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Verwalten von Webinar-E-Mails in Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Informieren, erinnern und aktualisieren Sie registrierte Teilnehmer über ein bevorstehendes Webinar mit Webinar-E-Mails.

Arten von Webinar-E-Mails

Es gibt verschiedene Arten von Webinar-E-Mails, die Personen über ihre Genehmigung status, Ereignisdetails und vieles mehr informieren und erinnern.  

  • E-Mail-Typ

  • Zweck

  • Zeitpunkt des Sendens

  • Teilnehmerregistrierung

  • Benachrichtigt den Empfänger, dass sein Platz für das Ereignis reserviert ist.

  • Sofort

  • Teilnehmer mit ausstehender Genehmigung

  • Informiert den Empfänger darüber, dass seine Registrierungsanforderung empfangen wurde.

  • Sofort

  • Teilnehmerwarteliste

  • Teilt dem Empfänger mit, dass das Ereignis voll ist, aber er wurde der Warteliste hinzugefügt & wird benachrichtigt, wenn ein Spot geöffnet wird.

  • Sofort

  • Ablehnung des Teilnehmers

  • Informiert den Empfänger darüber, dass das Ereignis ausgelastet ist und seine Registrierungsanforderung nicht akzeptiert werden kann.

  • Sofort

  • Abbruch des Teilnehmers

  • Bestätigt die Stornierung der Registrierung durch einen Teilnehmer.

  • Sofort

  • Webinar absage

  • Benachrichtigt den registrierten Teilnehmer, dass das Ereignis abgebrochen wurde.

  • Sofort

  • Aktualisierung des Webinardatums und der Uhrzeit

  • Updates registrierten Teilnehmer über Änderungen am Datum oder der Uhrzeit des Ereignisses.

  • Sofort

  • Webinarerinnerung

  • Erinnert den registrierten Teilnehmer an das bevorstehende Webinar.

  • 1h vor Beginn des Ereignisses*

  • Ereignisaufzeichnung verfügbar

  • Benachrichtigt den Teilnehmer, dass die Ereignisaufzeichnung veröffentlicht und zur Überprüfung bereit ist.

  • Ereignisaufzeichnungs-E-Mails werden nicht an externe Referenten gesendet. 

  • Sobald die Aufzeichnung veröffentlicht wird

 *Benutzer mit Teams Premium können E-Mail-Inhalte bearbeiten und Sendezeiten für Webinar-Erinnerungs-E-Mails ändern.

Bearbeiten von Webinar-E-Mails

Hinweis: Das Bearbeiten von Webinar-E-Mails ist als Teil von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

Standardmäßig werden Webinar-E-Mails automatisch mithilfe von Vorlagen in Teams erstellt. In Teams Premium können Sie sie jedoch bearbeiten, bevor sie gesendet werden. 

So bearbeiten Sie Webinar-E-Mails:

  1. Öffnen Sie das bevorstehende Webinar in Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie E-Mails aus.Screenshot der Registerkarte "Kommunikation" in den Einrichtungsoptionen für Webinare mit Webinar-E-Mails

  3. Wählen Sie bearbeiten in der Zeile der E-Mail aus, die Sie bearbeiten möchten. Sie können Folgendes bearbeiten:

    • Absendername

    • E-Mail-Betreff

    • Banner- und Logobilder

    • Text der E-Mail-Screenshot der Webinar-E-Mail-Vorlage in Microsoft Teams

  4. Nehmen Sie Änderungen am Inhalt der E-Mail vor. Ergebnis:

    • Wählen Sie E-Mail-Vorschau aus, um zu sehen, wie die E-Mail an empfänger gesendet wird.

    • Wählen Sie Bearbeiten beibehalten aus, um weitere Änderungen vorzunehmen.

    • Wählen Sie Abbrechen aus, um Ihre Bearbeitungen zu verwerfen.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Wichtig: Wenn ein Organisator keine Erinnerungs-E-Mail-Inhalte bearbeitet, sehen jeder Teilnehmer und Organisator die E-Mail in der Standardsprache seines Browsers übersetzt. Wenn ein Organisator die E-Mail anpasst, sehen die Teilnehmer sie so, wie sie in der Sprache des Organisators geschrieben wurde.

Erinnerungs-E-Mail-Sendezeit ändern

Standardmäßig werden Erinnerungs-E-Mails eine Stunde vor Beginn des Ereignisses an Registranten gesendet. In Teams Premium können Sie die Sendezeit bearbeiten und teilnehmer früher benachrichtigen. 

Hinweis: Das Ändern der Sendezeiten von Erinnerungs-E-Mails ist als Teil von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

So ändern Sie die Sendezeit der Erinnerungs-E-Mail:

  1. Öffnen Sie das bevorstehende Webinar in Ihrem Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie E-Mails aus.

  3. Wählen Sie in der Zeile Erinnerungs-E-Maildie Option 1h before event starts aus.Screenshot: Bearbeiten von Webinar-Erinnerungs-E-Mails zum Senden der Zeit

  4. Legen Sie fest, wie viele Stunden oder Tage vor dem Ereignis die Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll. Wählen Sie Speichern aus.

Screenshot des Erinnerungs-E-Mail-Sendezeit-Editors in Teams

Webinar-E-Mail-Erinnerungen müssen mindestens eine Stunde vor Beginn des Ereignisses gesendet werden.

Nächste Schritte

Verwalten Sie, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.

Ändern der Webinardetails in Microsoft Teams.

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