Q&A in Microsoft Teams-Besprechungen

In diesem Artikel

Einrichten von Q&A

Richten Sie Q&A für große, strukturierte Besprechungen wie Rathäuser oder Webinare ein, um Fragen von Teilnehmern zu verwalten.

Aus Outlook

Öffnen Sie ein neues Kalenderereignis.
Wählen Sie oben im Fenster Besprechungsoptionen aus.
Wechseln Sie zu Q&A aktivieren , und wählen Sie die Umschaltfläche Ja aus.

Meeting Options button in Outlook 2013

Aus Teams

Vor einer Besprechung

Öffnen Sie eine Besprechung, die Sie in Ihrem Teams-Kalender organisiert haben.
Wählen Sie weitere Optionen > Besprechungsoptionen aus.
Legen Sie in Engagement die Umschaltfläche Q&A auf Ja fest.
Wählen Sie Speichern aus.

Während einer Besprechung

Nehmen Sie an einer Besprechung teil, die Sie in Teams organisiert haben.
Wählen Sie weitere Aktionen in den Besprechungssteuerelementen aus.
Wählen Sie Einstellungen > Besprechungsoptionen aus.
Aktivieren Sie in Engagement die Umschaltfläche Q&A .
Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis: Q&A steht teilnehmern während der Besprechung im Besprechungsfenster und als Registerkarte im Besprechungschat zur Verfügung.

Bewährte Methoden zum Einrichten von Q&A

In Ihren Besprechungsoptionen gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie für eine reibungslosere Q&A-Erfahrung anwenden können:

Fügen Sie unter Rollen unter Mitorganisatoren auswählen Mitorganisatoren hinzu: Mitorganisatoren können Sie beim Moderieren und Verwalten des Q-&A unterstützen.
Deaktivieren sie den Besprechungschat (optional): Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer den Besprechungschat zusätzlich zu Q&A verwenden, wählen Sie im Dropdownmenü Besprechungschat die Option Aus aus.

Moderate Q&A-Fragen

Aktivieren Sie die Moderation, um Fragen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie im F&A-Feed angezeigt werden. Antworten werden nicht moderiert.

So aktivieren Sie die Moderation für Q&A:

Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.
Wählen Sie im Bereich Q&A die Option Q&A-Einstellungen aus.
Aktivieren Sie die Umschaltfläche Fragen moderieren .
Wählen Sie Speichern aus.

Hinweise:

Nachdem Sie die Moderation aktiviert haben, kann sie nicht mehr deaktiviert werden.
Q&A-Moderationsfunktionen sind auf Organisatoren und Mitorganisatoren beschränkt.

Wenn Sie die Moderation aktiviert haben, werden im Thread Q&A drei Überschriften angezeigt:

In Überprüfung: Neue Fragen werden auf der Registerkarte In Überprüfung angezeigt. Jeder Moderator kann Fragen überprüfen.
Veröffentlicht: Veröffentlichte Fragen werden auf die Registerkarte Veröffentlicht verschoben und für alle Teilnehmer sichtbar.
Verworfen: Verworfene Fragen können auf Wunsch später veröffentlicht werden.

Q&A-Erfahrung des Teilnehmers

Teilnehmer können Q&A von Teams für Desktop, Mobilgeräte und Web nutzen. Den Teilnehmern wird nur ein einzelner F&A-Feed angezeigt, unabhängig davon, ob die Besprechung moderiert wird oder nicht. Dort können sie Fragen posten, beantworten und darauf reagieren.

Wenn Personen Fragen im moderierten Q&As posten, werden sie benachrichtigt, dass ihre Frage empfangen wurde und veröffentlicht wird, nachdem ein Moderator sie genehmigt hat.

Hinweis: F&A ist nicht für nur anzeigende Teilnehmer verfügbar, die nach der Besprechungskapazität beigetreten sind.

Anonyme Fragen zulassen

Nachdem Sie Q&A aktiviert haben, können Sie auswählen, ob Teilnehmer anonym Fragen stellen dürfen.

So lassen Sie anonyme Fragen zu:

Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.
Wählen Sie im Bereich Q&A die Option Q&A-Einstellungen aus.
Aktivieren Sie die Umschaltfläche Anonyme Beiträge .

Die gepostete Frage ist dem Teilnehmer nicht zugeordnet. Moderatoren können die anonyme Veröffentlichung jederzeit deaktivieren. Anonym gepostete Fragen bleiben anonym.

Hinweis: Antworten und Reaktionen auf anonyme Fragen sind nicht anonym.

Herunterladen von Q&A-Berichten

Nach Dem Ende eines Rathauses oder Webinars mit Q&A können Organisatoren und Mitorganisatoren den Q&A-Bericht herunterladen.

Q&A-Berichte werden als .csv Dateien heruntergeladen, die in Excel gespeichert und bearbeitet werden können.

Zu den Berichtsdetails gehören:

Quelle: Gibt an, ob ein Q&A-Beitrag von einem Organisator oder Einem Teilnehmer erstellt wurde.
Typ: Ob der Beitrag eine Diskussion, Frage oder Antwort war.
Identität: Die Person, die einen Beitrag oder eine Antwort übermittelt hat.
Zeitstempel: Wie lange jeder Beitrag oder jede Antwort gesendet wurde.
Unterhaltungs-ID: Eine eindeutige Nummer, die einem bestimmten Beitrag zugewiesen ist.
Antwort auf ID: Die Konversations-ID des Beitrags, auf den eine Antwort reagiert hat.
Inhalt: Die Ausführlichkeit der einzelnen Beiträge.
Reaktionen: Die Gesamtzahl der Reaktionen in der Unterhaltung.

So laden Sie einen Q&A-Bericht herunter:

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
Wählen Sie ein vergangenes Rathaus oder Webinar aus, und zeigen Sie dessen Details an.
Wählen Sie Ereignis verwalten aus.
Wählen Sie Berichte aus.
Wählen Sie > Q&A-Bericht herunterladen aus.
Der Q&A-Bericht wird als .csv Datei heruntergeladen.