Verwalten von Besprechungen

Tipps für Teams-Besprechungen

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Probieren Sie es aus!

Mit diesen Tipps zu Audio, Video und Zusammenarbeit können Sie Ihre Besprechungsumgebung in Microsoft Teams verbessern und anpassen. 

Videovorschau

Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, sollten Sie Ihr Videobild in der Vorschau überprüfen, bevor Sie die Kamera einschalten: 

  1. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Kamera Schaltfläche „Videoanruf“aus, um eine Vorschau Ihres Videos anzuzeigen.

  2. Schauen Sie sich Ihr Videobild in der Vorschau an:

    • Wählen Sie Weichzeichnen aus, um den Hintergrund zu weichzeichnen.

    • Wählen Sie Weitere Hintergrundeffekte aus, um eine Vorschau eines benutzerdefinierten Hintergrunds anzuzeigen oder einen eigenen hinzuzufügen.

  3. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Anwenden und Video aktivieren aus.

Ihren Bildschirm freigeben

  • Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Symbol "Teams-Freigabebildschirm" freigeben aus, um Den Bildschirm zu präsentieren. Sie können folgende Elemente teilen:

    • den eigenen Desktop

    • Ihre Fenster

    • PowerPoint-Präsentationen

    • Whiteboard

Hand heben und Reaktionen zeigen

  • Wählen Sie React Teams-Emoji-Symbol für Chataus, um eine Reaktion für die Teilnahme an einer Besprechung auszuwählen:

  • Wählen Sie Symbol "Hand anheben"auslösen aus, um andere Personen darüber zu informieren, dass Sie sich äußern möchten, ohne die Unterhaltung zu unterbrechen.

Empfehlen eines Videos

Wenn ein Hauptredner spricht, heben Sie sein Video hervor, sodass es für alle Teilnehmer als Hauptvideo angezeigt wird.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video oder den Avatar des Referenten, den Sie hervorheben möchten. Wählen Sie dann Spotlight Spotlight-Videoaus.

  • Wählen Sie Personen Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“ aus, um eine Liste aller Teilnehmer der Besprechung anzuzeigen. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person, deren Video Sie hervorheben möchten, und wählen Sie Spotlight for everyone Spotlight-Videoaus.​​​​​​​

Weitere Informationen finden Sie unter Spotlight-Video einer Person in Microsoft Teams-Besprechungen.

Auswählen eines Videolayouts

Es gibt verschiedene Videolayouts für Ihre Besprechung. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Symbol "Katalogansicht"anzeigen aus, und wählen Sie ein Steuerelement aus:

  • Katalog Symbol "Katalogansicht": Dies ist die Standardansicht, die ein 3x3-Videolayout anzeigt. 

    • Wenn mehr als neun Personen teilnehmen, priorisiert Teams alle, deren Video eingeschaltet ist, oder diejenigen mit den meisten Redebeiträgen.

  • Sprecher Symbol "Sprecheransicht": Diese Ansicht bringt den Fokus auf die Person, die gerade spricht.

  • Großer Katalog Symbol "Große Katalogansicht": Dies ist ein 7x7-Videolayout, mit dem Sie bis zu 49 andere Personen gleichzeitig sehen können.

    • 10 Personen müssen ihre Kamera eingeschaltet haben. Wenn niemand ein Video freigibt, kann der große Katalog nicht im Menü ausgewählt werden.

  • Zusammen-Modus Symbol für den Zusammen-Modus: Mit diesem Layout haben Sie das Gefühl, sich im gleichen gemeinsamen Raum mit allen Besprechungsbesprechungs-Personen zu befinden. Wählen Sie Szene ändern aus, um den Hintergrund für alle zu ändern.

    • Der Zusammen-Modus ist verfügbar, wenn mindestens fünf Personen an einer Besprechung teilnehmen.

Gruppenräume erstellen

Erstellen und öffnen Sie Gruppenräume, damit die Teilnehmer kleinere, konzentriertere Diskussionen führen können.

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen R ooms Schaltfläche „Gruppenräume“aus.

  2. Wählen Sie, wie viele Räume Sie benötigen und wie Sie die Teilnehmer zuordnen.

  3. Wählen Sie Räume erstellen > Räume starten aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Gruppenräumen in Microsoft Teams-Besprechungen.

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