Bewährte Methoden für eine große Besprechung in Microsoft Teams

Vor einer großen Besprechung

• Präsentieren Sie die Besprechung über eine kabelgebundene Verbindung oder ein Netzwerk, um bessere und zuverlässigere Audio- und Videodaten zu erhalten.

• Erstellen Sie Umfragen, um Informationen zu Teilnehmern zu sammeln.

• Gehen Sie unter Besprechungsoptionenwie folgt vor:

1. Wählen Sie rechts neben Wer kann den Wartebereich umgehen? mindestens Personen in meinem organization aus. 

2. Wählen Sie rechts neben Wer kann präsentieren?  die Option Bestimmte Personen aus. Wählen Sie dann neben Referenten auswählen: die Option Nach Teilnehmern suchen aus. Wählen Sie die Personen aus, die Sie als Referenten in Ihrer Besprechung verwenden möchten (nur innerhalb Ihrer organization oder Verbundorganisationen).

   Hinweis: Nachdem eine Besprechung gestartet wurde, können Referenten andere Teilnehmer zur Referentenrolle heraufstufen.

3. Legen Sie rechts neben Mikrofon für Teilnehmer zulassen? die Umschaltfläche auf Nein fest. Wenn jemand während der Besprechung interagieren muss, können Sie entweder die Stummschaltung aufheben, wenn sie die Hand hebt , oder ändern Sie ihre Rolle, indem Sie mit dem Mauszeiger auf ihren Namen zeigen und Weitere Optionen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Audio- und Videoberechtigungen für Teilnehmer.

4. Rechts neben Kamera für Teilnehmer zulassen?,  legen Sie den Umschalter auf Nein fest. Während angemessener Zeiten in der Besprechung kann Video für einen einzelnen Teilnehmer oder alle Teilnehmer zugelassen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Audio- und Videoberechtigungen für Teilnehmer. 

5. Wenn Sie mit diesen Einstellungen fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Während einer großen Besprechung

• Verwenden Sie spotlight a video to highlight a single presenter that make them out it (Spotlight can't be used in Large Gallery or Together Mode( Spotlight can't be used in Large Gallery or Together Mode).

• Besprechungsorganisatoren und Referenten können die Teilnehmereinstellungen für Teilnehmer ändern, z. B. indem sie die Stummschaltung aufheben oder als Referenten höherstufen können.

• Erinnern und ermutigen Sie die Teilnehmer, vor dem Sprechen die Hände zu heben und Live-Reaktionen zu verwenden.

• Erstellen Sie während der Besprechung Umfragen, um Feedback von den Teilnehmern zu erhalten.

Weitere Informationen

• Für eine optimale Erfahrung bei der Teilnahme an großen Besprechungen, Webinaren und Liveereignissen sollten die Teilnehmer die neueste Version der Teams-App auf einem Desktop oder mobilen Gerät verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Microsoft Teams.

• Wenn eine Besprechung 1.000 Teilnehmer erreicht, sehen der Organisator und die Referenten der Besprechung ein Banner, das darauf hinweist, dass neue Teilnehmer nur angezeigt werden.

• Nur anzeigende Teilnehmer können nicht an einer Besprechung teilnehmen, wenn nur die Ansicht verfügbar ist und sie den Wartebereich nicht umgehen dürfen.

• Gruppenräume können in Besprechungen mit mehr als 300 Teilnehmern nicht erstellt werden, auch wenn die Anzahl der Teilnehmer während der Besprechung auf weniger als 300 sinkt. Außerdem beschränkt das Erstellen von Gruppenräumen in einer Besprechung automatisch die Anzahl der Besprechungsteilnehmer auf 300.