Nastavení vlastní šablony pro sharepointovou knihovnu

Úprava výchozí šablony souboru

1. Přejděte na web, na kterém se nachází vaše knihovna.

2. Na SharePoint Serveru na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Nastavení knihovny.

   V SharePoint v Microsoft 365 vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny.

3. Na SharePoint Serveru v části Obecné nastavení vyberte Upřesnit nastavení.

   

   
   Pro SharePoint v Microsoftu 365 vyberte Další nastavení knihovny. Pak vyberte Upřesnit nastavení.

4. V části Šablona dokumentu vyberte v poli Adresa URL šablonymožnost Upravit šablonu. Nastane jedna z následujících situací:

   Pokud je váš web součástí předplatného Microsoft 365, může se vám v tuto chvíli zobrazit výzva k zadání uživatelského jména a hesla Microsoft 365 předplatného.

   • Knihovna dokumentů    Šablona se otevře v aplikaci, která je kompatibilní s SharePoint a která je přidružená k typu souboru aktuální šablony. Například Word se otevře, pokud je výchozí šablonou Word šablona, nebo excel se otevře, pokud je výchozí šablonou excelový list.

   • Knihovna formulářů    Šablona se otevře buď v programu kompatibilním s SharePoint, buď v programu pro návrh formuláře založeném na jazyce XML, například v aplikaci InfoPath, nebo v editoru XML.

     

   Poznámka: Pokud už lidé na vašem webu vyplnili formuláře založené na původní šabloně, zvažte, jak můžou změny šablony ovlivnit tyto formuláře. Například přidání pole, které uživatelé musí vyplnit, může způsobit, že se v původních formulářích, které byly vyplněny před přidáním pole, zobrazí chyby.

5. Proveďte požadované změny a pak šablonu uložte. V případě SharePoint v Microsoft 365 uložte šablonu s novým názvem souboru. Zavřete program, pokud už ho nepotřebujete otevřít, nebo přepněte na svůj web.

   Poznámka: Pro SharePoint v Microsoft 365 musí mít vlastní šablona jiný název souboru než výchozí. Pomocí funkce Uložit jako klienta uložte soubor do složky Forms s novým názvem souboru. Například pro Word nepoužívejte výchozí název souboru template.dotx.

6. V závislosti na programu návrhu formuláře možná budete muset šablonu znovu publikovat do knihovny na webu z programu.

7. Na svém webu v dolní části stránky Upřesňující nastavení dokumentu nebo knihovny formulářů vyberte OK.

Určení vlastní šablony souboru

1. Vytvořte a uložte vlastní šablonu v programu, který je kompatibilní s SharePoint. Poznamenejte si jeho umístění a přepněte na SharePoint.

   Poznámka: Pokud má výchozí šablona dokumentu jiný název než template.dotx, nezobrazí se v seznamu ani knihovně žádné výchozí šablony.

2. Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete zadat vlastní šablonu.
   
   Možnost 1: (Z moderního uživatelského prostředí knihovny)
   Nový > přidat šablonu
   
   
   
   možnost 2:

3. V tomto kroku musíte použít Internet Explorer. V SharePoint v Microsoft 365 v pravém horním rohu vyberte Všechny dokumenty a pak vyberte Zobrazit v Průzkumník souborů.

   Pro SharePoint Server vyberte na pásu karet kartu Knihovna a ve skupině Připojit & Export vyberte Otevřít v Průzkumníkovi.

   Důležité informace: Pokud se Průzkumník souborů neotevře nebo se zobrazí chybová zpráva, možná budete muset v nastavení prohlížeče přidat svůj web jako důvěryhodný web. Další informace najdete v tématu Otevření v Průzkumníkovi nebo Zobrazení s Průzkumník souborů v SharePointu.

4. V Průzkumník souborů vyhledejte vlastní šablonu, kterou jste vytvořili.

5. Klikněte pravým tlačítkem na soubor a v místní nabídce vyberte Kopírovat.

6. Vyberte tlačítko Zpět, dokud se nevrátíte do knihovny, a pak vyberte složku Forms, kterou chcete otevřít.

7. Klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti v okně složky a v místní nabídce vyberte Vložit.

8. Zavřete Průzkumník souborů a vraťte se na web.

9. Na levé straně vyberte Obsah webu.

10. Vyhledejte knihovnu dokumentů v části Obsah, najeďte myší na název, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Nastavení.

    Pokud tyto příkazy nevidíte, můžete být v klasickém SharePoint. V takovém případě přejděte do knihovny dokumentů, na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Nastavení knihovny.

11. V části Obecné nastavení vyberte Upřesnit nastavení.

12. V části Šablona dokumentu udělejte jednu z těchto věcí:

    Knihovna dokumentů    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud má například šablona název Watermark.dotx a přidáte ji do složky Forms knihovny dokumentů Sdílené dokumenty, zadejte následující:

    Sdílené dokumenty/Forms/Watermark.dotx

    Knihovna formulářů    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony, kterou chcete použít. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud se například vaše šablona nazývá Orders.xml a přidáte ji do složky Forms knihovny formulářů Nákupy, zadejte následující:

    Nákupy/Forms/Orders.xsn

    Poznámka: Pokud nejsou nastavení v poli Šablona dokumentu k dispozici, správce pravděpodobně nastavil více typů obsahu. Pokud chcete zjistit, jestli je povoleno více typů obsahu, ověřte, že je v části Povolit správu typů obsahu vybrána možnost Ano v části Typy obsahu bezprostředně nad oddílem Šablony dokumentů. Pokud ano, musíte upravit šablonu pro typ obsahu.

Typy souborů, které můžete nebo nemůžete uložit v knihovně SharePointu

V závislosti na souboru, který máte v knihovně, můžete narazit na jednu z následujících situací:

Soubory kompatibilní s technologiemi SharePoint    Aby uživatel vytvořil soubor pomocí příkazu Nový v knihovně dokumentů, musí být šablona souboru vytvořena z programu, který je kompatibilní s SharePoint, například Microsoft Office Word. Když v knihovně formulářů vytvoříte nový soubor, výchozí program může být program pro návrh formulářů založený na jazyce XML, který je kompatibilní s SharePoint, například Microsoft InfoPath.

Jiné programové soubory    U většiny ostatních programů můžete soubor uložit a spravovat v knihovně. Místo přímého vytvoření souboru z knihovny dokumentů ho ale můžete vytvořit v programu a později ho do knihovny nahrát.

Blokované programové soubory    Z bezpečnostních důvodů jsou některé typy souborů programu, například .exe, blokovány v ukládání do knihovny. Pro další informace si přečtěte Typy souborů, které nelze přidat do seznamu nebo knihovny.

Dva typy knihoven, které používají šablony souborů

Dva typy knihoven, které používají šablony, jsou knihovny dokumentů a formulářů.

Knihovny dokumentů    Knihovnu dokumentů můžete použít k ukládání a správě mnoha různých typů souborů, včetně dokumentů, tabulek, prezentací, textových souborů a dalších typů souborů. Knihovna dokumentů je často nejběžnějším umístěním na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory se členy týmu a sdílet je s ostatními kolegy v rámci vaší firmy nebo podniku. Knihovnu dokumentů můžete použít jako úložiště souborů pro obecné účely nebo ji můžete použít pro konkrétní účely. Marketingový tým může mít například vlastní knihovnu dokumentů pro plánování materiálů, zpráv a publikací.

Knihovny formulářů    Knihovna formulářů poskytuje jednoduchý způsob, jak sdílet a sledovat formuláře založené na jazyce XML, které se používají ke shromažďování informací. Můžete například vytvořit knihovnu formulářů pro formuláře vyúčtování výdajů vašeho oddělení. Šablona formuláře vyúčtování výdajů je uložena jako výchozí šablona souboru v knihovně formulářů. Pokaždé, když někdo vytvoří vyúčtování výdajů, otevře šablonu jako prázdný formulář, který obsahuje rozložení, pole a výpočty vyúčtování výdajů. Když někdo vyplní formulář, data vyúčtování výdajů (a pouze data) se uloží jako soubor XML v knihovně formulářů. Oddělením dat od formuláře je mnohem jednodušší zpracovat každou sestavu výdajů zvlášť v jiných systémech, sloučit data nebo je exportovat za účelem dalšího zpracování a analýzy.

Kde jsou šablony souborů uložené v knihovně

Pokud má dokument nebo knihovna formulářů výchozí šablonu souboru, uloží se do složky Forms knihovny.

Otevřete knihovnu v Průzkumník souborů a zobrazte složku Forms, která obsahuje šablonu souboru pro knihovnu.

Ve výchozím nastavení má knihovna dokumentů šablonu souboru s názvem template.dotx, ale v případě potřeby můžete tento soubor změnit. Pokud chcete zadat jinou šablonu, musíte ji nejprve vytvořit v programu, který je kompatibilní s SharePoint, například Word, a pak ji uložit do Forms složky knihovny. Potom v knihovně zadáte adresu vlastní šablony.

Ve výchozím nastavení se knihovna formulářů dodává se zástupným souborem s názvem template.xml , který musíte nahradit šablonou formuláře, kterou vytvoříte.

Vytvoření šablony souboru pro knihovnu formulářů

Chcete-li vytvořit nebo přizpůsobit šablonu v knihovně formulářů, můžete použít program pro návrh formulářů založený na jazyce XML, který je kompatibilní s SharePoint, například InfoPath. Použití programu pro návrh formulářů může mít další výhody. Například při použití aplikace InfoPath můžete provést následující akce:

• Vytvořte knihovnu formulářů a šablonu přímo z aplikace InfoPath.

• Šablonu formuláře můžete pohodlně upravit a znovu publikovat v knihovně formulářů.

• Sloučí jednotlivé datové soubory XML vytvořené z některých šablon formulářů pro další zpracování.

• Zvyšte úroveň polí dat XML na sloupce knihovny v knihovně formulářů.

Když uživatel vytvoří formulář, otevře se ve výchozím nastavení v programu pro úpravy formuláře, který je kompatibilní s SharePoint v klientském počítači uživatele. Pokud není nainstalovaný žádný kompatibilní program, formulář, pokud je navržený tak, aby se otevřel v prohlížeči, se může otevřít v prohlížeči. Pokud chcete, můžete určit, že se formulář navržený k otevření v prohlížeči vždy otevře v prohlížeči. Výchozí chování v nastavení Otevírání dokumentů v prohlížeči můžete změnit v upřesňujících nastaveních knihovny.

V SharePointu Online vyberte Nastavení  a pak vyberte Nastavení knihovny.

Na sharepointovém serveru vyberte nastavení knihovny na kartě Knihovna na pásu karet.

Nastavení pro knihovnu dokumentů

Otevřete dokumenty v nastavení prohlížeče.

Použití typů obsahu k nastavení šablon dokumentů nebo knihoven formulářů

Pokud je povoleno více typů obsahu a pro tyto typy obsahu jsou zadány šablony, použije knihovna šablony určené typy obsahu, a ne výchozí šablonu souboru. Pokud v takovém případě chcete přizpůsobit šablony pro knihovnu, musíte změnit typy obsahu. Další informace o typech obsahu najdete v tématu Úvod k typům obsahu a publikování typů obsahu.