Verwenden von Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen

Einrichten von Besprechungen mit Copilot

Als Besprechungsorganisator können Sie entscheiden, wie und ob Teilnehmer Copilot verwenden können. Auch wenn Sie über keine Lizenz verfügen, haben Sie die Kontrolle über Copilot für Besprechungen, die Sie organisieren.   

Je nach Richtlinie, Vertraulichkeitsbezeichnung und Vorlageneinstellungen Ihres organization können Sie aus den folgenden Werten für die Besprechungsoption "Copilot zulassen" auswählen: 

• Während und nach der Besprechung: Für die Verwendung von Copilot ist transkription erforderlich. Copilot startet, sobald das Treffen mit der Transkribierung beginnt. Wenn Sie Copilot in den Besprechungssteuerelementen auswählen, wird eine Aufforderung zum Starten der Transkription für die Verwendung von Copilot gesendet. Nach auswahl von "start" werden Copilot und transkription für die Besprechung gestartet.

• Nur während der Besprechung: Copilot startet, sobald es in den Besprechungssteuerelementen ausgewählt ist. Copilot verwendet Spracherkennungsdaten, um Erkenntnisse darüber zu liefern, was in der Besprechung gesagt wird. Wenn jemand beginnt, die Besprechung zu transkribieren, steht Copilot während und nach der Besprechung für Teile zur Verfügung, die transkribiert wurden. Nach Abschluss der Besprechung sind Spracherkennungsdaten und Interaktionen mit Copilot nicht mehr verfügbar.

• Aus: Copilot ist für die Besprechung deaktiviert. Aufzeichnung und Transkription sind auch für die Besprechung nicht verfügbar, um den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern.

Aufholen, wenn Sie spät dran sind

Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, bei der Copilot mehr als 5 Minuten nach dem Start an ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, um eine Zusammenfassung zu erhalten. Wählen Sie Copilot öffnen aus, und warten Sie, bis die Zusammenfassung auf der rechten Seite Ihres Besprechungsfensters aufgefüllt wird. 

Gestalten Sie Ihre Besprechung effektiver

Wählen Sie Copilot aus den Besprechungssteuerelementen aus, um zu beginnen. Wählen Sie Unter dem Feld Copilot Compose die Option Eingabeaufforderungen anzeigen aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Fassen Sie das bisherige Treffen noch einmal zusammen.

• Auflisten von Aktionen.

• Schlagen Sie Folgefragen vor.

• Welche Fragen sind nicht gelöst?

• Listen Sie verschiedene Perspektiven nach Thema auf.

• Listet die wichtigsten Elemente auf, die wir besprochen haben.

• Generieren sie Besprechungsnotizen.

• Highlights aus dem Besprechungschat.
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Sie können Copilot auch eigene Fragen stellen. Hier sind einige Ideen:

• Wo sind wir bei diesem Thema uneinig? 

• Wie hat [ein Besprechungsteilnehmer] auf diesen Vorschlag reagiert? 

• Welche Fragen kann ich stellen, um die Besprechung voranzubringen? 

• Wo gibt es Schwachstellen im Argument von [ein Besprechungsteilnehmer]? 

• Erstellen Sie eine Tabelle mit den besprochenen Ideen und ihren Vor- und Nachteilen. 

• Listen Sie die Ideen auf, einschließlich des Feedbacks von Personen, aus Transkript und Chat.

Schließen Sie ein Meeting mit klaren nächsten Schritten ab.

Copilot sendet einige Minuten vor dem geplanten Ende einer Besprechung eine Eingabeaufforderung, um den Teilnehmern den Abschluss zu erleichtern. Wählen Sie Open Copilot (Copilot öffnen) aus, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte anzuzeigen und die nächsten Schritte zu identifizieren, einschließlich Aufgaben, die bestimmten Personen zugewiesen sind. Sie können Copilot auch fragen, ob es ungelöste Oder offene Themen aus der Agenda oder andere verwandte Fragen gibt, die dazu beitragen können, die Besprechung zu beenden. 

Aus dem Besprechungschat

Wählen Sie  Copilot öffnenin der oberen rechten Ecke des Chats aus. Von hier aus bietet Copilot umfassende Informationen und Einblicke anhand der im Chat geschriebenen und gesprochenen Inhalte, die im Besprechungstranskript erfasst wurden. Beispielsweise die Frage „Welche Ideen wurden diskutiert?“ führt zu einer Antwort, die sowohl die laut geäußerten als auch die im Chat geteilten Ideen einbezieht. In der Antwort von Copilot wird auch angegeben, welche Quellen verwendet wurden, um die Antwort zu liefern. ​

Bevor die Besprechung beginnt, können Sie Copilot wie jeder andere Chat im Besprechungschatthread verwenden. Sobald die Transkription in der Besprechung beginnt, schließt Copilot Chatdaten von bis zu 24 Stunden vor der Besprechung zusammen mit dem Transkript ein. Solange das Transkript verfügbar ist, kann Copilot sowohl Chat als auch Transkript als Quellen im Besprechungschat verwenden. 

Auf der Registerkarte „Zusammenfassung“

Auf Copilot kann auch über die Registerkarte Zusammenfassung im Besprechungschat zugegriffen werden. Öffnen Sie Copilot , um denselben Konversationsverlauf mit Copilot anzuzeigen, auf den über den Besprechungschat zugegriffen wird. Alle vorherigen Konversationsverläufe mit Copilot in einer Besprechungsserie sind jedoch nicht mehr verfügbar, wenn eine spätere Besprechung in der Reihe transkribiert wird. Wenn das Transkript einer transkribierten Besprechung nicht mehr verfügbar ist, wird der gesamte vorherige Konversationsverlauf mit Copilot entfernt.
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Gehen Sie tiefer mit den folgenden Vorschlägen für Aufforderungen zum Ausprobieren vor: 

• Highlights aus dem Besprechungschat.

• Welche Fragen wurden gestellt, welche beantwortet und welche blieben offen?

• Wie war die Stimmung in der Besprechung? 

• Fassen Sie das, was die Leute gesagt haben, auf weniger technische Weise zusammen. 

• Warum hat [ein Besprechungsteilnehmer] gesagt, dass diese Idee gut war? 

• Was war für die einzelnen Teilnehmer die größte Sorge? Worüber waren sie am meisten begeistert? 

• Welche Ideen hatte [ein Besprechungsteilnehmer], die ich mit dem Produktteam teilen kann? 

• Entwerfen Sie eine E-Mail an die Besprechungsteilnehmer, die die Besprechung zusammenfasst und die Aktionselemente enthält.