Starten einer sofortigen Besprechung in Microsoft Teams
Wenn Sie in Outlook oder Teams keine Funktion zur Planung von Besprechungen haben, ist das Starten einer Sofortbesprechung eine gute Option. Genau wie bei geplanten Besprechungen haben alle Teilnehmer Ihrer Besprechung auch nach dem Ende der Besprechung weiterhin Zugriff auf den Besprechungschat, die Aufzeichnung und alles andere, was die Teilnehmer der Besprechung teilen (wie Dateien und Besprechungsnotizen).
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit nur wenigen Klicks eine spontane Besprechung einzuberufen.
Aus Ihrem Kalender
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Wechseln Sie auf der linken Seite von Teams zu Kalender , und wählen Sie dann Jetzt besprechen in der oberen rechten Ecke aus.
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Bearbeiten Sie den Besprechungsnamen , und wählen Sie Link abrufen aus, um einen Link zur Besprechung zu teilen.
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Wenn Sie Link zum Freigeben abrufen auswählen, haben Sie die Möglichkeit, Besprechungsoptionen konfigurieren auszuwählen, wo Sie Besprechungsoptionen ändern können.
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Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Besprechung starten aus, um den Bildschirm vor der Teilnahme an der Besprechung zu öffnen.
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Klicken Sie auf Jetzt beitreten, um an der Besprechung teilzunehmen.
In einem Kanal
So starten Sie eine Sofortbesprechung in einem Kanal:
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Wechseln Sie zu Teams ganz links in der App. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie sich treffen möchten, aus der Liste aus.
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Suchen Sie auf der Registerkarte Beiträge in der oberen rechten Ecke nach meet .
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Wählen Sie im Dropdownmenü Jetzt besprechen aus.
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Um den Kontext einer bestimmten Unterhaltung beizubehalten , wählen Sie antworten unter einem beliebigen Beitrag und dann Jetzt besprechen unter dem Feld Verfassen aus.
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Klicken Sie auf Jetzt beitreten, um an der Besprechung teilzunehmen.
Aus einem Gruppenchat
Sofortige Besprechungen in Gruppenchats sind eine Möglichkeit, sich spontan mit Mitgliedern eines Chats zu treffen, ohne andere zu stören oder zu klingeln. Gruppenchatbesprechungen sind auch eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Besprechungsaufzeichnungen und -nachrichten alle am gleichen Ort bleiben.
So starten Sie eine sofortige Besprechung aus einem Gruppenchat:
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Öffnen Sie den Gruppenchat, in dem Sie eine sofortige Besprechung starten möchten.
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Wählen Sie oben im Chat die Option Jetzt besprechen aus.
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Nachdem Sie eine Sofortbesprechung in einem Gruppenchat gestartet haben, sehen andere personen in ihrer Chatliste, dass eine Besprechung in diesem Gruppenchat begonnen hat.
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Sie können den Gruppenchat öffnen und Teilnehmen auswählen, um an der Besprechung teilzunehmen.
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Wählen Sie den Liveindikator oben im Gruppenchat aus, um die Teilnehmer anzuzeigen.
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Wählen Sie Andere zum Beitreten anrufen aus, um andere Personen im Gruppenchat über die sofortige Besprechung zu benachrichtigen.
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Wenn Sie einzelne Personen anrufen möchten, wählen Sie deren Namen und dann Ring aus.
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Wählen Sie Alle anrufen aus, um alle, die nicht an der Sofortbesprechung teilnehmen, anknen zu lassen.
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Wählen Sie im Anruffenster Verlassen aus, um die sofortige Besprechung zu verlassen.
Hinweis: Wenn Sie nicht die letzte Person sind, die eine Sofortige Besprechung verlässt, können Sie erneut teilnehmen, indem Sie den Gruppenchat öffnen und Teilnehmen auswählen. Wenn die letzte Person die Besprechung verlässt, werden alle benachrichtigt, dass die Besprechung beendet wurde.
Aus dem Chat mithilfe von Befehlen
Starten Sie eine sofortige Besprechung in einem beliebigen Chat mithilfe von Befehlen.
So starten Sie eine Chatbesprechung:
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Öffnen Sie die Chatunterhaltung, in der Sie eine sofortige Besprechung beginnen möchten.
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Geben Sie /meetnow in das Feld verfassen ein.
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Drücken Sie die EINGABETASTE oder TAB-TASTE auf der Tastatur.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Befehlen in Microsoft Teams.
Personen einladen
Nachdem Sie an der Besprechung teilnehmen, wird eine Aufforderung angezeigt, andere einzuladen.
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Wählen Sie Besprechungslink kopieren aus, um einen Link zu der Besprechung zu kopieren und zu teilen, auf den andere klicken können, um an der Besprechung teilzunehmen.
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Wählen Sie Teilnehmer hinzufügen aus, um Personen > Teilnehmer in der Besprechung zu öffnen. Dort können Sie die Namen der Teilnehmer im Feld Personen einladen oder eine Nummer wählen. Zeigen Sie auf den Namen einer Person, und wählen Sie Teilnehmen anfordern aus, um sie an Ihrer Besprechung anzurufen.
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Wählen Sie Als Standard-E-Mail freigeben aus, um Ihre Standard-E-Mail-App mit einer automatisch generierten E-Mail-Einladung zu starten. Geben Sie Empfänger ein, und senden Sie die E-Mail, um sie einzuladen.
Sie können später jederzeit Personen hinzufügen, indem Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Personen auswählen. Wählen Sie Einladung freigeben aus, um andere Personen per Link oder E-Mail über Ihre Besprechung zu benachrichtigen.
Um zu jeder Zeit wieder an der gleichen Besprechung teilzunehmen, suchen Sie den Besprechungschat in Ihrer Chatliste, und wählen Sie Teilnehmen aus.
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