Als Besprechungsorganisator können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Aufzeichnung, KI-Zusammenfassung und Transkript Ihrer Besprechung hat. Wählen Sie aus drei Optionen aus: (1) Jeder, (2) Organisator und Mitorganisatoren oder (3) Bestimmte Personen.
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Jeder: Jeder, der über den Besprechungslink verfügt oder zur Besprechung eingeladen ist, kann auf diese zugreifen.
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Organisator und Mitorganisatoren: Nur die Personen, die die Besprechung organisiert haben, haben Zugriff.
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Bestimmte Personen: Zusätzlich zu den Organisatoren können Sie bestimmte Personen auswählen, die auf alles zugreifen können, was mit der Besprechung zusammenhängt.
Standardmäßig ist der Zugriff auf Jeder festgelegt, aber Sie können dies ändern, bevor die Besprechung beginnt. Wenn Sie oder ein anderer Organisator diese Besprechungsoption während der Besprechung ändert, müssen Sie die Besprechung beenden und neu starten, damit die Änderung wirksam wird.
Hinweis: Copilot ist für Besprechungsteilnehmer, die vom Zugriff auf die Aufzeichnung oder das Transkript ausgeschlossen sind, nicht verfügbar, auch wenn Allow Copilot auf "Während der Besprechung" festgelegt ist.
So passen Sie den Zugriff auf die Aufzeichnung oder das Transkript Ihrer Besprechung an:
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Wechseln Sie von einem der Einstiegspunkte der Besprechungsoption zu Besprechungsoptionen.
Tipp: Besprechungsoptionen werden in einem neuen Fenster in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Verwenden Sie Edge, um alle Besprechungsoptionen zu öffnen, um eine optimale Erfahrung zu erzielen.
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Wählen Sie in den Optionen auf der linken Seite Aufzeichnung & Transkript aus.
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Wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste neben Wer hat Zugriff auf die Aufzeichnung oder das Transkript aus.
Hinweise:
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Diese Besprechungsoption ist nur mit einer Copilot-Lizenz verfügbar. Personen mit Teams Premium können dies in Kürze anpassen.
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Das Anpassen des Zugriffs auf Besprechungsaufzeichnungen oder Transkripts ist für Kanalbesprechungen oder Ad-hoc-Besprechungen nicht verfügbar.
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Diese Besprechungsoption gilt nur für Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Recaps und transkriptbasierten Copilot-Zugriff. Wenn Sie oder eine andere Person die Berechtigungen über SharePoint, Vertraulichkeitsbezeichnungen oder andere Methoden ändert oder wenn Sie den Link zur Besprechungsaufzeichnung freigeben, gilt die ursprüngliche Einstellung der Besprechungsoption nicht.
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Diese Besprechungsoption ist für Organisatoren und Mitorganisatoren verfügbar, wenn die Aufzeichnungsspeicherrichtlinie Aufzeichnungen an oneDrive for Business (ODB) des Organisators weiter leitet. Wenn diese Option auf dem OneDrive des Teilnehmers gespeichert ist, wird diese Besprechungsoption nicht angezeigt.
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Diese Besprechungsoption kann vom Besprechungsorganisator auf den folgenden Plattformen geändert werden: Desktop (Windows und Mac), Mobile (iOS und Android).
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Apps von Drittanbietern haben weiterhin Zugriff und sind durch diese neue Besprechungsoption nicht eingeschränkt. Der Besprechungsorganisator kann den Zugriff von Drittanbieter-Apps auf die Besprechung verwalten.
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Freigeben einer Besprechungsaufzeichnung
