Anzeigen, Ausblenden und Anzeigen des Bcc-Felds (Blind Carbon Copy) in Outlook für Windows

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Bewährte Methoden bei der Verwendung von Bcc

• Den Weg ebnen    Bevor Sie den Namen des beabsichtigten Empfängers im Feld Bcc einer Nachricht eingeben, vergewissern Sie sich, dass der Empfänger Ihre Nachricht erwartet. Diese Person muss ggf. zuerst sicherstellen, dass Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind (oder ein vertrauenswürdiger Empfänger, wenn Ihr Name im Feld An der Nachricht steht).

  Warum ist dies erforderlich? Die Verwendung von Bcc ist eine bevorzugte Technik von Spammern. Aus diesem Grund kennzeichnen viele Junk-E-Mail-Filter Nachrichten, bei denen das Feld Bcc verwendet wird, als Spam. Wenn der Empfänger also Ihren Namen nicht zu der Liste sicherer Absender in Microsoft Outlook hinzugefügt hat, wandert Ihre Nachricht möglicherweise direkt in den Junk-E-Mail- oder einen vergleichbaren Ordner.

  Weitere Informationen zum Einrichten des Junk-E-Mail-Filters in Outlook finden Sie unter Hinzufügen von Namen zu den Junk-E-Mail-Filterlisten.

• Denken Sie nach, bevor Sie eine Verteilerliste im Bcc Feld   eingeben Wenn Sie den Namen der Verteilerliste im Feld Bcc auflisten, bereiten Sie Personen, die ihre E-Mails anhand von Regeln in Ordner sortieren, Unannehmlichkeiten. Da die Regeln vom Namen der Verteilerliste Im Feld An oder Cc abhängen, wird Ihre Nachricht nicht gemäß den Regeln sortiert.

• Kennen Sie Ihre Grenzen    Viele E-Mail-Dienstanbieter legen Grenzwerte für die Anzahl der Namen fest, die in einer Nachricht im Feld An, Cc und Bcc enthalten sein dürfen. Beispiel: Ihr E-Mail-Dienstanbieter hat für jede Nachricht einen Grenzwert von 100-E-Mail-Adressen festgelegt. Wenn Sie diese Adressen auf die Felder An, Cc und Bcc verteilen, denken Sie daran, dass auch die Namen im Feld Bcc bei der Ermittlung des Gesamtgrenzwerts mitgezählt werden. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach den Richtlinien für Ihr Konto.

Ideen für die Verwendung von Bcc

• Vertrauliche Behandlung der Empfängerliste    "Bcc" kann Ihnen dabei helfen, die Privatsphäre anderer Personen zu respektieren, indem Sie eine Gruppe informieren, ohne die Identität der einzelnen Mitglieder preiszugeben. Wenn Sie z. B. eine Stellenausschreibung an mehrere Personen senden, sollten Sie "Bcc" verwenden, damit die Identität der potenziellen Stellensuchenden geschützt bleibt.

  Tipp: Erwägen Sie als Alternative zu "Bcc" die Verwendung des Seriendrucks in Microsoft Office Word 2007. Mit der Seriendruckfunktion können Sie dieselbe E-Mail-Nachricht schnell an einzelne Empfänger senden. Die Seriendruckfunktion ermöglicht es Ihnen, eine Massensendung mit nur einem Namen im Feld An der Nachricht zu senden.

• Hilfe bei der Eindämmung einer Unterhaltung, die aus dem Ruder läuft    Nachstehend ist eine Situation beschrieben, bei der die Verwendung von "Bcc" für eine Verteilerliste oder eine große Anzahl von Namen hilfreich sein kann.

  Angenommen, Sie senden eine Nachricht an eine große Anzahl von Personen im Feld An. Die Diskussion wird lebhaft, und jeder möchte seine Meinung äußern. Die Anzahl der Nachrichten erhöht sich drastisch, da viele Empfänger mit "Bitte nicht alle auf diese Nachricht antworten" antworten. Das Problem dabei ist, dass sie auf Allen antworten klicken. Eine Möglichkeit, die Verwendung der Option Allen antworten einzudämmen, besteht darin, zu antworten und den Namen der Verteilerliste in das Feld Bcc zu setzen. Sie können beispielsweise auf Antworten klicken, nur Ihren Namen in das Feld An setzen, die Verteilerliste in das Feld Bcc verschieben und eine Nachricht wie folgt schreiben:

  "Ich schätze die Gedanken der Leute zu diesem Thema. Wenn Sie weitere Kommentare haben, antworten Sie mir bitte direkt. (Ich habe diese Verteilerliste in das Feld Bcc gesetzt, um Antworten mit der Option "Allen antworten" zu reduzieren.)" 

• Reduzieren von Spam    Auch wenn Personen, die Junk-E-Mails oder Spam senden, gerne "Bcc" verwenden, mögen sie es gar nicht, wenn Sie das tun. Wenn Sie die Namen der Empfänger ausblenden, indem Sie diese im Feld Bcc auflisten, kann niemand die E-Mail-Adressen der Empfänger aus Ihren Nachrichten kopieren.

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