Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren

Planen Sie ansprechende und interaktive Veranstaltungen mit Webinaren in Microsoft Teams.

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Unterschiede zwischen Webinaren und gewöhnlichen Besprechungen

In der Regel sind Besprechungen gemeinschaftlich und konversationsorientierter. Teams können Pläne besprechen, Materialien teilen und vieles mehr.

Webinare sind dagegen strukturierter. Referenten teilen Ideen oder bieten Schulungen für ihre Zielgruppe an. Teilnehmer verfügen über eingeschränkte Audio- und Videoberechtigungen.

Webinarfeatures

Registration

Webinarfeatures helfen Ihnen, Ihr Ereignis zu verwalten, bevor es beginnt. Richten Sie Kapazitätslimits, manuelle Registrierungsgenehmigung* und Wartelisten* ein. Fügen Sie Ihrem Registrierungsformular benutzerdefinierte Fragen hinzu, um mehr über Ihre Zielgruppe zu erfahren.

*Verfügbar in Teams Premium

Brandingdesigns

Passen Sie Ihre Veranstaltung an, indem Sie Markenbilder, Banner und Farbdesigns hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen eines Webinars in Microsoft Teams.

Referenten-BIOS

Fügen Sie Referentenfotos und BIOS auf Ihre Ereigniswebsite ein, um Den Teilnehmern Kontext zu Ihrer Veranstaltung zu geben. Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Webinars in Microsoft Teams.

Webinarberichte

Gewinnen Sie Einblicke vor und nach Ihrer Veranstaltung mit Webinarberichten.

Vor der Veranstaltung erfahren Sie in Webinarberichten, wie viele Personen die Ereigniswebsite angesehen und registriert haben. In den Berichten werden auch Abbrüche angezeigt.

Berichte zeigen auch, wie viele Personen an dem Webinar teilgenommen haben, wie lange sie dort waren und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Webinarberichten in Microsoft Teams.

Webinar-Tipps

Vor dem Webinar

Organisatoren:

Planen Sie das Webinar im Voraus, in der Regel um mehrere Wochen.
Entscheiden Sie, ob das Ereignis öffentlich oder privat ist. Öffentliche Veranstaltungen sind für jeden offen, der über einen Link zur Registrierung verfügt. Auf private Ereignisse kann nur von internen organization-Mitgliedern zugegriffen werden.
Erstellen Sie ein Formular, das teilnehmer ausfüllen können, bevor sie ihnen Ereignisdetails senden. Verwenden Sie das Formular, um die Effektivität des Trainings zu messen, in Kontakt zu bleiben und vieles mehr.
Veröffentlichen und Freigeben des Ereignisses. Nachdem die Ereigniswebsite veröffentlicht wurde, erhalten Referenten und Teilnehmer E-Mail-Einladungen. Organisatoren können den Registrierungslink auch in sozialen Medien, E-Mails usw. teilen.
Zeigen Sie Registrierungserkenntnisse vor dem Ereignis an.

Teilnehmer:

Zeigen Sie Ereignisdetails und die Ereignisseite an.
Erhalten Sie eine E-Mail mit Webinarinformationen und dem Link zum Beitreten.

Hinweis: Teilnehmer können auf bis zu drei Geräten gleichzeitig an einem Webinar teilnehmen.

Während des Webinars

Externe Teilnehmer warten im Ereignislobby, nachdem sie am Ereignis teilnehmen. Dann können Organisatoren und Referenten sie in das Webinar lassen.
In einem öffentlichen Webinar können die Teilnehmer ihre Mikrofone oder Kameras nicht einschalten. Mikrofone und Kameras sind nur verfügbar, wenn ein Organisator oder Mitorganisator sie für alle aktiviert.
Der Referent steuert die Teilnahme der Zielgruppe. Verwenden Sie Umfragen, um während der Veranstaltung mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams.
Externe Referenten können als Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen. Anschließend kann der Organisator sie zu einem Referenten machen.
Wenn sich ein Teilnehmer nach dem Start eines Webinars registriert, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt: "Sie haben sich nicht für das Ereignis registriert. Bitte registrieren Sie sich hier, um an der Veranstaltung teilzunehmen." Die Registrierung kann bis zu fünf Minuten dauern. Anschließend sollten sie erneut versuchen, den Beitritt zu versuchen.

Nach dem Webinar

Der Organisator kann Webinarberichte anzeigen und herunterladen.

Wer kann ein Webinar planen?

Standardmäßig kann jeder, der eine Teams-Besprechung planen kann, ein Webinar planen. Wenn Sie keines planen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Wer kann sich für ein Webinar anmelden?

Jeder kann sich für ein öffentliches Webinar registrieren. Mitglieder der Organisation eines Veranstalters können sich für private Webinare registrieren.

Hinweis: Wenn Sie kein öffentliches Webinar planen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Nächste Schritte

Planen eines Webinars