Rechtschreibprüfung vor dem Senden einer Nachricht ausführen

Klassisches Microsoft 365 Outlook: Verwenden von Editor beim Verfassen einer Nachricht 

Wenn Sie über Outlook für Microsoft 365 verfügen, haben Sie Zugriff auf Microsoft-Editor.

1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail mithilfe des vereinfachten Menübands das Überlaufmenü (...) aus. Wählen Sie im Klassischen Menüband Editor aus.

2. Überprüfen Sie die Vorschläge im Bereich Editor.

Klassisches Outlook 2019-2016: Verwenden der Rechtschreibung & Grammatik

Damit der Befehl "Rechtschreibung & Grammatik" immer verfügbar ist, können Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung nicht für jede Nachricht manuell vornehmen möchten oder Angst haben, es zu vergessen, können Sie in Outlook festlegen, dass die Rechtschreibprüfung jedes Mal automatisch erfolgen soll.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > E-Mail.

2. Aktivieren Sie unter Nachrichten verfassen das Feld Immer Rechtschreibprüfung vor dem Senden.

Wenn Sie auf Senden klicken, wird die Rechtschreibung automatisch von Outlook überprüft. Wenn es keine Rechtschreibfehler gibt, wird die Nachricht sofort gesendet. Wenn Sie es sich anders überlegen und die Nachricht noch weiter bearbeiten möchten, klicken Sie auf Abbrechen, um die Rechtschreibprüfung zu beenden. Klicken Sie dann auf Nein.

Suchen Sie nach Anweisungen zur Rechtschreibprüfung fürMicrosoft 365 Outlook – Outlook im Web oder Outlook.com? Weitere Informationen finden Sie unter Rechtschreibung, Grammatik und Klarheit in Outlook.com und Outlook im Web.

Verwenden von Editor beim Verfassen einer Nachricht 

1. Um Editor zu verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen die Option Editor aus.

2. Im Editor-Bereich werden Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Probleme kategorisiert.

   

3. Klicken Sie auf jede Kategorie, um die Probleme zu beheben.

   : Sollten Sie Ihre Meinung in Hinblick auf ein ignoriertes Problem ändern, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut, und wechseln Sie zurück zum Editor. Dieser wird das Problem dann erneut finden.

Vorschläge überprüfen

Wenn Sie sich auf die Probleme konzentrieren möchten, die für Sie am wichtigsten sind, wählen Sie einen entsprechenden Korrektur- oder Verfeinerungstyp wie z. B. Grammatik oder Klarheit. Verwenden Sie dann die Pfeile am oberen Rand des Bereichs, um die jeweiligen Problemkategorien durchzugehen.

Wählen Sie einen Vorschlag aus, um ihn in Ihr Dokument aufzunehmen. Wenn Ihnen der Vorschlag nicht gefällt, wählen Sie Einmal ignorieren aus. Wenn Sie aber einen solchen Vorschlag niemals sehen möchten, wählen Sie Nicht auf dieses Problem überprüfen.

Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Editor Vorschlagstypen

1. Wählen Sie in einem E-Mail-Entwurf im vereinfachten Menüband das Überlaufmenü (...) aus.
   Wählen Sie im klassischen Menüband das symbol Editor aus. 

2. Wählen Sie in der Menüliste Editor > Editor Einstellungen aus.
   
    

3. Der Bereich Microsoft-Editor Einstellungen wird angezeigt. Wählen Sie die Schaltflächen gemäß Ihren Einstellungen ein oder aus. Bei Bedarf können Sie Auf Standard zurücksetzen auswählen.  
   
    

4. Wählen Sie OK aus, um zu Ihrem Entwurf zurückzukehren.

Verwalten der Editor Vorschläge 

Während Sie Ihre E-Mail verfassen, stellt Microsoft-Editor eine Echtzeittabelle der vorgeschlagenen Änderungen bereit. Diese Nummer wird unterhalb des E-Mail-Kompositionsbereichs angezeigt. Wenn keine Vorschläge identifiziert werden, wird das Editor-Symbol an derselben Stelle angezeigt. 

Wenn Sie eines dieser Symbole auswählen, wird der bereich Editor geöffnet. 

Sie können die Anzeige der Editor Anzahl von Vorschlägen wie folgt deaktivieren. 

1. Wählen Sie im Outlook-Menüband das Überlaufmenü (...) aus.

2. Wählen Sie in der Liste des Überlaufmenüs Editor aus.

3. Wählen Sie in der angrenzenden Liste Die Anzahl der Vorschläge ausblenden aus.

Ändern der Korrektursprache

Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail mithilfe des vereinfachten Menübands das Überlaufmenü (...) aus. Wählen Sie im Klassischen Menüband Editor aus. 

1. Fahren Sie mit Editor > Editor Einstellungen fort.

2. Suchen Sie das Feld Sprache für die Korrekturhilfe .

3. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um die Liste der verfügbaren Sprachen anzuzeigen.

4. Scrollen Sie nach Bedarf, um eine Sprache zu suchen und auszuwählen.

5. Lassen Sie dem System etwas Zeit, um es mit der neu ausgewählten Sprache erneut zu überprüfen.