Chatten Sie in einem Rathaus, um Ihre Gedanken und Ideen während einer Präsentation zu teilen, Echtzeitfeedback von Ihrem Publikum zu erhalten und vieles mehr. 

Chat in Rathäusern ist in Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

Chatten in einem Rathaus

Die Chaterfahrung in Rathäusern variiert je nach Ihrer Rolle im Rathaus. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Chatfunktionen und -features für Organisatoren, Mitorganisatoren, Referenten und Teilnehmer.

Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten

Nachdem Sie ein Rathaus geplant haben, beginnen Sie, privat mit anderen Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten im Eventgruppenchat zu chatten . Nur Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können auf diesen Chat zugreifen. 

Starten eines Ereignisgruppenchats vor einem Rathaus

So starten Sie einen Ereignisgruppenchat vor einem Rathaus:

  1. Fügen Sie der Veranstaltung in Ihrem Teams-Kalender Referenten und Mitorganisatoren hinzu .

  2. Öffnen Sie die Ereignisdetails aus Ihrem Teams-Kalender.

  3. Wählen Sie Ereignisgruppenchat aus.

Der Ereignisgruppenchat ist vor, während und nach dem Ereignis verfügbar.

Wechseln zwischen Chats und Senden von Nachrichten während eines Rathauses

Wechseln Sie während eines Rathauses zwischen dem Ereignisgruppenchat und dem Standard Chat mit allen. Teilnehmer können während der Veranstaltung nur mit allen Personen auf den Chat zugreifen.

So wechseln Sie zwischen Chats und senden Nachrichten während eines Rathauses:

  1. Wählen Sie chatten Symbol "Teams-Chat"-Registerkarte in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Chat die Option Jeder oder Ereignisgruppe aus, um auf verschiedene Chatfeeds zuzugreifen.Screenshot: Rathaus in Teams mit angezeigtem Chatfeed des Organisators

    • Wählen Sie Jeder aus, um Nachrichten im Chatfeed mit dem gesamten Publikum der Stadt anzuzeigen und zu senden.

    • Wählen Sie Ereignisgruppe aus, um Nachrichten im Chatfeed nur mit Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten anzuzeigen und zu senden. Nachrichten aus diesem Chat sind nach Dem Ende des Rathauses verfügbar.

  3. Compose eine Nachricht in das Feld zum Verfassen ein. Nachrichten können bis zu 200 Zeichen lang sein, einschließlich Emojis.

  4. Wählen Sie Symbol "Senden"senden aus.

  5. Löschen Sie eine gesendete Nachricht, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und löschen Papierkorbsymbol der Schaltfläche "Löschen"auswählen.Screenshot: Löschen einer Nachricht aus einem Rathauschat

Teilnehmer

Wenn Sie an einem Rathaus teilnehmen, verwenden Sie den Chat, um Fragen zu stellen, Ihre Gedanken darüber zum Ausdruck zu bringen, was geteilt wird, und um mit anderen Teilnehmern in Verbindung zu treten. 

Der Chat ist während eines Rathauses verfügbar, bis er endet. Nachdem das Ereignis beendet wurde, haben Sie keinen Zugriff auf den Chat.

So chatten Sie in einem Rathaus:

  1. Wählen Sie chatten Symbol "Teams-Chat"-Registerkarte in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.Screenshot: Chaterfahrung des Teilnehmers in einem Rathaus

  2. Compose eine Nachricht in das Feld zum Verfassen ein. Nachrichten können bis zu 200 Zeichen lang sein, einschließlich Emojis.

  3. Wählen Sie Symbol "Senden"senden aus.

  4. Löschen Sie eine gesendete Nachricht, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und löschen Papierkorbsymbol der Schaltfläche "Löschen"auswählen.

Sie können bis zu 200 der letzten Chatnachrichten anzeigen, indem Sie im Bereich Chat Symbol "Teams-Chat"-Registerkartenach oben und unten scrollen.

  • Die folgenden Optionen sind für Nachrichten, die während eines Rathauses aus dem Besprechungsfenster gesendet werden, nicht verfügbar: Senden von Bildern, Senden von GIFs, Anfügen von Dateien, @-Erwähnung von Personen, Formatieren von Nachrichten, Antworten auf bestimmte Nachrichten und Reagieren auf Nachrichten.

  • Wenn ein Rathaus endet und neu gestartet wird, ist der Chat im neu gestarteten Rathaus nicht verfügbar. Im neu gestarteten Rathaus kann niemand Chatnachrichten senden oder empfangen oder nachrichten aus dem vorherigen Rathaus zugreifen.

Chat aktivieren oder deaktivieren

Chat für Rathäuser wird automatisch aktiviert, aber Sie können ihn vor oder während der Veranstaltung ein- und ausschalten.

Vor einem Rathaus

Nachdem Sie die Details eines Rathauses gespeichert haben, können Sie den Besprechungschat in den Ereigniseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

So deaktivieren Sie den Chat, bevor ein Rathaus beginnt:

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Rathaus, das Sie organisiert haben.

  3. Wählen Sie Ereignis verwalten Fluent 2-Bearbeitungssymbol kleinaus.

  4. Wählen Sie unter Detailsdie Option Besprechungsoptionen Schaltfläche "Einstellungen"aus.

  5. Wechseln Sie zu Engagement Symbol "Teams-Chat"-Registerkarte.

  6. Neben Besprechungschat:

    • Wählen Sie im Dropdownmenü Aus aus, um den Chat zu deaktivieren.

    • Wählen Sie im Dropdownmenü nur In-Meeting aus, um den Chat zu aktivieren.

  7. Wählen Sie Übernehmen.

  8. Wählen Sie Symbol „Speichern“speichern aus.

Während eines Rathauses

Wenn Sie den Chat während eines Rathauses aktivieren oder deaktivieren, werden die Änderungen sofort wirksam.

So deaktivieren Sie den Chat während eines Rathauses:

  1. Wählen Sie weitere Aktionen Symbol „Weitere Optionen“ in Microsoft Teams> Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen"> BesprechungsoptionenSymbol "Besprechungsoptionen" in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

  2. Wechseln Sie zu Engagement Symbol "Teams-Chat"-Registerkarte.

  3. Neben Besprechungschat:

    • Wählen Sie im Dropdownmenü Aus aus, um den Chat zu deaktivieren.

    • Wählen Sie im Dropdownmenü nur In-Meeting aus, um den Chat zu aktivieren.

  4. Wählen Sie Speichern.

Wenn Sie ein Rathaus mit deaktiviertem Chat planen, können Sie es während der Veranstaltung nicht aktivieren.

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