Diktieren Ihrer E-Mails in Outlook
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Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2024 Outlook im Web Outlook.com Neues Outlook für Windows Outlook Web AppMit der Diktierfunktion können Sie die Spracherkennung benutzen, um mit einem Mikrofon und einer zuverlässigen Internetverbindung Inhalte in Office zu erstellen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, E-Mails zu entwerfen, Antworten zu senden und den gewünschten Ton zu erfassen.
Verwenden Sie das Diktierfeature, um eine E-Mail im neuen Outlook zu erstellen. Die folgenden Schritte gelten sowohl für Outlook für Windows als auch für Outlook im Web.
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Starten Sie eine neue E-Mail, oder antworten Sie, und wählen Sie den Text der Nachricht aus.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Nachricht, und wählen Sie Diktieren
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Warten Sie, bis die Schaltfläche Diktieren aktiviert ist, und beginnen Sie mit dem Lauschen.
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Beginnen Sie zu sprechen und der Text wird auf dem Bildschirm erscheinen.
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Starten Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie, wählen Sie den Nachrichtentext aus, wechseln Sie dann zur Registerkarte Nachricht , und wählen Sie Diktieren aus, während Sie auf einem mikrofonfähigen Gerät bei Microsoft 365 angemeldet sind.
-
Warten Sie ab, bis die Schaltfläche Diktieren aktiviert ist. Die Software hört Ihnen dann zu.
-
Beginnen Sie zu sprechen und der Text wird auf dem Bildschirm erscheinen.
Sie finden die Schaltfläche „Diktieren“ nicht? Die Diktierfunktion steht nur Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung. |
-
Starten Sie eine neue E-Mail, oder antworten Sie, und wechseln Sie zu Nachricht > Diktieren , während Sie auf einem mikrofonfähigen Gerät bei Microsoft 365 angemeldet sind.
: Sie können das Diktieren auch mit der Tastenkombination beginnen: ⌥ (Option) + F1.
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Warten Sie ab, bis die Schaltfläche Diktieren aktiviert ist. Die Software hört Ihnen dann zu.
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Beginnen Sie zu sprechen und der Text wird auf dem Bildschirm erscheinen.
Sie finden die Schaltfläche „Diktieren“ nicht? Die Diktierfunktion steht nur Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung. |
: Verwenden Sie zum Fortsetzen des Diktierens die Tastenkombination ALT + ' oder drücken Sie das Mikrofonsymbol im Menüband.
Weitere Informationen zur Verwendung von Diktaten in Outlook Mobile
Was kann ich sagen?
Zusätzlich zum Diktieren Ihres Inhalts können Sie Befehle sprechen, um Interpunktionszeichen hinzuzufügen und Sonderzeichen einzugeben.
Befehle nach Sprache
Wählen Sie eine Sprache aus der Dropdownliste aus, um eine Liste der in jeder der unterstützten Sprachen verfügbaren Befehle anzuzeigen.
: Für die englische Sprache werden derzeit nur Interpunktion und Symbole, Währung, Mathematik und Emojis/Gesichter unterstützt.
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Weitere Informationen
Standardmäßig ist Diktat auf Englisch (USA) festgelegt.
Wir arbeiten aktiv an der Verbesserung dieser Sprachen und dem Hinzufügen weiterer Gebietsschemas und Sprachen.
Unterstützte Sprachen
Chinesisch (China)
Englisch (Australien)
Englisch (Kanada)
Englisch (Indien)
Englisch (Großbritannien)
Englisch (USA)
Französisch (Kanada)
Französisch (Frankreich)
Deutsch (Deutschland)
Hindi
Italienisch (Italien)
Japanisch
Portugiesisch (Brasilien)
Spanisch (Spanien)
Spanisch (Mexiko)
Vorschausprachen*
Arabisch (Bahrain)
Arabisch (Ägypten)
Arabisch (Saudi-Arabien)
Bulgarisch
Chinesisch (traditionell, Hongkong (SAR))
Chinesisch (Taiwan)
Kroatisch (Kroatien)
Tschechisch
Dänisch
Niederländisch (Niederlande)
Englisch (Neuseeland)
Estnisch
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Gujarati (Indien)
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Maltesisch
Marathi (Indien)
Norwegisch (Bokmål)
Polnisch
Portugiesisch (Portugal)
Rumänisch
Russisch
Slowakisch
Slowenisch
Schwedisch (Schweden)
Tamilisch (Indien)
Telugu (Indien)
Thai
Türkisch (Türkei)
Vietnamesisch
*Vorschausprachen sind weniger genau oder besitzen nur eingeschränkte Unterstützung für Interpunktionszeichen.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die verfügbaren Einstellungen anzuzeigen.
-
Gesprochene Sprache: Anzeigen und Ändern von Sprachen in der Dropdownliste
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Mikrofon: Anzeigen und Ändern des Mikrofons
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Automatische Interpunktion: Aktivieren oder Deaktivieren des Häkchens, wenn es für die ausgewählte Sprache verfügbar ist
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Filter für Anstößigkeiten: Maskierung potenziell sensibler Ausdrücke mit ***
Dieser Dienst speichert Ihre Audiodaten oder transkribierten Text nicht.
Ihre Redebeiträge werden an Microsoft gesendet und einzig dazu verwendet, um Ihnen Textergebnisse zur Verfügung zu stellen.
Weitere Informationen zu Oberflächen, die Ihre Inhalte analysieren, finden Sie unter Verbundene Umgebungen in Office.
Probleme mit dem Mikrofon
Wenn "Eine andere App verwendet Ihr Mikrofon" angezeigt wird:
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Stellen Sie sicher, dass keine andere Anwendung oder Webseite das Mikrofon benutzt und versuchen Sie es erneut.
Wenn "Mikrofonproblem", "Mikrofon kann nicht erkannt werden" oder "Mikrofon kann nicht zugegriffen werden" angezeigt wird:
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Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon eingesteckt ist
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Testen Sie das Mikrofon, um sicherzustellen, dass es funktioniert
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Überprüfen der Mikrofoneinstellungen in der Systemsteuerung
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Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Testen von Mikrofonen in Windows 10.
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Auf einem Surface, auf dem Windows 10 ausgeführt wird: Mikrofoneinstellungen anpassen
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Weitere Informationen finden Sie unter Behandeln von Mikrofonproblemen in Microsoft 365 für das Web.
Die Diktierfunktion kann Sie nicht hören
Wenn nichts auf dem Bildschirm angezeigt wird, wie Sie es diktieren:
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Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon nicht stummgeschaltet ist
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Anpassen der Eingabestufe ihres Mikrofons
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Wechseln Sie an einen ruhigeren Ort
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Falls Sie ein eingebautes Mikrofon verwenden, probieren Sie es stattdessen mit einem Headset oder externen Mikrofon
Genauigkeitsprobleme oder fehlende Wörter
Wenn Sie sehen, dass viele Wörter falsch wiedergegeben werden oder dass Wörter fehlen:
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Stellen Sie sicher, dass Sie eine schnelle und stabile Internetverbindung nutzen.
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Vermeiden oder unterdrücken Sie Hintergrundgeräusche, die sich mit dem Klang Ihrer Stimme überschneiden
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Versuchen Sie, bewusster zu sprechen
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Überprüfen Sie, ob das von Ihnen verwendete Mikrofon aktualisiert werden muss.
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