Verwenden von Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen

Aufholen, wenn Sie spät dran sind

Wenn Sie einer aufgezeichneten oder transkribierten Besprechung mehr als 5 Minuten nach Beginn beitreten, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie eine Zusammenfassung erhalten. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen oben im Besprechungsfenster die Option Copilot öffnen aus, und warten Sie, bis die Zusammenfassung auf der rechten Seite ihres Besprechungsfensters erscheint. 

Gestalten Sie Ihre Besprechung effektiver

Wählen Sie Weitere Eingabeaufforderungen unterhalb des Felds „Copilot compose“ aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Fassen Sie das bisherige Treffen noch einmal zusammen.

• Auflisten von Aktionen.

• Schlagen Sie Folgefragen vor.

• Welche Fragen sind nicht gelöst?

• Listen Sie verschiedene Perspektiven nach Thema auf.

• Listet die wichtigsten Elemente auf, die wir besprochen haben.

• Generieren sie Besprechungsnotizen.

• Highlights aus dem Besprechungschat.

Oder handeln Sie als Gedankenpartner, indem Sie die folgenden Eingabeaufforderungen ausprobieren:

• Wo sind wir bei diesem Thema uneinig? 

• Wie hat [ein Besprechungsteilnehmer] auf diesen Vorschlag reagiert? 

• Welche Fragen kann ich stellen, um die Besprechung voranzubringen? 

• Wo gibt es Schwachstellen im Argument von [ein Besprechungsteilnehmer]? 

• Erstellen Sie eine Tabelle mit den besprochenen Ideen und ihren Vor- und Nachteilen. 

• Listen Sie die Ideen auf, einschließlich des Feedbacks von Personen, aus Transkript und Chat.

Schließen Sie ein Meeting mit klaren nächsten Schritten ab.

Copilot sendet einige Minuten vor dem geplanten Ende einer Besprechung eine Eingabeaufforderung, um den Teilnehmern den Abschluss zu erleichtern. Wählen Sie Copilot öffnen aus, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte anzuzeigen und die vereinbarten nächsten Schritte zu identifizieren, einschließlich Aufgaben, die bestimmten Personen zugewiesen sind. Die Teilnehmer können weiterhin Copilot nutzen, indem sie fragen, ob es ungelöste Probleme oder offene Themen aus der Agenda gibt, oder andere verwandte Fragen stellen, die Benutzern helfen können, die Nachbereitung der Besprechung zu ergreifen. 

Aus dem Besprechungschat

Wählen Sie  Copilot öffnenin der oberen rechten Ecke des Chats aus. Von hier aus stellt Copilot Informationen und Einblicke aus dem Besprechungschat und dem Besprechungstranskript bereit und gibt Ihnen einen umfassenderen Überblick darüber, was in der Besprechung behandelt wurde, unabhängig davon, ob es gesprochen (Transkript) oder geschrieben (Chat) wurde. Beispielsweise die Frage „Welche Ideen wurden diskutiert?“ führt zu einer Antwort, die sowohl die laut geäußerten als auch die im Chat geteilten Ideen einbezieht. In der Antwort von Copilot wird auch angegeben, welche Quellen verwendet wurden, um die Antwort zu liefern. ​

Wählen Sie Eingabeaufforderungen anzeigen aus, um aus den Vorschlägen auszuwählen:

• Besprechung zusammenfassen.

• Generieren sie Besprechungsnotizen.

• Auflisten von Aktionen.

• Schlagen Sie Folgefragen vor.

Bevor die Besprechung beginnt, können Sie Copilot wie bei jedem Chat im Besprechungschatthread verwenden. Sobald die Besprechung beginnt, kombiniert Copilot Chatdaten von bis zu 24 Stunden vor der Besprechung zusammen mit dem Live-Besprechungstranskript und zeichnet aus beiden Quellen. Copilot wird die Integration von Chat- und Transkriptdaten bis 24 Stunden nach Ende der Besprechung fortsetzen.

Auf der Registerkarte „Zusammenfassung“

Eine weitere Möglichkeit, auf Copilot zuzugreifen, ist über die Registerkarte Zusammenfassung im Besprechungschat – öffnen Sie Copilot. Von hier aus sehen Sie den gleichen Konversationsverlauf mit Copilot wie der, auf den über den Besprechungschat zugegriffen wird. Alle vorherigen aufgezeichneten Unterhaltungen mit Copilot in einem Chat einer Besprechungsserie sind nicht mehr verfügbar, wenn die Besprechung anschließend transkribiert wird. Wenn eine zuvor transkribierte Besprechungsserie nicht mehr transkribiert wird, werden alle vorherigen aufgezeichneten Unterhaltungen mit Copilot entfernt.
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Gehen Sie tiefer mit den folgenden Vorschlägen für Aufforderungen zum Ausprobieren vor: 

• Highlights aus dem Besprechungschat.

• Welche Fragen wurden gestellt, welche beantwortet und welche blieben offen?

• Wie war die Stimmung in der Besprechung? 

• Fassen Sie das, was die Leute gesagt haben, auf weniger technische Weise zusammen. 

• Warum hat [ein Besprechungsteilnehmer] gesagt, dass diese Idee gut war? 

• Was war für die einzelnen Teilnehmer die größte Sorge? Worüber waren sie am meisten begeistert? 

• Welche Ideen hatte [ein Besprechungsteilnehmer], die ich mit dem Produktteam teilen kann? 

• Entwerfen Sie eine E-Mail an die Besprechungsteilnehmer, die die Besprechung zusammenfasst und die Aktionselemente enthält.