E-Mail-Nachricht ein. Personalisieren Sie dann die Signatur, indem Sie die Wörter ändern, das Foto oder Logo ändern und Links zu Ihrer Website oder Ihrem Profil für soziale Netzwerke hinzufügen.
: Wenn Sie die Signaturvorlage herunterladen und öffnen, wird sie möglicherweise in Word in der geschützten Ansicht geöffnet. Um die Vorlage zu bearbeiten, müssen Sie Bearbeitung aktivieren auswählen.
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Nachdem Sie Ihre Signatur angepasst haben, müssen Sie sie speichern, um sie weiterhin in allen ausgehenden E-Mails zu verwenden.
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Wählen Sie alle Elemente der Signatur aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopieren aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließendie Option Signatur > Signaturen aus.
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Wählen Sie Neu aus, und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein. Beispiel: "Business" oder "Personal".
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Klicken Sie im Feld Signatur bearbeiten mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügen aus. Ihre Signatur wird jetzt im Feld angezeigt.
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Wählen Sie direkt unterhalb des Felds Signatur bearbeiten die Option Speichern aus.
: Sie können outlook diese Signatur automatisch allen neuen Nachrichten und/oder Antworten hinzufügen lassen, indem Sie sie im Abschnitt Standardsignatur auswählen auswählen.Wenn Sie einer E-Mail manuell eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie beim Bearbeiten Ihrer E-Mail-Nachricht im Menü Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie die gewünschte Signatur aus.
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Wählen Sie OK aus.
Sehen, wie's gemacht wird
Sie können Ihre Signatur auch personalisieren, indem Sie den Text bearbeiten, das Foto/Logo ändern und Links zu Ihrer Website oder Ihrem Profil für soziale Netzwerke hinzufügen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto in der Signatur, und wählen Sie Bild ändern aus, und wählen Sie dann aus, woher Sie ihr Bild erhalten möchten.
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Navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, und wählen Sie es aus.
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Wählen Sie Einfügen aus.
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Um die Größe des Bilds zu ändern, wählen Sie das Bild aus, um die Ziehpunkte um das Bild herum anzuzeigen. Verschieben Sie die Ziehpunkte, um die Größe des Bilds nach Bedarf zu ändern. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bildformat aus, und verwenden Sie dann die darin angezeigten Optionen, um Ihr Bild zu formatieren. Beispielsweise können Sie eine Formatvorlage oder einen Rahmen auf das Bild anwenden.
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Klicken Sie in der Signatur mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Social Media-Symbol oder -Link, und wählen Sie dann Link bearbeiten oder Link bearbeiten aus.
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Aktualisieren Sie das Feld Adresse, um das Ziel anzugeben, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Aktualisieren Sie bei Bedarf auch den anzuzeigenden Text.
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Wählen Sie OK aus.
Siehe auch
Einfügen von Links zu Facebook oder Twitter in Ihre E-Mail-Signatur
