Die an Ihre E-Mails angefügte Signatur kann entsprechend Ihrem persönlichen Geschmack, dem Logo Ihres Unternehmens oder einer bestimmten Stimmung angepasst werden. Signaturen können Text, Links und Bilder enthalten. Sie können z. B. eine Signatur für eine geschäftliche E-Mail erstellen, die Ihren Namen, Ihre berufliche Position, die Telefonnummer und ein Firmenlogo enthält. Hier ist ein Beispiel:
Sie können Signaturen einzelnen E-Mail-Nachrichten manuell hinzufügen, oder Sie können dafür sorgen, dass jeder von Ihnen gesendeten Nachricht eine Signatur automatisch hinzugefügt wird.
In Outlook müssen mehrere Objekte verankert werden, bevor Sie sie alle gleichzeitig ziehen können. Wählen Sie zunächst ein Objekt aus. Halten Sie als Nächstes STRG gedrückt, während Sie weitere Objekte auswählen, und ziehen Sie sie dann ein.
Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook für Mac
-
Wählen Sie im Outlook-MenüEinstellungen aus, oder wählen Sie Einstellungen aus, wenn Sie macOS Ventura oder höher verwenden.
-
Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.
-
Wählen Sie Standard aus, und benennen Sie dann die Standardsignatur um.
oder
-
Wählen Sie
-
Geben Sie den gewünschten Signaturnamen ein.
-
Geben Sie im Signatur-Editor den Text ein, der in Ihrer Signatur enthalten sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
-
Wenden Sie Formatierungen an, z. B. Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Schriftfarbe oder Hervorhebung. Markieren Sie den Text, bevor Sie Formatierungen anwenden.
-
Fügen Sie Ihrer Signatur ein Foto, ein Logo oder ein Bild hinzu, indem Sie Bilder aus dem Fotobrowser oder Bild aus Datei einfügen.
-
Fügen Sie einen Link zu Ihrem Portfolio oder Ihrer Firmenwebsite hinzu. Wählen Sie Link
-
Fügen Sie eine Tabelle ein.
-
-
Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie das Editor-Fenster.
-
Schließen Sie das Fenster Signaturen.
Hinzufügen einer Signatur zu einer E-Mail- oder Kalender-Einladung in Outlook für Mac
-
Klicken Sie auf Ihren Nachrichtentext.
-
Wählen Sie im MenübandSignatur und dann eine Signatur aus der Liste aus.
Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu allen Nachrichten in Outlook für Mac
Sie können für jedes Ihrer E-Mail-Konten eine Standardsignatur festlegen.
-
Wählen Sie im Outlook-MenüEinstellungen oder Einstellungen aus, wenn Sie macOS Ventura oder höher verwenden.
Hinweis: Wählen Sie Einstellungen aus, wenn Sie macOS Ventura oder höher verwenden.
-
Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.
-
Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen das Konto aus, für das Sie eine Standardsignatur festlegen möchten.
Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, müssen Sie die Standardsignatur für jedes Konto separat festlegen.
-
Wenn Sie allen neuen Nachrichten eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Neue Nachrichten entsprechend fest.
-
Wenn Sie allen Nachrichten, die Sie beantworten oder weiterleiten, eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Antworten/Weiterleitungen entsprechend fest.
-
Schließen Sie das Fenster Signaturen.
Erstellen einer E-Mail-Signatur in klassischen Outlook für Mac
-
Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.
-
Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.
-
Doppelklicken Sie auf Unbenannt, und geben Sie dann einen Namen für die erstellte Signatur ein.
oder
-
Wählen Sie
-
Geben Sie im Signatur-Editor den Text ein, der in Ihrer Signatur enthalten sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
-
Wenden Sie Formatierungen an, z. B. Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Schriftfarbe oder Hervorhebung. Markieren Sie den Text, bevor Sie Formatierungen anwenden.
-
Fügen Sie ein Foto, Logo oder Bild zu Ihrer Signatur hinzu, indem Sie Bilder über Fotobrowser oder Bild aus Datei einfügen.
-
Fügen Sie einen Link zu Ihrem Portfolio oder Ihrer Firmenwebsite hinzu. Wählen Sie Link
-
Fügen Sie eine Tabelle ein.
-
-
Wenn Sie Ihre Signatur erstellt haben, schließen Sie das Fenster des Editors.
-
Schließen Sie das Fenster Signaturen.
Hinzufügen einer Signatur zu einer E-Mail- oder Kalender-Einladung in klassischen Outlook für Mac
-
Klicken Sie auf Ihren Nachrichtentext.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann in der Liste eine Signatur aus.
Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu allen Nachrichten in klassischen Outlook für Mac
Sie können für jedes Ihrer E-Mail-Konten eine Standardsignatur festlegen.
-
Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.
-
Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.
-
Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen das Konto aus, für das Sie eine Standardsignatur festlegen möchten.
Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, müssen Sie die Standardsignatur für jedes Konto separat festlegen.
-
Wenn Sie allen neuen Nachrichten eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Neue Nachrichten entsprechend fest.
-
Wenn Sie allen Nachrichten, die Sie beantworten oder weiterleiten, eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Antworten/Weiterleitungen entsprechend fest.
-
Schließen Sie das Fenster Signaturen.
Verwandte Themen
Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten in Outlook für PC
