Verwenden von Favoriten in Outlook
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Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Neues Outlook für WindowsIn Outlook finden Sie favoriten am oberen Rand des Ordnerbereichs. Es enthält Verknüpfungen zu Ordnern, die Sie häufig verwenden. Die Ordner Posteingang und Gelöschte Elemente sind standardmäßig in Favoriten enthalten.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten | Hinzufügen oder Entfernen von Elementen | Anheften einer Nachricht | Weitere Tipps
Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten im neuen Outlook
Wenn Sie mehr Platz im Ordnerbereich wünschen, können Sie auswählen, ob er reduziert oder vollständig ausgeblendet werden soll.
Favoriten ausblenden
Wählen Sie E-Mail aus, klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Favoriten, und wählen Sie Favoriten ausblenden aus.
Favoriten anzeigen
Wählen Sie Ansicht aus, und wählen Sie in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich > Favoriten anzeigen aus.
Wählen Sie Favoriten anheften aus, damit Favoriten beim Scrollen in der Ordnerliste sichtbar bleiben.
Hinzufügen oder Entfernen von Ordnern, Personen und anderen Elementen im neuen Outlook
Sie können Favoriten verwalten, indem Sie Ordner, Personen, Kategorien oder andere Elemente hinzufügen oder entfernen.
Fügen Sie ein Element hinzu:
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Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Favoriten , und wählen Sie Favoriten hinzufügen aus.
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Suchen Sie nach dem gewünschten Namen, und wählen Sie es dann aus, oder Sie können ein Element aus der Liste der vorgeschlagenen Elemente auswählen.
Wenn Sie einen Favoriten hinzufügen, wird dieser standardmäßig am Ende der Liste hinzugefügt. Um die Reihenfolge neu anzuordnen, ziehen Sie den Ordner oder das Element, und legen Sie ihn ab.
Tipp: Sie können Ihren Favoriten mehr als Ordner hinzufügen. Sie können beispielsweise Nachrichten von einem Kontakt, kategorisierte Nachrichten, gekennzeichnete Nachrichten oder alle ungelesenen Nachrichten hinzufügen.
Entfernen eines Elements:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Elements, das Sie aus der Liste entfernen möchten, und wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus.
Wichtig: Wenn Sie einen Ordner oder ein Element aus Favoriten entfernen, wird es nicht gelöscht, es wird nur die Verknüpfung gelöscht. Der ursprüngliche Ordner in der Ordnerliste bleibt bestehen. Wenn Sie jedoch mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und Ordner leeren auswählen, werden alle Elemente im Ordner und dessen Inhalt aus Outlook entfernt.
Anheften einer Nachricht oder Unterhaltung
Nachrichten in Ihrem Posteingang werden nicht mehr aus dem Überblick verloren. Heften Sie eine Nachricht an, damit sie ganz oben in der Nachrichtenliste angezeigt wird.
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Zeigen Sie auf die Nachricht oder Unterhaltung, die Sie anheften möchten.
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Wählen Sie in der hervorgehobenen Nachricht Anheften aus. Dadurch wird die Nachricht an den Anfang ihrer Nachrichtenliste verschoben.
Wenn die Nachricht nicht mehr oben angezeigt werden soll, wählen Sie die Stecknadel aus, um sie zu entfernen.
Mehr...
Auch wenn sie zuvor ausgeblendet wurden, wird ein Favoritenelement wieder in der Favoritenliste angezeigt, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Wenn Sie einen Ordner zum Anzeigen von Nachrichten in diesem Ordner auswählen, wird oben in der Nachrichtenliste der Titel des Ordners zusammen mit einem star angezeigt. Wenn das star-Symbol ausgefüllt ist, ist dieser Ordner bereits in Ihren Favoriten enthalten. Wenn nur die Gliederung der star angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Ordner nicht in Ihrer Favoritenliste enthalten ist. Um sie Ihren Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie die star aus, um sie auszufüllen.
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Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.
Ausblenden oder Anzeigen von Favoriten im klassischen Outlook
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Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und dann in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich aus.
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Wählen Sie Favoriten aus.
Favoriten ist ein Umschaltsteuerelement. Wenn sie aktiviert ist, wird im Menü neben Favoriten ein Häkchen angezeigt. Wenn Favoriten deaktiviert ist, verschwindet das Häkchen.
Hinzufügen oder Entfernen von Favoriten im klassischen Outlook
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ordner in Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Wählen Sie die Methode aus, die für Sie am besten geeignet ist.
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Wählen Sie einen Ordner aus, und ziehen Sie ihn zu Favoriten. (Es ist nicht möglich, auf diese Weise einen Ordner zu entfernen.)
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen oder Aus Favoriten entfernen aus.
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Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann im Menüband die Registerkarte Ordner aus. Wählen Sie in der Gruppe Favoriten die Option Zu Favoriten hinzufügen aus. (Dieser Menübandbefehl wird hervorgehoben angezeigt, wenn der ausgewählte Ordner bereits unter Favoriten angezeigt wird.)
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Wenn Favoriten ausgeblendet sind und Sie sie anzeigen möchten, wählen Sie die Registerkarte Ansicht aus, und wählen Sie in der Gruppe Layout die Option Ordnerbereich > Favoriten aus.
Beim Hinzufügen eines Ordners zu Favoriten wird eine Verknüpfung zu dem Ordner erstellt. Der eigentliche Ordner und die Ordnerinhalte bleiben an der ursprünglichen Stelle in der Ordnerliste erhalten. Wenn Sie einen Ordner aus Favoriten entfernen, werden der Ordner und die Inhalte dabei nicht gelöscht, sondern nur die in Favoriten angezeigte Verknüpfung entfernt.
Wenn Sie einen Ordner zu Favoriten hinzufügen, wird er unten in der Liste angezeigt. Wenn Sie Ordner neu anordnen möchten, ziehen Sie den jeweiligen Ordner in der Liste Favoriten an eine neue Position.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie Ordner aus Favoriten entfernen, statt sie zu löschen. Wenn Sie einen Ordner aus Favoriten entfernen, bleibt der ursprüngliche Ordner in der Ordnerliste erhalten. Beim Löschen eines Ordners aus Favoriten werden der Ordner und sein Inhalt aus Outlook gelöscht.
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