Nastavení knihovny tak, aby si všichni museli před úpravami soubor vždycky nejdřív rezervovat

Jedním ze způsobů, jak řídit spolupráci na dokumentech, je vyžadování rezervace souborů, zejména pokud má přístup ke knihovně více uživatelů. Pokud se vyžaduje rezervace knihovny, ostatní uživatelé ji nemůžou přepsat. Riskujete ale, že ostatním uživatelům zabráníte v tom, aby viděli nejnovější změny nebo je sami udělali. Pokud na dokumentu potřebují pracovat jiní uživatelé, je důležité, aby se soubory rychle vrátily se změnami.

Poznámka: Nekonfigurujte knihovnu tak, aby vyžadovala rezervace, pokud uživatelé plánují spoluvytvářet dokumenty v knihovně. Uživatelé nemůžou současně pracovat na dokumentech, pokud je zapnutá povinná rezervace.

Online, 2019, 2016, 2013 2010

Vyžadování rezervace souborů pro úpravy

Poznámka: Knihovny tak, aby vyžadovaly rezervace souborů, můžou nastavit jenom uživatelé, kteří mají oprávnění Úplné řízení nebo Návrh.

Přejděte do knihovny, ve které plánujete pracovat.
Vyberte Nastavení > Nastavení knihovny.

Pokud tyto položky nabídky nevidíte, na pásu karet vyberte Knihovna a ve skupině Nastavení vyberte Nastavení knihovny.
Na stránce Nastavení v části Obecná nastavení vyberte Nastavení správy verzí.
V části Vyžadovat rezervaci vyberte v části Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravou rezervovány? možnost Ano.
Pokud chcete nastavení uložit a vrátit se na stránku Nastavení knihovny , vyberte OK.

Pokud to uděláte...	To je to, co se stane...
Vytvoření nebo přidání souboru do knihovny	Soubor je pro vás zpočátku rezervován. Než ho ostatní uvidí a budou s ním moct pracovat, musíte ho vrátit se změnami do knihovny.
Otevření souboru pro úpravy	Když vyberete Upravit, soubor se automaticky rezervuje. Dialogové okno se zprávou vás upozorní, že se chystáte soubor rezervovat, a nabídne vám možnost ho upravit v místní složce konceptů. Po rezervaci se ikona souboru překryje zelenou šipkou směřující dolů, která označuje, že soubor je teď rezervovaný. Nikdo jiný nemůže soubor změnit a nikdo jiný neuvidí vaše změny, když ho máte rezervovaný.
Provedení změn informací o souboru (vlastnosti)	Pokud soubor ještě nemáte rezervovaný, musíte si ho před provedením změn vlastností, jako je název, jméno autora, termín splnění, počet slov atd., rezervovat. Změny se neprojeví, dokud soubor nevrátíte se změnami.
Pokuste se otevřít soubor rezervovaný pro někoho jiného.	Možnosti Rezervovat a Check In nejsou k dispozici. Nemůžete rezervovat soubor, který rezervoval někdo jiný. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se dialogové okno se zprávou s informací, že soubor rezervoval někdo jiný. Pokud chcete zjistit, kdo má soubor rezervovaný, najeďte myší na ikonu souboru. Jméno osoby, která je rezervovaná, se zobrazí v popisu. Pokud potřebujete soubor rychle vrátit se změnami, můžete ho kontaktovat a požádat ho o jeho se změnami.
Vrátit soubor se změnami	Zobrazí se výzva k zadání komentáře ke změnám, které jste udělali. Pokud vaše knihovna sleduje verze, váš komentář se stane součástí historie verzí. Pokud jsou sledovány hlavní verze i podverze, budete vyzváni k výběru typu verze, kterou chcete ohlašovat. Další informace o správě verzí najdete v tématu Viz také.
Uchovávejte soubor dlouhou dobu rezervovaný.	Nikdo jiný nemůže zobrazit vaše změny nebo upravit soubor, když jste ho rezervovali. I když je to užitečné v době, kdy provádíte změny, může to také bránit ostatním v provádění přiřazených úkolů. Je to dobrá obchodní praxe a běžná zdvořilost vrátit soubor zpět co nejrychleji, jakmile si ho prohlédnete. V některých případech může správce vynutit vracení souboru se změnami.

Návody nakonfigurovat knihovnu webu tak, aby vyžadovala rezervace?

Knihovny tak, aby vyžadovaly rezervace souborů, můžou nastavit jenom lidé, kteří mají oprávnění Úplné řízení nebo Návrh.

Vyžadování rezervace souborů

Poznámka: Pokud tyto informace neodpovídají tomu, co vidíte, možná po upgradu služby používáte Microsoft 365. Pokud chcete najít informace, které se vás týkají, vyberte kartu Online, 2016, 2013 .

Přejděte do knihovny, ve které plánujete pracovat. Pokud se název knihovny nezobrazuje v podokně Snadné spuštění , vyberte Veškerý obsah webu a pak vyberte název knihovny.
Na pásu karet ve skupině Nástroje knihovny vyberte kartu Knihovna .
Vyberte Nastavení knihovny .
Na stránce Nastavení knihovny v části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí.
V části Vyžadovat rezervaci vyberte v části Vyžadovat rezervaci dokumentů před jejich úpravami? možnost Ano.
Pokud chcete dialogové okno zavřít a vrátit se na stránku Nastavení knihovny , vyberte OK.

Návody odebrat požadavek na rezervace z knihovny webu?

Pokud se vaše organizace po nějaké době rozhodne, že povinné rezervace není skutečně nutné, můžete tento požadavek odebrat, pokud máte oprávnění Úplné řízení nebo Návrh.

Odebrání požadavku na rezervace souborů

Přejděte do knihovny, ve které plánujete pracovat. Pokud se název knihovny nezobrazuje v podokně Snadné spuštění , vyberte Veškerý obsah webu a pak vyberte název knihovny.
Na pásu karet ve skupině Nástroje knihovny vyberte kartu Knihovna .
Vyberte Nastavení knihovny .
Na stránce Nastavení knihovny v části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí.
V části Vyžadovat rezervaci vyberte v části Vyžadovat rezervaci dokumentů před jejich úpravami? možnost Ne.
Pokud chcete dialogové okno zavřít a vrátit se na stránku Nastavení knihovny , vyberte OK.

Co se stane, když má knihovna webu požadavek na rezervace?

Jedním ze způsobů, jak řídit spolupráci na dokumentech, je vyžadování rezervace souborů, zejména pokud má přístup ke knihovně více uživatelů. Pokud máte soubor rezervovaný, můžete si být jistí, že ho ostatní uživatelé nemůžou přepsat. Zároveň ale bráníte ostatním uživatelům, aby viděli nejnovější změny nebo aby je sami udělali, takže je důležité, abyste soubory vrátili se změnami okamžitě.

Důležité informace: Nekonfigurujte knihovnu webu tak, aby vyžadovala rezervace, pokud lidé plánují spoluvytvářet dokumenty v knihovně. Uživatelé nemůžou pracovat na dokumentech současně, pokud platí povinné rezervace.

Když pracujete v knihovně, která vyžaduje rezervace souborů, je užitečné, když rozumíte dopadu vašich akcí.

Pokud to uděláte...	To je to, co se stane...
Vytvoření nebo přidání souboru do knihovny webu	Soubor je pro vás zpočátku rezervován. Než ho ostatní uvidí a budou s ním moct pracovat, musíte ho vrátit se změnami do knihovny.
Otevření souboru pro úpravy	Když vyberete Upravit v <název aplikace>, soubor se automaticky rezervuje. Dialogové okno se zprávou vás upozorní, že se chystáte soubor rezervovat, a nabídne vám možnost ho upravit v místní složce konceptů. Po rezervaci se ikona souboru překryje zelenou šipkou směřující dolů , která označuje, že soubor je teď rezervovaný. Nikdo jiný nemůže soubor změnit a nikdo jiný neuvidí vaše změny, když ho máte rezervovaný.
Provedení změn informací o souboru (vlastnosti)	Pokud soubor ještě nemáte rezervovaný, musíte si ho před provedením změn vlastností, jako je název, jméno autora, termín splnění, počet slov atd., rezervovat. Změny se neprojeví, dokud soubor nevrátíte se změnami.
Pokuste se otevřít soubor rezervovaný pro někoho jiného.	Možnosti Rezervovat a Check In nejsou k dispozici. Nemůžete rezervovat soubor, který rezervoval někdo jiný. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se dialogové okno se zprávou, že soubor rezervoval někdo jiný. Pokud chcete zjistit, kdo má soubor rezervovaný, najeďte myší na ikonu souboru. Jméno osoby, která si ji rezervovala, se zobrazí v popisu. Pokud potřebujete soubor rychle vrátit se změnami, můžete ho kontaktovat a požádat ho o jeho vracení se změnami.
Vrátit soubor se změnami	Zobrazí se výzva k zadání komentáře ke změnám, které jste udělali. Pokud vaše knihovna sleduje verze, váš komentář se stane součástí historie verzí. Pokud jsou sledovány hlavní verze i podverze, budete vyzváni k výběru typu verze, kterou chcete ohlašovat. Další informace o správě verzí najdete v tématu Viz také.
Uchovávejte soubor dlouhou dobu rezervovaný.	Nikdo jiný nemůže zobrazit vaše změny nebo upravit soubor, když jste ho rezervovali. I když je to užitečné v době, kdy provádíte změny, může to také bránit ostatním v provádění přiřazených úkolů. Je to dobrá obchodní praxe a běžná zdvořilost vrátit soubor zpět co nejrychleji, jakmile si ho prohlédnete. V některých případech může správce vynutit vracení souboru se změnami.