Besprechungsübersicht in Microsoft Teams

Überprüfen Sie die Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen schnell mit Besprechungsrückblick. Zeigen Sie die Aufzeichnung, freigegebene Inhalte und vieles mehr einer Besprechung an, ohne zwischen Bildschirmen oder Apps zu wechseln.    

Zusammenfassung von Besprechungen

Besprechungsrekapisen sind nach geplanten Besprechungen verfügbar, die aufgezeichnet oder transkribiert wurden. Wenn Sie Ihre Besprechung nicht aufzeichnen oder transkribieren können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator. 

Sehen Sie sich in einer Besprechungsbesprechung die Aufzeichnung, das Transkript, die freigegebenen Dateien, notizen, die Agenda und die Nachverfolgungsaufgaben einer Besprechung an.Ansicht der Registerkarte „Zusammenfassung“ in Teams

Inhalt

Besprechungszusammenfassung anzeigen

Intelligente Besprechungszusammenfassung (Microsoft Teams Premium)

Zeitachsenmarkierungen (Microsoft Teams Premium)

KI-Notizen (Microsoft Teams Premium)

Sprechermarkierungen (Microsoft Teams Premium)

Zusammenfassungen und Transkripte

Themen und Kapitel

Microsoft Copilot

Häufig gestellte Fragen

Besprechungszusammenfassung anzeigen

Um eine Besprechungsbesprechung anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Zusammenfassung im Besprechungschat aus, nachdem die Besprechung beendet wurde.

Sie können auch den Besprechungschat öffnen und in der Miniaturansicht der Besprechung Zusammenfassung anzeigen auswählen.  Zeigen Sie eine Besprechungsbesprechung in der Miniaturansicht im Besprechungschat an.

In besprechungsserienden Besprechungen können Sie problemlos Zusammenfassungen aus allen Besprechungsereignissen anzeigen. Öffnen Sie die Ereignisdetails aus Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Zusammenfassung aus. Wählen Sie dann im Dropdownmenü ein Vorkommen aus.  Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Hinweis: Besprechungszusammenfassungen unterstützen derzeit keine Sofortbesprechungen oder Microsoft Teams-Anrufe. 

Intelligente Besprechungszusammenfassung

Hinweise: 

  • Die intelligente Zusammenfassung ist im Rahmen von Microsoft Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features für noch personalisiertere, effizientere und sicherere Microsoft Teams-Besprechungen umfasst. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

  • Die intelligente Zusammenfassung ist auch als Teil der Copilot for Microsoft 365-Lizenz verfügbar.

Erhalten Sie einen personalisierteren Überblick über Ihre Besprechungen mit einer intelligenten Besprechungszusammenfassung, die in Microsoft Teams Premium verfügbar ist. Sparen Sie Zeit bei der Überprüfung mit KI-gestützten Features, mit denen Sie direkt zu den gesuchten Momenten gelangen. 

Unterstützte Sprachen

Englisch, Chinesisch (vereinfacht), Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Russisch, Norwegisch (Bokmal), Koreanisch, Chinesisch (traditionell, Taiwan), Polnisch, Türkisch, Arabisch, Hebräisch, Portugiesisch (Portugal), Tschechisch, Ungarisch, Ukranisch und Thailändisch.

Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot. Wenn die gesprochenen und transkribierten Sprachen Ihrer Besprechung unterstützt werden, sind alle KI-Features in Microsoft Teams Premium verfügbar.

Wichtig: KI-generierte Inhalte basieren auf dem Besprechungstranskript und werden mit Unterstützung von GPT und anderen KI-Modellen erstellt. KI-generierte Inhalte können gelegentlich ungenau, unvollständig oder unangemessen sein. Microsoft arbeitet ständig daran, die Technologie zu verbessern, um solche Fälle zu verringern. 

Zeitachsenmarkierungen 

Zeitachsenmarkierungen werden entlang der Zeitleiste einer Besprechungsaufzeichnung angezeigt und zeigen an, welche Teile für Sie am relevantesten sind. Zeigen Sie Zeitleiste Marker an, indem Sie mit dem Mauszeiger auf eine Besprechungsaufzeichnung zeigen. Wählen Sie eine Markierung aus, um direkt zum entsprechenden Teil der Aufzeichnung zu gelangen.  Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams Zu den Zeitachsenmarkern gehören: Name Erwähnung Marker Wechseln Sie nach rechts zu einem Teil der Aufzeichnung, wenn jemand Ihren Namen mit Namen Erwähnung Zeitleiste Markern gesagt hat. Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung wiedergeben, können Sie sehen, ob Ihr Name erwähnt wurde, indem Sie auf die Zeitleiste zeigen. 

Wenn Ihr Name erwähnt wurde, wird das @-Symbol angezeigt. Wählen Sie das @-Symbol aus, um direkt zu diesem Teil der Aufzeichnung zu springen. Sie können auch ein Transkript des Gesagten und des jeweiligen Sprechers anzeigen, indem Sie den Transkriptbereich öffnen. Nur Sie können Ihren eigenen Namen Erwähnung Markern sehen.Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Hinweise: 

  • Um Namen Erwähnung Marker verwenden zu können, muss Ihre Besprechung aufgezeichnet oder transkribiert werden.

  • Namenserwähnungen funktionieren nur, wenn der Name einer Person in der Transkription ihrem Anzeigenamen entspricht.

Markierungen von Beitritt und Verlassen Markierungen von Beitritt und Verlassen zeigen an, wann Sie einer Besprechung beigetreten sind und wann Sie diese verlassen haben. Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung wiedergeben, zeigen Sie auf den Zeitleiste, um zu sehen, wann Sie beigetreten sind oder sie verlassen haben. Wählen Sie einen Marker aus, um zu diesem Teil der Aufzeichnung zu gelangen.

Nur Sie können Ihre eigenen Join- und Verlassensmarkierungen sehen. 

Bildschirmfreigabemarkierungen Überprüfen Sie Präsentationen oder andere freigegebene Inhalte mit Bildschirmfreigabemarkierungen. Bildschirmfreigabemarkierungen werden angezeigt, wenn jemand seinen Bildschirm freigegeben hat. 

Zeigen Sie auf die Besprechungsaufzeichnung Zeitleiste, um Bildschirmfreigabemarkierungen anzuzeigen.  Wählen Sie den Marker aus, um zu diesem Teil der Aufzeichnung zu gelangen. 

KI-Notizen

Zeigen Sie KI-generierte Notizen und Folgeaufgaben aus Ihrer Besprechung an, indem Sie KI-Notizen auswählen. KI-Notizen sind für Besprechungen verfügbar, die in einer unterstützten Sprache transkribiert werden. Die Besprechung muss auch fünf Minuten oder länger dauern.

Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Hinweise: 

  • Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung mindestens transkribiert werden. Zeichnen Sie Ihre Besprechung auf, und transkribieren Sie Ihre Besprechung, um eine optimale Zusammenfassung zu erzielen.

  • KI-Notizen können je nach Transkriptionssprache Ihrer Besprechung anders aussehen. Dies ist auf Unterschiede bei KI-Sprachmodellen zurückzuführen. Wir verbessern diese Features weiter.

Sprechermarkierungen

Mit der Ki-gestützten Sprecheransicht können Sie bestimmte Sprecher finden und deren Standard Punkte in einer Besprechungsaufzeichnung überprüfen. Wählen Sie Sprecher aus, um zu sehen, wer wann gesprochen hat. Wählen Sie die Sprecherleiste einer Person aus, um watch, wenn sie gesprochen hat.   Ansicht der Besprechungsübersicht in Teams

Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung aufgezeichnet und transkribiert werden. 

Zusammenfassungen und Transkripte

Weitere Informationen dazu, wie Aufzeichnungen, Transkriptionen und andere Daten, die diese Erfahrung ermöglichen, gespeichert werden, finden Sie unter Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Videotranskripten und Untertitelnund Intelligente Zusammenfassung von Daten, Datenschutz und Sicherheit.

Themen und Kapitel

Kapitel und Themen teilen eine Besprechung mit Schlüsselwörtern aus dem Besprechungstranskript, inhalten, die mit PowerPoint Live geteilt werden, und vieles mehr in Abschnitte auf. 

Screenshot mit hervorgehobenen Themen in der Besprechungsübersicht

Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung aufgezeichnet und transkribiert werden. 

Erfahren Sie mehr über automatisch generierte Kapitel in Microsoft Teams-Besprechungsvideos und in PowerPoint Live-Besprechungsaufzeichnungen.

Copilot

Verwenden Sie Copilot in Recap, um wichtige Punkte aus Ihrer Besprechung zusammenzufassen, Folgeaufgaben zu generieren und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.

Screenshot, der die Copilot-Funktionalität in der Besprechungsübersicht von Teams zeigt

FAQ

Welche Daten verwendet Microsoft Teams für die Bereitstellung intelligenter Zusammenfassungen? 

Microsoft Teams verwendet das Besprechungstranskript, Anwesenheitsdaten und PPT Live-Daten, um KI-gestützte Features in intelligenten Zusammenfassungen bereitzustellen. 

Speichert Microsoft Teams Besprechungsdaten? 

Microsoft Teams speichert Besprechungsdaten, Microsoft hat jedoch keinen Zugriff darauf. Wie sie gespeichert werden, hängt von den Besprechungsrichtlinien ab, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden. Ihre Besprechungsdaten werden in der geografischen Region gespeichert, die Ihrer Organisation zugeordnet ist. Besprechungsaufzeichnungen werden in OneDrive und SharePoint gemäß der Microsoft Purview-Richtlinie gespeichert. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer SharePoint-Governance finden Sie hier

Laufen KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben ab?  

KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben laufen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation ab. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator. 

Wer kann auf die intelligenten Zusammenfassungen meiner Besprechungen zugreifen?  

Personen in Ihrer Organisation können auf die intelligente Besprechungsbesprechung zugreifen, wenn sie zur Besprechung eingeladen wurden. Jeder, der nicht eingeladen wurde oder nicht in Ihrer Organisation ist, hat keinen Zugriff, auch wenn er über den Aufzeichnungslink oder Teams Premium verfügt.

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Anzeigen der Livetranskription in einer Teams-Besprechung

Zusammenfassung von Besprechungen

Besprechungszusammenfassungen sind nach geplanten Besprechungen verfügbar, die aufgezeichnet und transkribiert wurden. Wenn Sie Ihre Besprechung nicht aufzeichnen oder transkribieren können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator. 

In einer Besprechungsbesprechung können Sie das Besprechungsprotokoll, die Besprechungsaufzeichnung, wenn die Besprechung aufgezeichnet wurde, freigegebene Inhalte und vieles mehr überprüfen.

Besprechungszusammenfassung anzeigen

Nachdem eine transkribierte oder aufgezeichnete Besprechung beendet wurde, können Sie über den Besprechungschat oder das Teams-Kalenderereignis auf die Besprechungszusammenfassung zugreifen. 

Um über einen Chat auf eine Besprechungsbesprechung zuzugreifen, öffnen Sie den Besprechungschat, und tippen Sie auf Apps > Zusammenfassung. Sie können die Zusammenfassung auch öffnen, indem Sie auf die Miniaturansicht der Aufzeichnung oder des Transkripts tippen. 

Um die Zusammenfassung in anderen Besprechungen innerhalb einer Reihe anzuzeigen, tippen Sie in Ihrem Teams-Kalender auf die Serieneinladung und dann auf Apps > Zusammenfassung. Tippen Sie dann auf das Datum und die Uhrzeit der Besprechung, die Sie überprüfen möchten. 

Hinweis: Besprechungsrecaps unterstützen keine Sofortbesprechungen oder Teams-Anrufe. 

Intelligente Besprechungszusammenfassung

Hinweise: 

  • Die intelligente Zusammenfassung ist im Rahmen von Microsoft Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features für noch personalisiertere, effizientere und sicherere Microsoft Teams-Besprechungen umfasst. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

  • Die intelligente Zusammenfassung ist auch als Teil der Copilot for Microsoft 365-Lizenz verfügbar.

Erhalten Sie einen personalisierteren Überblick über Ihre Besprechungen mit einer intelligenten Besprechungszusammenfassung, die in Microsoft Teams Premium verfügbar ist. Sparen Sie Zeit bei der Überprüfung mit KI-gestützten Features, mit denen Sie direkt zu den gesuchten Momenten gelangen. 

Unterstützte Sprachen

Viele Sprachen werden in der intelligenten Zusammenfassung unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot. Wenn die gesprochenen und transkribierten Sprachen Ihrer Besprechung unterstützt werden, sind alle KI-Features in Microsoft Teams Premium verfügbar.

Wichtig: KI-generierte Inhalte basieren auf dem Besprechungstranskript und werden mit Unterstützung von GPT und anderen KI-Modellen erstellt. KI-generierte Inhalte können gelegentlich ungenau, unvollständig oder unangemessen sein. Microsoft arbeitet ständig daran, die Technologie zu verbessern, um solche Fälle zu verringern. 

Aufzeichnung

Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, ist die Aufzeichnung in der Besprechungsbesprechung verfügbar, nachdem die Besprechung beendet wurde. Sie können zwischen Registerkarten tippen, um verschiedene Elemente der Aufzeichnung zu überprüfen. 

Tippen Sie auf das Vollbildsymbol, um eine immersivere Anzeige zu erzielen.

Tippen Sie auf das Vollbildsymbol, um eine Besprechungsaufzeichnung auf dem gesamten Bildschirm anzuzeigen.

KI-Notizen 

Zeigen Sie manuelle und KI-generierte Notizen und Folgeaufgaben aus Ihrer Besprechung an, indem Sie KI-Notizen auswählen. KI-Notizen sind für Besprechungen verfügbar, die länger als fünf Minuten gedauert haben und in Englisch transkribiert wurden.

Um KI-Notizen in einer Besprechungsbesprechung anzuzeigen, tippen Sie auf KI-Notizen.

Anzeigen von KI-generierten Notizen in der Zusammenfassung der Teams-Besprechung.

Hinweise: 

  • Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung transkribiert werden.

  • Aufgrund von Unterschieden bei KI-Sprachmodellen können KI-Notizen je nach Transkriptionssprache Ihrer Besprechung unterschiedlich formatiert werden. Wir verbessern diese Features laufend weiter.

Erwähnungen

Erwähnungen sind Bestandteile einer Besprechung, wenn Ihr Name von einer anderen Person erwähnt wurde.

Um Erwähnungen Ihres Namens in der Besprechungsbesprechung anzuzeigen, tippen Sie auf @ Erwähnungen. Es werden alle Instanzen angezeigt, in der Ihr Name gesprochen wurde, sowie ein Zeitstempel, an dem die Erwähnung aufgetreten ist. 

Anzeigen von Namenserwähnungen in der Zusammenfassung der Teams-Besprechung.

Hinweise: 

  • Um Namen Erwähnung Markern verwenden zu können, muss Ihre Besprechung transkribiert werden.

  • Namenserwähnungen funktionieren nur, wenn der Name einer Person in der Transkription ihrem Anzeigenamen entspricht.

Inhalt

Tippen Sie in einer Besprechungsbesprechung auf Inhalt , um alle Dateien aus der Besprechung anzuzeigen. Sie können Dateien anzeigen, die an die Besprechung angefügt, im Chat geteilt wurden oder sich auf die Besprechung beziehen.

Anzeigen von freigegebenen Inhalten in der Zusammenfassung der Teams-Besprechung.

Speakers

Die Sprecheransicht ist ein KI-gestütztes Feature, mit dem Sie schnell bestimmte Sprecher und ihre wichtigsten Beiträge in einer Besprechungsaufzeichnung finden können. Tippen Sie auf Sprecher , um zu sehen, wer wann gesprochen hat. Tippen Sie auf die Sprecherleiste einer Person, um watch, wenn sie während der Besprechung gesprochen hat. 

Anzeigen von Referenten in der Zusammenfassung der Teams-Besprechung.

Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung transkribiert werden. 

Microsoft Copilot

Wenn Sie Copilot in Microsoft Teams verwenden, können Sie in der Zusammenfassung auf Copilot-Funktionalitäten zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.

FAQ

Welche Daten verwendet Microsoft Teams für die Bereitstellung intelligenter Zusammenfassungen? 

Microsoft Teams verwendet das Besprechungstranskript, Anwesenheitsdaten und PPT Live-Daten, um KI-gestützte Features in intelligenten Zusammenfassungen bereitzustellen. 

Speichert Microsoft Teams Besprechungsdaten? 

Microsoft Teams speichert Besprechungsdaten, Microsoft hat jedoch keinen Zugriff darauf. Wie sie gespeichert werden, hängt von den Besprechungsrichtlinien ab, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden. Ihre Besprechungsdaten werden in der geografischen Region gespeichert, die Ihrer Organisation zugeordnet ist. Besprechungsaufzeichnungen werden in OneDrive und SharePoint gemäß der Microsoft Purview-Richtlinie gespeichert. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer SharePoint-Governance finden Sie hier

Laufen KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben ab?  

KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben laufen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation ab. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator. 

Wer kann auf die intelligenten Zusammenfassungen meiner Besprechungen zugreifen?  

Personen in Ihrer Organisation, die zu einer Besprechung eingeladen wurden, können auf ihre intelligente Zusammenfassung zugreifen. Nicht eingeladene Personen haben keinen Zugriff, auch wenn sie über den Aufzeichnungslink oder Microsoft Teams Premium verfügen. Personen außerhalb Ihrer Organisation haben ebenfalls keinen Zugriff, selbst wenn sie eingeladen wurden.

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