Informationen zu geschützten Nachrichten in Microsoft 365
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Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Im Rahmen der Anstrengungen zum Schutz von Nachrichten hat Microsoft E-Mail-Verschlüsselungslösungen entwickelt, die beim Senden geschützter Nachrichten an Empfänger innerhalb oder außerhalb der Organisation dem Absender eine einheitliche Benutzererfahrung bieten sollen.
Wie funktionieren verschlüsselte Nachrichten?
Bisher mussten Sie zum Senden einer verschlüsselten Nachricht an eine Person außerhalb Ihrer Organisation das Add-In "Office-Nachrichtenverschlüsselung" zum Verschlüsseln Ihrer E-Mails installieren. Die Schritte zum Verschlüsseln einer E-Mail unterschieden sich erheblich von den Schritten, die beim Einschränken von Berechtigungen mit IRM auszuführen waren.
Mit den neuesten Updates für Microsoft 365 bieten wir Benutzern jetzt die gleiche Benutzeroberfläche zum Schützen von Nachrichten innerhalb und außerhalb der Organisation. Kurz gesagt, der Absender braucht sich keine Gedanken mehr darüber zu machen, ob er für den jeweiligen Empfänger die richtige Verschlüsselungsmethode verwendet.
Auch der Empfänger wird Verbesserungen bemerken. Der Empfänger kann unabhängig von seinem E-Mail-Anbieter oder seiner E-Mail-Anwendung die verschlüsselte Nachricht lesen. Wenn der Empfänger mit Outlook arbeitet, ist die Integration nahtlos. Wenn er die Nachricht erhält, wird angezeigt, dass sie verschlüsselt ist, und er kann die Nachricht öffnen und lesen. Wenn er kein Outlook verwendet, erhält er einen zeitlich begrenzten Link zur Webansicht, über den er die Nachricht lesen kann. Es braucht keine Software installiert zu werden. Er öffnet einfach den Link zur Webansicht, um die verschlüsselte Nachricht anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten neuer Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen, die auf Azure Information Protection basieren.
Verschlüsselte Nachrichten in Aktion
In diesem Beispiel sendet Lilly eine verschlüsselte Nachricht an Klaus. Sara verwendet Microsoft 365 und Outlook, während Damien Gmail verwendet.
Schritt 1: Lilly verfasst eine E-Mail an Klaus, wählt Optionen > Berechtigung und die gewünschte Berechtigungsstufe aus und sendet dann die Nachricht.
Schritt 2: Klaus erhält die Nachricht in Gmail. Er klickt auf den zeitlich begrenzten Weblink, meldet sich mit Google an, und gibt seine Einwilligung, dass Gmail auf den Link zugreifen darf.
Schritt 3: Klaus zeigt die Nachricht über den Link zur Webansicht an.
Weitere Informationen finden Sie unter Senden, Anzeigen und Beantworten geschützter Nachrichten und Wie öffne ich eine geschützte Nachricht?.
Tipp: Wenn ein Empfänger eine verschlüsselte Nachricht im Web anzeigt, wird die spezielle Richtlinie (z. B. "Nicht weiterleiten") hervorgehoben, und alle eingeschränkten Aktionen sind automatisch deaktiviert.
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