Co je knihovna dokumentů?

Knihovna dokumentů nabízí bezpečné místo k ukládání souborů, na kterém vy i vaši spolupracovníci můžete soubory snadno najít, spolupracovat na nich a kdykoli se k nim dostat z libovolného zařízení. Můžete třeba použít knihovnu dokumentů na webu v SharePoint ukládat všechny soubory související s určitým projektem nebo konkrétním klientem. Přidávání souborů nebo přesouvání souborů mezi složkami je snadné – stačí je přetáhnout z jednoho místa na jiné.

Zobrazení miniatur knihovny dokumentů, kde není nic vybraného.

Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než tahle? Správce může mít v knihovně dokumentů nastavené klasické prostředí. Pokud tomu tak je, přečtěte si článek Úvod ke knihovnám. Pokud jste vlastníkem knihovny dokumentů, vlastníkem webu nebo správcem, přečtěte si článek Přepnutí výchozího prostředí knihoven dokumentů z nového nebo klasického režimu, ve kterém najdete postup pro nastavení výchozího prostředí.

Poznámka: Některé funkce jsou momentálně dostupné jenom v klasickém prostředí. Pokud chcete přepnout na klasické SharePoint v levém dolním rohu stránky, klikněte na Vrátit se do klasického zobrazení.

Výchozí web v SharePoint a SharePoint Server 2019 obsahuje knihovnu dokumentů a jeden se vytvoří automaticky při vytváření nového webu. Podle potřeby můžete na web přidat další knihovny dokumentů. To může být užitečné například v případě, že potřebujete omezit přístup k sadě souborů. U každé knihovny dokumentů se zobrazuje seznam souborů a složek a důležité informace o souborech a složkách, například kdo vytvořil nebo naposledy změnil určitý soubor. Tyto informace můžete použít k uspořádání souborů a k usnadnění nalezení souborů.

V knihovně dokumentů můžete:

Přidání, úprava,odstranění souboru, složkynebo odkazu z knihovny SharePoint dokumentů , spoluautor a stahování dokumentů.
Řídit, kdo má přístup ke knihovně, složkám v knihovně nebo k jednotlivým souborům v knihovně
Sledovat aktivitu u souborů, například kdy naposledy někdo soubor změnil, a dostávat oznámení, když se něco změní
Vytvářet vlastní zobrazení knihovny dokumentů
Sdílet soubory nebo složky s ostatními
Přidávat v knihovně dokumentů odkazy na položky, které jsou uložené mimo knihovnu, například odkaz na soubor umístěný v jiné knihovně nebo i odkaz na externí webovou stránku
Zvýraznit v knihovně dokumentů, odkaz, soubor nebo složku, abyste se k nim vy i ostatní rychle dostali

Trochu se rozhlédněme

V levém horním rohu stránky knihovny dokumentů je hlavní nabídka.

SharePoint Nabídka Onine Document Library (Místní knihovna dokumentů)

Ta umožňuje vytvořit novou složku, dokument nebo odkaz na nějakou položku, která je umístěná mimo knihovny dokumentů,

Office 365 Vytvoření nové složky nebo dokumentu

Poznámka: Seznam typů dokumentů se bude lišit v závislosti na vašich oprávněních a způsobu nastavení webu.

nebo nahrát složku nebo soubory.

Office 365 Nahrání složky nebo souborů do knihovny dokumentů

Poznámka: Složky nejsou v současné době podporované Internet Explorer.

Můžete taky synchronizovat soubory s novou OneDrive synchronizační aplikací nebo vytvořit upozornění, aby se vám při změně něco změnilo.

V pravém horním rohu stránky knihovny dokumentů klikněte na Možnosti zobrazení a změňte zobrazení knihovny dokumentů na Seznam, Komprimovat, Zobrazení dlaždic. Pokud používáte Internet Explorer, můžete knihovnu dokumentů otevřít v průzkumníkovi Windows souborů kliknutím na Zobrazit v Průzkumníkovi souborů. Vlastní zobrazení můžete také uložit kliknutím na Uložit zobrazení jako, nebo pokud jste vlastníkem nebo správcem knihovny, můžete upravit nebo vytvořit zobrazení na stránce nastavení knihovny kliknutím na Upravit aktuální zobrazení.

Office 365 Změna zobrazení knihovny dokumentů

Nové sloupce můžete přidat a vybrat sloupce, které se mají zobrazit, kliknutím na + nebo + Přidat sloupce na pravé straně záhlaví sloupců, pokud jste v zobrazení seznamu, nebo pokud jste v zobrazení Dlaždice, kliknutím na Knihovna dokumentů – tlačítko Uspořádat a potom kliknutím na na pravé straně záhlaví sloupců.

Rozevírací seznam Přidat sloupec ve skupině připojené knihovně dokumentů

V informačním podokně můžete zobrazovat a upravovat informace o souborech a složkách, třeba požadované vlastnosti, poslední aktivitu nebo to, s kým se soubor sdílí. Pokud chcete zobrazit nebo skrýt informační podokno, vyberte soubor nebo složku a klikněte Podokno podrobností knihovny dokumentů na pravé straně hlavní nabídky. Informační podokno můžete zobrazit také tak, že pravým tlačítkem myši kliknete na soubor nebo složku a vyberete Podrobnosti.

Office 365 Panel metadat dokumentu

Když vyberete složku nebo soubor, nabídka v levém horním rohu knihovny dokumentů se změní na seznam akcí, které můžete s tímto souborem nebo složkou provést.

Vybraný soubor zobrazuje změnu v nabídce knihovny dokumentů.

Poznámka: Pokud chcete zobrazit nabídku souboru nebo složky v zobrazení miniatur, klikněte na pravý horní roh miniatury.

Jinou verzi nabídky dokumentu zobrazíte tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na název souboru nebo v zobrazení seznamu kliknutím na tři tečky Office 365 Tři tečky v seznamu knihovny dokumentů vedle názvu souboru. Tato nabídka obsahuje další akce, jako je připnout na začátek, které zvýrazní soubory, abyste je vy i ostatní mohli rychle najít.