Q&A in Microsoft Teams-Besprechungen

In diesem Artikel

Einrichten von Q&A

Richten Sie Q&A für große, strukturierte Besprechungen wie Rathäuser oder Webinare ein, um Fragen von Teilnehmern zu verwalten. 

Moderate Q&A-Fragen

Aktivieren Sie die Moderation, um Fragen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie im F&A-Feed angezeigt werden.  Antworten werden nicht moderiert.

So aktivieren Sie die Moderation für Q&A:

1. Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.

2. Wählen Sie im Bereich Q&A die Option Q&A-Einstellungen aus.

3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Fragen moderieren .

4. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie die Moderation aktiviert haben, werden im Thread Q&A drei Überschriften angezeigt:

• In Überprüfung: Neue Fragen werden auf der Registerkarte In Überprüfung angezeigt. Jeder Moderator kann Fragen überprüfen.

• Veröffentlicht: Veröffentlichte Fragen werden auf die Registerkarte Veröffentlicht verschoben und für alle Teilnehmer sichtbar.

• Verworfen: Verworfene Fragen können auf Wunsch später veröffentlicht werden.

Q&A-Erfahrung des Teilnehmers

Teilnehmer können Q&A von Teams für Desktop, Mobilgeräte und Web nutzen. Den Teilnehmern wird nur ein einzelner F&A-Feed angezeigt, unabhängig davon, ob die Besprechung moderiert wird oder nicht. Dort können sie Fragen posten, beantworten, aufstimten und auf Fragen reagieren.

Wenn Personen Fragen im moderierten Q&As posten, werden sie benachrichtigt, dass ihre Frage empfangen wurde und veröffentlicht wird, nachdem ein Moderator sie genehmigt hat.

Fragen zum Aufstimen

Die Teilnehmer können eine bestimmte Frage beantworten, wenn sie sie unterstützen oder mit ihr einverstanden sind. Jeder Teilnehmer kann jede Frage einmal aufstimmen.

So stellen Sie eine Frage:

1. Wählen Sie Q&A  in den Besprechungssteuerelementen aus.

2. Wählen Sie den Pfeil aus, der unten in der Frage angezeigt wird.
   
   

Teilnehmer können Fragen mit den meisten Upvotes anzeigen, indem sie Sortieren > Am häufigsten aufgerufen auswählen.

Anonyme Fragen zulassen

Nachdem Sie Q&A aktiviert haben, können Sie auswählen, ob Teilnehmer anonym Fragen stellen dürfen.

So lassen Sie anonyme Fragen zu:

1. Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.

2. Wählen Sie im Bereich Q&A die Option Q&A-Einstellungen aus.

3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Anonyme Beiträge .

Die gepostete Frage ist dem Teilnehmer nicht zugeordnet. Moderatoren können die anonyme Veröffentlichung jederzeit deaktivieren. Anonym gepostete Fragen bleiben anonym. 

Fragen zum Archivieren

Archivieren Sie Fragen in wiederkehrenden Besprechungen oder Ereignissen mit Q&A, um den Standard Feed relevant und auf dem neuesten Stand zu halten.

Organisatoren können bestimmte oder alle Fragen aus dem Standard Q&A-Feed archivieren. Wenn eine Frage archiviert wird, wird sie in den archivierten Feed verschoben. Organisatoren können die Archivierung von Fragen aufheben und sie jederzeit wieder in den Standard Q&A-Feed verschieben.

So archivieren Sie Q&A-Fragen:

• Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.

  • Um alle Fragen zu archivieren, die derzeit im Feed enthalten sind, wählen Sie Alle > Ja archivieren aus.

  • Um eine bestimmte Frage zu archivieren, wählen Sie weitere Optionen > archivieren  neben der Frage aus, die Sie archivieren möchten.

Um archivierte Fragen anzuzeigen, wählen Sie filter und dann Im Dropdownmenü Archiviert aus. 

Um die Archivierung einer Frage aufzuheben, wechseln Sie zur Ansicht Archivierter Filter, und wählen Sie neben der Frage, die Sie aufheben möchten, weitere Optionen >archivieren aufheben aus.

Herunterladen von Q&A-Berichten

Nach Dem Ende eines Rathauses oder Webinars mit Q&A können Organisatoren und Mitorganisatoren den Q&A-Bericht herunterladen. 

Q&A-Berichte werden als .csv Dateien heruntergeladen, die in Excel gespeichert und bearbeitet werden können.

Zu den Berichtsdetails gehören:

• Quelle: Gibt an, ob ein Q&A-Beitrag von einem Organisator oder Einem Teilnehmer erstellt wurde.

• Typ: Ob der Beitrag eine Diskussion, Frage oder Antwort war.

• Identität: Die Person, die einen Beitrag oder eine Antwort übermittelt hat.

• Zeitstempel: Wie lange jeder Beitrag oder jede Antwort gesendet wurde.

• Unterhaltungs-ID: Eine eindeutige Nummer, die einem bestimmten Beitrag zugewiesen ist.

• Antwort auf ID: Die Konversations-ID des Beitrags, auf den eine Antwort reagiert hat.

• Inhalt: Die Ausführlichkeit der einzelnen Beiträge.

• Reaktionen: Die Gesamtzahl der Reaktionen in der Unterhaltung.

So laden Sie einen Q&A-Bericht herunter:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

2. Wählen Sie ein vergangenes Rathaus oder Webinar aus, und zeigen Sie dessen Details an.

3. Wählen Sie Ereignis verwalten aus.

4. Wählen Sie Berichte aus.

5. Wählen Sie > Q&A-Bericht herunterladen aus.
   
   

6. Der Q&A-Bericht wird als .csv Datei heruntergeladen.

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