Nutzen Sie Gruppenräume in mittleren bis großen Besprechungen mit bis zu 300 Personen, um persönlichere Verbindungen und sinnvollere Diskussionen zu fördern.   

Besprechungsorganisatoren, die Teams für Desktop verwenden, können Gruppenräume erstellen und verwalten.

Hinweise: Diese Features sind in Gruppenräumen momentan nicht verfügbar:

  • Hinzufügen von Personen zur Besprechung aus dem Teilnehmerbereich

  • Hinzufügen weiterer Personen zum Besprechungschat

  • Kopieren der Informationen Besprechung beitreten

Wichtig: Wenn Sie Gruppenräume vor einer Besprechung erstellen, können Sie nicht mehr als 300 Personen einladen.  Weitere Informationen zum Verwalten großer Teams-Besprechungen finden Sie unter Bewährte Methoden für eine große Teams-Besprechung.

Inhalt dieses Artikels

Gruppenräume erstellen

Einem Gruppenraum beitreten

Ändern der Einstellungen des Gruppenraums

Einen Gruppenraum verlassen

Gruppenräume umbenennen

Interagieren mit Teilnehmern des Gruppenraums

Manuelles Zuweisen von Personen in Gruppenräume​​​​​​​

Schließen von Gruppenräumen

Shuffle-Teilnehmer in Gruppenräumen

Raumzuweisungen in Besprechungsserien

Ernennen von Gruppenraumleitern

Anwesenheitsberichte für Gruppenräume

Festlegen eines Zeitlimits für Gruppenraumsitzungen

Zusätzliche Gruppenraumoptionen

Offene Gruppenräume

Tipp: Weitere Unterstützung finden Sie im Leitfaden zur Problembehandlung für Gruppenräume.

Erstellen von Gruppenräumen

Um Gruppenräume zu erstellen, müssen Sie Besprechungsorganisator oder Referent im organization des Besprechungsorganisators sein, der zum Gruppenräume-Manager ernannt wurde.

So erstellen Sie Gruppenräume vor einer Besprechung:

  1. Wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender eine Besprechung aus, um Details anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Gruppenräume > Räume erstellen aus.

  3. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Räumen (bis zu 50) und dann Räume hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie Teilnehmer Symbol "Personen hinzufügen"zuweisen aus.

  5. Wählen Sie aus, ob Personen automatisch oder manuell zu Räumen zugewiesen werden sollen.

  6. Wählen Sie Weiter > Speichern aus.

Sobald die Besprechung beginnt, können Sie die Gruppenräume öffnen.

So erstellen Sie Gruppenräume während einer Besprechung:

  1. Die Besprechung starten.

  2. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen R ooms Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  3. Gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Räumen aus (bis zu 50).

    2. Wählen Sie aus, ob Personen automatisch oder manuell zu Räumen zugewiesen werden sollen.

  4. Wählen Sie Räume erstellen aus.

Um während der Besprechung einen weiteren Gruppenraum hinzuzufügen, wählen Sie Räume Schaltfläche „Gruppenräume“> Raum hinzufügen Schaltfläche "Hinzufügen"in den Besprechungssteuerelementen aus.

Hinweis: Sie können Personen später in der Besprechung nicht automatisch zu Gruppenräumen zuweisen.

Ändern der Einstellungen des Gruppenraums

Gestalten Sie Ihre Besprechungen effizienter, indem Sie die Einstellungen für Gruppenräume anpassen, bevor sie beginnen. Besprechungsorganisatoren können vorausplanen, indem sie Gruppenräume erstellen und benennen, Teilnehmer in Räume sortieren, Timer festlegen und vieles mehr. 

So ändern Sie die Einstellungen des Gruppenraums vor einer Besprechung:

  1. Wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender eine Besprechung aus, um Details anzuzeigen.

  2. Wechseln Sie zu Gruppenräume > Einstellungen für Räume Schaltfläche „Einstellungen“.

  3. Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen anzuwenden.

Gruppenräume umbenennen

Wenn Sie möchten, benennen Sie jeden Raum so um, dass er seinem Zweck entspricht (z. B. an was die Personen in diesem Raum arbeiten werden).

  1. Wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender eine Besprechung aus, um Details anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Gruppenräume aus.

  3. Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Umbenennen Fluent 2-Bearbeitungssymbol kleinaus.

  4. Geben Sie einen neuen Namen ein.

  5. Wählen Sie Umbenennen aus.

Tipp: Während der Besprechung können Sie alle Gruppenräume löschen und anders einrichten (siehe Gruppenräume von Grund auf wiederherstellen).

Manuelles Zuweisen von Personen in Gruppenräume

Weisen Sie jedem Gruppenraum Teilnehmer zu, wenn Sie dies nicht automatisch getan haben oder jemanden einem anderen Raum neu zuweisen müssen. Um Personen zuweisen zu können, müssen Sie ein Besprechungsorganisator oder Referent sein, der zum Gruppenräume-Manager ernannt wurde, und Sie müssen zuerst an der Besprechung teilnehmen.

So weisen Sie Gruppenräume vor einer Besprechung manuell zu

  1. Wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender eine Besprechung aus, um Details anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Gruppenräume aus.

  3.  Wählen Sie Teilnehmer Symbol "Personen hinzufügen"> manuell > Weiterzuweisen aus.

    • Aktivieren Sie Kontrollkästchen, um Personen zu gruppieren und sie demselben Raum zuzuweisen.

  4. Wählen Sie in der Spalte Raum Schaltfläche „Gruppenräume“ die Option Nicht zugewiesen oder den Raum aus, dem sie derzeit zugewiesen sind.

  5. Wählen Sie den Raum aus, dem Sie sie zuweisen möchten.

  6. Wählen Sie abschließend Bestätigen aus.

So weisen Sie Gruppenräume während einer Besprechung manuell zu:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Teilnehmer zuordnen aus.

  3. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Name oder Raum aus, um die Teilnehmer nach Name oder Raum zu sortieren.

    • Aktivieren Sie Kontrollkästchen, um Personen zu gruppieren und sie demselben Raum zuzuweisen.

  4. Wählen Sie in der Spalte Raum Schaltfläche „Gruppenräume“ die Option Nicht zugewiesen oder den Raum aus, dem sie derzeit zugewiesen sind.

  5. Wählen Sie den Raum aus, dem Sie sie zuweisen möchten.

  6. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

  7. Wenn jemand zu spät beitritt, wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, um ihnen einen Raum zuzuweisen.

Manuelles Zuweisen von Personen vor einer Kanalbesprechung

Um Kanalmitglieder Gruppenräumen zuzuweisen, bevor eine Kanalbesprechung beginnt, müssen Sie zuerst an der Besprechung teilnehmen:

  1. Öffnen Sie Teams auf Ihrem Desktop, und wechseln Sie zu Ihrem Teamkanal.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Gruppenräume aus.

  3. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus, und sortieren Sie Kanalmitglieder in Gruppenräume.

Besprechungen mit Gruppenraumfunktionen sind auf 300 Teilnehmer beschränkt. Wenn der Kanal mehr als 300 Mitglieder enthält, ist die Vorzuweisung nicht verfügbar. Besprechungsorganisatoren können während der Besprechung auch Teilnehmer zu Gruppenräumen zuweisen.

Shuffle-Teilnehmer in Gruppenräumen

Zuweisen von Teilnehmern zu Gruppenräumen vor und während einer Besprechung nach dem Zufallsprinzip. Mischen Sie alle Personen, oder mischen Sie nur Personen, denen noch kein Raum zugewiesen wurde. 

So mischen Sie Teilnehmer in Gruppenräumen vor einer Besprechung:

  1. Wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender eine Besprechung aus, um Details anzuzeigen. 

  2. Wählen Sie Gruppenräume aus.

  3. Wählen Sie Teilnehmer> Shufflezuweisen aus. 

  4. Im Dropdownmenü Shuffle : 

    1. Wählen Sie Alle aus, um alle Teilnehmer zu mischen. 

    2. Wählen Sie Nur nicht zugewiesene Personen zum Mischen von Teilnehmern aus, die keinem Raum zugewiesen wurden.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Teilnehmer neuen Gruppenräumen zuzuweisen.

So mischen Sie Teilnehmer in Gruppenräumen während einer Besprechung:

  1. Wählen Sie räume Schaltfläche „Gruppenräume“ in den Besprechungssteuerelementen aus.

  1. Wählen Sie unter Gruppenräumedie Option Teilnehmer > Shuffle zuweisen aus.

  2. Im Dropdownmenü Shuffle : 

    1. Wählen Sie Alle aus, um alle Teilnehmer zu mischen. 

    2. Wählen Sie Nur nicht zugewiesene Personen zum Mischen von Teilnehmern aus, die keinem Raum zugewiesen wurden.

  3. Wählen Sie Speichern aus, um Teilnehmer neuen Gruppenräumen zuzuweisen.

Ernennen von Gruppenraumleitern

Besprechungsorganisatoren können Referenten zur Verwaltung von Gruppenräumen ernennen.

Gruppenraumleiter können:

  • Hinzufügen und Löschen von Räumen

  • Zuweisen und erneutes Zuweisen von Teilnehmern zu Räumen

  • Räume öffnen und schließen

  • Beliebigen Räumen beitreten

  • Festlegen von Zeitlimits für Raumsitzungen

  • Ankündigungen senden

  • Räume neu erstellen

Wichtig: 

  • Um jemanden zu einem Raumleiter zu machen, muss er zu der Besprechung eingeladen und zuerst zu einem Referenten gemacht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in Microsoft Teams-Besprechungen.

  • Jeweils nur eine Person kann die Gruppenräume einer Besprechung verwalten.

So ernennen Sie Raumleiter vor einer Besprechung:

  1. Wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender eine Besprechung aus, um Details anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Gruppenräume > Einstellungen für Räume Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Referenten zum Verwalten von Räumen zuweisen .

  4. Wählen Sie Nach Referenten suchen und Raumleiter festlegen aus.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

So ernennen Sie Raumleiter während einer Besprechung:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“ aus.

  2. Wählen Sie Raumeinstellungen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Referenten zum Verwalten von Räumen zuweisen .

    • Wenn noch niemand in der Besprechung zu einem Referenten gemacht wurde, wählen Sie Zu Besprechung wechseln optionen aus, um Referenten hinzuzufügen, um jemanden auszuwählen. 

  4. Wählen Sie im Dropdownmenü Referenten aus.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Festlegen eines Zeitlimits für Gruppenraumsitzungen

Wenn Sie ein Zeitlimit festlegen, wird in jedem Gruppenraum ein Timer angezeigt, damit die Teilnehmer wissen, wann die Sitzung endet. Wenn die Zeit abgelaufen ist, werden die Räume geschlossen und die Teilnehmer kehren zur Hauptbesprechung zurück.

So legen Sie ein Zeitlimit für Gruppenraumsitzungen vor einer Besprechung fest:

  1. Wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender eine Besprechung aus, um Details anzuzeigen.

  2. Wählen Sie Gruppenräume > Einstellungen für Räume Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Zeitlimit festlegen .

  4. Legen Sie mithilfe der Dropdownmenüs ein Zeitlimit fest.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

So legen Sie ein Zeitlimit für Gruppenraumsitzungen während einer Besprechung fest:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Räume einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Zeitlimit festlegen .

  4. Wählen Sie einen Zeitraum für Gruppenraumsitzungen aus.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis: Wenn Sie den automatischen Zugang zu Gruppenräumen deaktivieren, können die Teilnehmer zur Standard Besprechung zurückkehren oder die Besprechung verlassen, wenn die Zeit nicht mehr besteht.

Offene Gruppenräume

Wenn Gruppenräume geöffnet sind, gehen die Leute sofort in ihre Gruppenräume. Sie können den automatischen Zugriff auf Gruppenräume deaktivieren.

So öffnen und starten Sie Gruppenraumsitzungen:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

    • Um alle Räume gleichzeitig zu öffnen, wählen Sie Öffnen aus.

    • Um einen einzelnen Raum zu öffnen, zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Öffnen aus.

Einem Gruppenraum beitreten

Wenn Sie der Besprechungsorganisator oder ein Gruppenraummanagersind, können Sie jedem der Räume beitreten.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Beitreten aus.

Einen Gruppenraum verlassen

Um einen Gruppenraum zu verlassen und zur Standard Besprechung zurückzukehren, wählen Sie Raum verlassen in den Besprechungssteuerelementen aus.

Interagieren mit Teilnehmern des Gruppenraums

Als Besprechungsorganisator können Sie Ankündigungen an alle Gruppenräume senden und zu jedem der Raumchats beitragen. 

Ankündigung an alle Gruppenräume senden

Möglicherweise möchten Sie allen mitteilen, was die verbleibende Breakoutsitzungszeit ist, Diskussionsideen anbieten oder einfach nur allgemeine Updates bereitstellen.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Eine Ankündigung machen Ankündigungssymbol aus.

  3. Geben Sie Ihre Ankündigung ein und wählen Sie Senden aus.

Die Teilnehmer sehen Ihre Ankündigung in ihrem Besprechungschat.

Chatten in Gruppenräumen

Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat. Alle Chats sind in Ihrer Standard Teams-Chatliste verfügbar. Hier können Sie mit den Mitgliedern eines beliebigen Gruppenraums chatten.

Nachdem Sie einem Gruppenraum beigetreten sind, können Sie auch chatten Schaltfläche "Chat öffnen" im Raum auswählen, um mit den Personen dort zu chatten.

Hinweis: Wenn der Gruppenraum geschlossen wird, endet der Chat im Raum und kann nicht fortgesetzt werden. Sie können den Chatverlauf und alle freigegebenen Dateien weiterhin anzeigen.

Schließen von Gruppenräumen

Wenn Sie die Gruppenräume schließen, kehren die Teilnehmer zur Standard Besprechung zurück.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellung Personen automatisch in geöffnete Räume verschieben deaktivieren (siehe Automatisches Betreten von Gruppenräumen deaktivieren), haben Die Teilnehmer die Möglichkeit, zur Standard Besprechung zurückzukehren oder die Besprechung zu verlassen, wenn die Räume geschlossen sind.

So schließen Sie Räume einzeln:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Zeigen Sie auf einen Raum, und wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Schließen aus.

So schließen Sie alle Räume gleichzeitig:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Räume schließen aus.

Sie werden wissen, dass ein Raum erfolgreich geschlossen wurde, wenn sein status in Geschlossen geändert wird.

Hinweise: 

  • Gruppenräume bleiben geöffnet, bis der Organisator sie manuell schließt. Wenn Sie ein Zeitlimit für Gruppenräume festlegen, werden die Räume nach Ablauf der Zeit automatisch geschlossen.

  • Wenn die Räume später in der Besprechung wieder geöffnet werden, bleiben die Teilnehmer denselben Räumen zugewiesen.

Raumzuweisungen in Besprechungsserien

Wenn ein Organisator Gruppenräume in einer Besprechungsreihe zuweist, gelten die Raumzuweisungen für zukünftige Besprechungsereignisse, es sei denn, der Organisator ändert sie manuell. 

Anwesenheitsberichte für Gruppenräume

Wenn Sie eine Besprechung organisieren, können Sie durch Anwesenheitsberichte Einblicke in die Teilnehmer und deren Gruppenraumaktivitäten erhalten. Erfahren Sie, welchem Gruppenraum jede Person beigetreten ist, wann sie ihn betreten und wann sie gegangen ist. 

So zeigen Sie Gruppenraumdaten aus einer Besprechung an:

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie die Besprechung aus, für die Sie Anwesenheitsberichte anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie Anwesenheit aus.

  4. Wählen Sie unter Teilnehmer einen Teilnehmer aus, um zu sehen, welchen Gruppenraum sie betreten haben und wann sie ihn verlassen haben.

Um später auf Gruppenraumdaten zu verweisen, laden Sie den Anwesenheitsbericht im CSV-Format herunter.

Hinweise: 

  • Nur Besprechungsorganisatoren können Anwesenheitsberichte anzeigen.

  • Anwesenheitsberichte enthalten keine Daten aus gelöschten Gruppenräumen.

Zusätzliche Gruppenraumoptionen

Deaktivieren Sie den automatischen Zugang zu Gruppenräumen, damit Personen selbst Gruppenräumen beitreten können. Sie können die verfügbaren Räume sehen und beitreten auswählen, um einen zu betreten.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Raumeinstellungen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  3. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Personen automatisch in Räume verschieben .

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Besprechungsteilnehmer können hier mehr über die Teilnahme an Gruppenräumen erfahren: Einem Gruppenraum in einer Teams-Besprechung beitreten.

Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Gruppenräume zu verlassen und zur ursprünglichen Besprechung zurückzukehren.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Raumeinstellungen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Personen zur Standard Besprechung zurückkehren.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Teilnehmer können verschoben werden, wenn Gruppenräume geöffnet oder geschlossen sind.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Person, die Sie verschieben möchten.

    • Aktivieren Sie mehrere Kontrollkästchen, um Personen zu gruppieren und sie demselben Raum zuzuweisen. 

  4. Wählen Sie in der Spalte Raum Schaltfläche „Gruppenräume“ die Option Nicht zugewiesen oder den Raum aus, dem sie derzeit zugewiesen sind.

  5. Wählen Sie den Raum aus, dem Sie sie zuweisen möchten.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Zeigen Sie auf den Raum, und wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Löschen aus.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Räume entfernen Schaltfläche „Löschen“ > Entfernen aus.

Während einer Besprechung können Sie alle Gruppenräume löschen, neue erstellen und ihnen Die Teilnehmer neu zuweisen.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Räume Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie Räume Schaltfläche „Löschen“entfernen aus, und bestätigen Sie die Entscheidung.

  3. Erstellen Sie neue Gruppenräume.

  4. Weisen Sie den neuen Gruppenräumen Personen zu.

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