Nastavení vlastní šablony pro sharepointovou knihovnu

Úprava výchozí šablony souboru

1. Přejděte na web, na kterém se nachází vaše knihovna.

2. V SharePoint Server na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Knihovna Nastavení.

   V SharePoint v Microsoft 365 vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny.

3. V části Obecné Nastavenívyberte Upřesnit nastavení.

   

4. V části Šablona dokumentu v poli Adresa URL šablony vyberte Upravit šablonu. Stane se jedna z těchto akcí:

   Pokud je váš web součástí předplatného Microsoft 365, v tomto okamžiku se může zobrazit výzva k zadání uživatelského jména a hesla Microsoft 365 předplatného.

   • Knihovna dokumentů:    Šablona se otevře v aplikaci, která je kompatibilní SharePoint a která je přidružená k typu souboru aktuální šablony. Word se například otevře, pokud je výchozí šablonou wordová šablona, nebo Excel, pokud je výchozí šablona Excel listu.

   • Knihovna formulářů    Šablona se otevře buď v programu kompatibilním s SharePoint, buď v návrhovém programu formuláře založeném na formátu XML, jako je infopath, nebo v editoru XML.

     

   Poznámka: Pokud už lidé na vašem webu vyplnili formuláře, které byly založené na původní šabloně, zvažte, jak by změny šablony mohly mít vliv na tyto formuláře. Když třeba přidáte pole, které musí uživatelé vyplnit, může způsobit, že se chyby zobrazí v původních formulářích, které byly vyplněné před přidáním pole.

5. Proveďte požadované změny a pak šablonu uložte. Pokud SharePoint v Microsoft 365, uložte šablonu s novým názvem souboru. Pokud už program nepotřebujete otevřít, zavřete ho nebo přejděte na svůj web.

   Poznámka: Pro SharePoint v Microsoft 365 musí mít vlastní šablona jiný název souboru než výchozí. Pomocí funkce Uložit jako klienta uložte soubor do složky Formuláře s novým názvem souboru. Například ve Wordu nepoužívejte výchozí název souboru template.dotx.

6. V závislosti na programu pro návrh formuláře budete možná muset šablonu z programu znovu publikovat do knihovny na webu.

7. Na webu v dolní části stránky Document or Form Library Advanced Nastavení a vyberte OK.

Zadání vlastní šablony souboru

1. Vytvořte a uložte vlastní šablonu v aplikaci, která je kompatibilní s SharePoint. Poznamenejte si jeho umístění a pak přepněte na SharePoint.

   Poznámka: Pokud je výchozí šablona dokumentu pojmenovaná jinak než template.dotx, nezobrazí se v seznamu nebo knihovně žádné výchozí šablony.

2. Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete zadat vlastní šablonu.
   
   Možnost 1: (Z moderního uživatelského stylu knihovny)
   Nová > přidat
   
   šablonu
   
   2:

3. V tomto kroku musíte použít Internet Explorer. V SharePoint v Microsoft 365 vpravo nahoře vyberte Všechny dokumenty a pak vyberte Zobrazit v Průzkumníkovi souborů.

   V SharePoint Server vyberte na pásu karet kartu Knihovna a ve skupině Připojení & Exportovat vyberte Otevřít v Průzkumníkovi.

   Důležité informace: Pokud se Průzkumník souborů neotevře nebo se zobrazí chybová zpráva, možná budete muset přidat svůj web jako důvěryhodný web v nastavení prohlížeče. Další informace najdete v tématu Otevření v Průzkumníkovi nebo Zobrazení v Průzkumníkovi souborů v SharePoint.

4. V Průzkumníkovi souborů vyhledejte vlastní šablonu, kterou jste vytvořili.

5. Klikněte na soubor pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte Kopírovat.

6. Vyberte tlačítko Zpět, dokud se nevrátíte do knihovny, a pak ji otevřete výběrem složky Formuláře.

7. Klikněte pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti v okně složky a v místní nabídce vyberte Vložit.

8. Zavřete Průzkumníka souborů a vraťte se na web.

9. Vlevo vyberte Obsah webu.

10. Najděte knihovnu dokumentů v částiObsah, najeďte myší na název,vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Nastavení .

    Pokud tyto příkazy nevidíte, můžete být v klasickém SharePoint. V takovém případě přejděte do knihovny dokumentů a na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Knihovna Nastavení.

11. V části Obecné Nastavenívyberte Upřesnit nastavení.

12. V části Šablona dokumentu proveďte jednu z těchto akcí:

    Knihovna dokumentů:    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud se třeba šablona jmenuje Vodoznak.dotx a přidáte ji do složky Formuláře v knihovně dokumentů Sdílené dokumenty, zadejte následující:

    Sdílené dokumenty/formuláře/vodoznak.dotx

    Knihovna formulářů    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony, kterou chcete použít. Umístění je webová adresa šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud se třeba šablona nazývá Orders.xml a přidáte ji do složky Formuláře v knihovně formulářů Nákupy, zadejte následující:

    Nákupy/Formuláře/Objednávky.xsn

    Poznámka: Pokud nastavení v poli Šablona dokumentu není k dispozici, může správce nastavit více typů obsahu. Pokud chcete zjistit, jestli je povoleno více typů obsahu, ověřte, jestli je v části Povolit správu typů obsahu vybraná možnost Ano? v části Typy obsahu bezprostředně nad oddílem Šablony dokumentů. Pokud je, musíte upravit šablonu pro typ obsahu.

Typy souborů, které můžete nebo nemůžete uložit do SharePoint knihovny

V závislosti na souboru, který máte v knihovně, se může vyskytnout jedna z následujících situací:

Soubory kompatibilní s SharePoint technologiemi    Aby uživatel vytvořil soubor pomocí příkazu Nový v knihovně dokumentů, musí být šablona souboru vytvořena z programu, který je kompatibilní s SharePoint, například z Microsoft Office Wordu. Při vytváření nového souboru v knihovně formulářů může být výchozím programem návrh formuláře založený na kódech XML, který je kompatibilní s SharePoint, například Microsoft InfoPath.

Další soubory programů    U většiny ostatních programů můžete soubor pořád ukládat a spravovat v knihovně. Ale místo přímého vytváření souboru z knihovny dokumentů můžete soubor v aplikaci vytvořit a pak ho později nahrát do knihovny.

Blokované programové soubory    Z bezpečnostních důvodů jsou některé typy souborů programů, například .exe, zablokovány v knihovně. Pro další informace si přečtěte Typy souborů, které nelze přidat do seznamu nebo knihovny.

Dva typy knihoven, které používají šablony souborů

Dva typy knihoven, které používají šablony, jsou knihovny dokumentů a formulářů.

Knihovny dokumentů    Knihovna dokumentů slouží k ukládání a správě mnoha různých typů souborů, včetně dokumentů, tabulek, prezentací, textových souborů a dalších typů souborů. Knihovna dokumentů je často nejčastějším místem na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory se členy týmu a sdílet je s ostatními kolegy v celé vaší společnosti nebo podniku. Knihovnu dokumentů můžete použít jako obecné úložiště souborů nebo ji můžete použít k určitému účelu. Například marketingový tým může mít vlastní knihovnu dokumentů pro plánování materiálů, novinových zpráv a publikací.

Knihovny formulářů    Knihovna formulářů nabízí jednoduchý způsob, jak sdílet a sledovat formuláře založené na ediu XML, které se používají ke shromažďování informací. Můžete třeba vytvořit knihovnu formulářů pro formuláře vyúčtování výdajů oddělení. Šablona formuláře vyúčtování výdajů se uloží jako výchozí šablona souboru v knihovně formulářů. Pokaždé, když někdo vytvoří vyúčtování výdajů, otevře šablonu jako prázdný formulář, který obsahuje rozložení, pole a výpočty vyúčtování výdajů. Když někdo vyplní formulář, uloží se data vyúčtování výdajů (a jenom data) jako soubor XML v knihovně formulářů. Oddělením dat z formuláře je mnohem jednodušší zpracovat každou vyúčtování výdajů samostatně jinými systémy, sloučit data nebo je exportovat k dalšímu zpracování a analýze.

Kde jsou šablony souborů uložené v knihovně

Pokud má knihovna dokumentů nebo formulářů výchozí šablonu souboru, uloží se do složky Formuláře v knihovně.

Otevřete knihovnu v Průzkumníkovi souborů a zobrazte si složku Forms, která obsahuje šablonu souboru pro tuto knihovnu.

Ve výchozím nastavení má knihovna dokumentů šablonu souboru s názvem template.dotx, ale pokud potřebujete, můžete tento soubor změnit. Pokud chcete zadat jinou šablonu, musíte ji nejdřív vytvořit v aplikaci, která je kompatibilní s SharePoint, jako je Word, a pak ji uložit do složky Formuláře v knihovně. Potom v knihovně zadáte adresu vlastní šablony.

Ve výchozím nastavení je knihovna formulářů součástí zástupného souboru, který template.xml, který musíte nahradit šablonou formuláře, kterou vytvoříte.

Vytvoření šablony souboru pro knihovnu formulářů

Pokud chcete vytvořit nebo přizpůsobit šablonu v knihovně formulářů, můžete použít návrhový program formuláře založený na kódech XML, který je kompatibilní s SharePoint, jako je třeba InfoPath. Použití programu pro návrh formuláře může mít další výhody. Když například používáte InfoPath, můžete udělat toto:

• Vytvořte knihovnu formulářů a šablonu přímo z InfoPathu.

• Pohodlně upravte a znovu publikujte šablonu formuláře do knihovny formulářů.

• Sloučení jednotlivých datových souborů XML vytvořených z některých šablon formulářů pro další zpracování

• Zvýšete pole dat XML na sloupce knihovny v knihovně formulářů.

Když uživatel vytvoří formulář, otevře se ve výchozím nastavení v programu pro úpravy formulářů, který je kompatibilní SharePoint na klientském počítači uživatele. Pokud není nainstalovaný žádný kompatibilní program, formulář, který je navržený tak, aby se otevřel v prohlížeči, se může otevřít v prohlížeči. Pokud chcete, můžete určit, že se formulář určený k otevření v prohlížeči vždycky otevře v prohlížeči. Výchozí chování můžete změnit v nastavení Otevírání dokumentů v prohlížeči v upřesňujících nastaveních knihovny.

V SharePoint online vyberte Nastavenía   pak vyberte Knihovna Nastavení.

Na SharePoint serveru klikněte na Nastavení na kartě Knihovna na pásu karet.

Nastavení pro knihovnu dokumentů.

Otevřete dokumenty v nastavení prohlížeče.

Nastavení šablon knihovny dokumentů nebo formulářů pomocí typů obsahu

Pokud je povoleno více typů obsahu a pro tyto typy obsahu jsou určené šablony, použije knihovna šablony, které jsou určené typy obsahu, a ne výchozí šablonou souboru. V takovém případě, pokud chcete přizpůsobit šablony pro knihovnu, musíte změnit typy obsahu. Další informace o typech obsahu najdete v tématu Úvod k typům obsahua publikování typů obsahu.