Speichern einer Outlook-Nachricht als .eml-Datei, PDF-Datei oder als Entwurf

Speichern einer Nachricht als Datei auf Ihrem Computer oder in der Cloud

1. Doppelklicken Sie, um die Nachricht zu öffnen, die Sie speichern möchten, und klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Bereich Ordner einen Ordner und dann den Speicherort in dem ausgewählten Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.

   

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

4. Übernehmen Sie in der Liste Dateityp den Standardtyp, oder wählen Sie einen anderen Dateityp in der Liste aus.

Speichern einer Nachricht als PDF-Datei

Outlook enthält PDF nicht als Standardtypen vom Typ "Speichern unter". Mit dem In Windows 10 oder Windows 11 enthaltenen Microsoft Print To PDF-Hilfsprogramm können Sie jede E-Mail-Nachricht direkt in einer PDF-Datei drucken.

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.

   

2. Wählen Sie in der Dropdownliste Druckerdie Option Microsoft Print to PDF aus.

   

3. Wählen Sie Drucken aus.

4. Wählen Sie im Feld Druckausgabe speichern unter einen Ordner für Ihre PDF-Datei aus, und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie dann Speichern aus.

Speichern einer Nachricht als Word-Dokument

Outlook können eine Nachricht nicht direkt als Word Dokumentdatei speichern. Sie können die Nachricht jedoch als HTML-Datei speichern und dann in Word öffnen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachricht als HTML-Datei speichern, bleiben alle Formatierungen, Bilder und Links erhalten, und es werden auch die Kopfzeileninformationen eingeschlossen, die die Informationen Von, An, Cc und Betreff enthalten.

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Bereich Ordner einen Ordner und dann den Speicherort in dem ausgewählten Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

4. Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option HTML und dann Speichern aus.

5. Öffnen Sie Word , und wählen Sie Datei > Öffnen aus.

6. Wählen Sie die HTML-Datei aus, die Sie in Schritt 4 gespeichert haben.

7. Wählen Sie Datei > Speichern unter und dann in der Dropdownliste Dateityp die Option Word-Dokument (*.docx) aus, bevor Sie Speichern auswählen.

Speichern einer Nachricht als Vorlage

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten mit bestimmten Informationen, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert werden. Sie können eine Nachricht als Vorlage erstellen und speichern und diese Vorlage später verwenden. Fügen Sie einfach vor dem Senden der Vorlage als Nachricht beliebige neue Informationen ein.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.

2. Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Text ein.

3. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage.

5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.

Ändern des standardmäßigen Dateiformats zum Speichern von Nachrichten

Outlook unterstützt Unicode, einen Zeichencodierungsstandard, mit dem die meisten geschriebenen Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes dargestellt werden können. Wenn Sie in einer multinationalen Organisation arbeiten oder Nachrichten und Elemente mit Personen teilen, die Outlook auf Computern verwenden, die in anderen Sprachen ausgeführt werden, können Sie die Unicode-Unterstützung in Outlook nutzen.

So speichern Sie Ihre Nachrichten standardmäßig in einer Unicode-Codierung

1. Auf der Registerkarte Datei. Wählen Sie Optionen > E-Mail aus.

2. Aktivieren Sie unter Meldungen speichern das Kontrollkästchen Unicode-Format verwenden .

Speichern eines Nachrichtenentwurfs, den Sie später fertig stellen möchten

Jede Nachricht, die Sie verfassen, aber nicht senden, wird automatisch im Ordner Entwürfe gespeichert. Sie können zu Outlook später zurückkehren und die nicht gesendete Nachricht suchen.

So speichern Sie einen Entwurf einer Nachricht manuell

• Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern.

So kehren Sie zu einem gespeicherten Entwurf einer Nachricht zurück

• Klicken Sie in Mail im Bereich Ordner auf Entwürfe, und doppelklicken Sie dann auf die Nachricht.

Besserer Gemeinsamer Tipp: Verwalten von Entwürfen aus Outlook für iOS und Outlook für Android

Wenn Sie Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, werden Ihre Entwürfe automatisch mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert. Von dort aus können Sie Nachrichten, die Sie auf Ihrem Computer gestartet haben, ganz einfach Anlagen von Ihren Fotos oder Ihrer Kamera hinzufügen oder Office Lens verwenden, um Notizen von einem Whiteboard in einer Besprechung zu erfassen.

Ändern des Zeitintervalls oder des Speicherorts zum Speichern von Entwürfen

Standardmäßig werden nicht abgeschlossene Nachrichten alle drei Minuten im Ordner Entwürfe gespeichert. Sie können dieses Zeitintervall oder den Speicherort ändern.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Mail.

2. Führen Sie unter Nachrichten speichern einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

   • Um zu ändern, wo Entwürfe gespeichert werden, wählen Sie in der Liste In diesem Ordner speicherndie Option Entwürfe, Posteingang, Gesendete E-Mails oder Postausgang aus.  

   • Um zu ändern, wie häufig Entwürfe gespeichert werden, geben Sie im Feld Elemente automatisch speichern, die nach so vielen Minuten nicht gesendet wurden eine Zahl zwischen 1 und 99 ein.

Speichern oder Verschieben einer Nachricht in einen anderen Outlook-Ordner

Wenn Sie eine Nachricht in einem anderen Outlook-Ordner speichern möchten, besteht die einfachste Möglichkeit darin, die Nachricht in den Zielordner zu verschieben oder zu kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben oder Kopieren eines Elements in einen anderen Ordner.

Speichern einer Nachricht als Datei auf Ihrem Computer oder in der Cloud 

1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht aus, die Sie speichern möchten, damit sie im Lesebereich geöffnet wird, oder doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

2. Wählen Sie im Nachrichtenheader Weitere Aktionen > Speichern unter aus.

   Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste in der Nachrichtenliste auf die Nachricht klicken und im Menü Speichern unter auswählen.

Die Nachricht wird automatisch gespeichert, normalerweise im Ordner Downloads. Der Name der Datei ist standardmäßig der Titel Ihrer Nachricht und wird als .eml Datei gespeichert.

Speichern einer Nachricht als PDF-Datei 

Das neue Outlook enthält keine PDF-Datei als einen der Standardtypen "Speichern unter". Mit dem In Windows 10 oder Windows 11 enthaltenen Microsoft Print To PDF-Hilfsprogramm können Sie jede E-Mail-Nachricht direkt in einer PDF-Datei drucken.

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie als PDF speichern möchten.

2. Wählen Sie in der Nachricht Weitere Aktionen  > Drucken > Drucken aus.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste Drucker die Option Microsoft Print in PDF aus.

   

4. Wählen Sie Drucken aus.

5. Wählen Sie im Feld Druckausgabe speichern unter einen Ordner für Ihre PDF-Datei aus, und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie dann Speichern aus.

Speichern eines Nachrichtenentwurfs, den Sie später fertig stellen möchten  

Das Speichern eines Entwurfs erfolgt automatisch. Ein Entwurf wird immer im Ordner Entwurf gespeichert.

Ein Entwurf wird alle 30 Sekunden gespeichert, und es gibt keine Möglichkeit, dieses Zeitintervall zu ändern oder den Speicherort zu ändern, an dem Sie einen Entwurf speichern.

So speichern Sie einen Entwurf manuell

• Wählen Sie im Menüband Optionen und dann Entwurf speichern aus.

So kehren Sie zu einem gespeicherten Entwurf einer Nachricht zurück

• Wählen Sie im Bereich Ordner die Option Entwürfe aus, und wählen Sie dann eine Nachricht aus, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

• Wenn Sie den Entwurf löschen möchten, wählen Sie die Nachricht aus, und klicken Sie auf Löschen , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie in der Dropdownliste Löschen aus.

Speichern einer Nachricht als Word-Dokument oder Vorlage

Das Speichern einer Nachricht als Word-Dokument oder vorlage wird nicht unterstützt.

Speichern oder Verschieben einer Nachricht in einen anderen Outlook-Ordner 

Wenn Sie eine Nachricht in einem anderen Outlook-Ordner speichern möchten, besteht die einfachste Möglichkeit darin, die Nachricht in den Zielordner zu verschieben oder zu kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben oder Kopieren eines Elements in einen anderen Ordner.