Senden automatischer Antworten (außer Haus) aus Outlook

Bestimmen des E-Mail-Kontotyps

Es gibt zwei Möglichkeiten, automatische Abwesenheitsantworten im klassischen Outlook zu senden. Die Vorgehensweise hängt von der Art des E-Mail-Kontos ab, über das Sie verfügen.

Wählen Sie am linken Ende des Menübands Datei aus:

 ... wählen Sie dann das folgende Bild aus, das Ihrer Version von Outlook entspricht:

Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten nicht angezeigt wird, folgen Sie die Schritten zum Verwenden von Regeln zum Senden einer Abwesenheitsnachricht.

Einrichten einer automatischen Antwort

1. Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.

   

2. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.

   Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen. Dadurch werden automatische Antworten zu dem als Endzeit eingegebenen Datum und der Uhrzeit deaktiviert. Andernfalls müssen Sie automatische Antworten manuell deaktivieren.

   Hinweis: Wenn Automatische Antworten nicht angezeigt wird, richten Sie mithilfe von "Regeln und Benachrichtigungen" Ihre Abwesenheitsnachricht ein.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit an Teammitglieder oder Kollegen zu sendende Antwort ein.

   

   Hinweis: Durch die Auswahl von Jeder außerhalb meiner Organisation werden Ihre automatischen Antworten an alle E-Mail-Adressen gesendet, also auch an Absender von Newslettern, E-Mail-Werbung und potenziellen Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, empfiehlt sich die Auswahl von Nur meine Kontakte.

4. Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Deaktivieren von automatischen Abwesenheitsantworten

Wenn Outlook für das Senden von automatischen Antworten eingerichtet ist, wird unterhalb des Menübands eine Meldung mit diesen Informationen angezeigt. Wählen Sie Deaktivieren aus, um automatische Abwesenheitsantworten zu deaktivieren. Wenn Sie die Datumsangaben für Ihre automatische Antwort oder die gesendete Nachricht ändern möchten, führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihre Einstellungen zu ändern.

Aktualisieren ihrer automatischen Antworten in der mobilen Outlook-App

Problembehandlung: "Automatische Antworten" wird nicht angezeigt

Wenn nach der Auswahl von Datei Automatic Replies nicht angezeigt wird, verwenden Sie wahrscheinlich ein Gmail-, Yahoo- oder ein anderes POP- oder IMAP-Konto, das das Outlook-Feature für automatische Antworten nicht unterstützt. Sie können eine Regel einrichten, die auf eingehende Nachrichten antwortet– wenn Sie Outlook während ihrer Abwesenheit ausführen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Regeln zum Senden von Abwesenheitsnachrichten.

1. Wählen Sie oben auf der Seite > Mail > Automatische Antworten in Outlook im Web oder Outlook.com aus.

2. Wählen Sie den Umschalter Automatische Antworten aktivieren aus.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während dieses Zeitraums senden, und geben Sie dann eine Start- und Endzeit ein.

   Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, bleibt die automatische Antwort aktiviert, bis Sie sie durch Klicken auf den Umschalter Automatische Antworten ein deaktivieren.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diejenigen der folgenden Optionen, an denen Sie interessiert sind:

   • Meinen Kalender für diesen Zeitraum blockieren

   • Neue Einladungen für Ereignisse während dieses Zeitraums automatisch ablehnen

   • Meine Besprechungen während dieses Zeitraums ablehnen und abbrechen

5. Geben Sie in dem Feld unten im Fenster eine Nachricht ein, die während Ihrer Abwesenheit an Personen gesendet werden soll.

   Auf Wunsch können Sie mithilfe der Formatierungsoptionen oben im Feld die Schriftart und Farbe des Texts ändern oder Ihre Nachricht auf andere Arten anpassen.

6. Wenn Sie möchten, dass Absender außerhalb Ihrer Organisation automatische Antworten erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten außerhalb Ihrer Organisation senden, und fügen Sie dann im Textfeld darunter eine separate Nachricht für diese Zielgruppe hinzu.

   Hinweis: Wenn Sie Antworten außerhalb Ihrer Organisation senden, wird Ihre automatische Antwort auf jede E-Mail gesendet, die Sie erhalten, einschließlich Newslettern, Anzeigen und potenziell Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, empfiehlt es sich, Antworten nur an Kontakte senden auszuwählen.

7. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

Wenn Sie keinen Zeitraum für automatische Antworten festgelegt haben (schritt 3 weiter oben), müssen Sie sie manuell deaktivieren. Um automatische Antworten zu deaktivieren, melden Sie sich bei Outlook an, wählen Sie Einstellungen > Mail > Automatische Antworten aus, und wählen Sie dann die Umschaltfläche Automatische Antworten aus .