Pokud na souboru pracujete sami, uložte ho na OneDrive. Vaše OneDrive složky jsou soukromé, pokud je nesdílíte s ostatními, což je zvlášť užitečné, pokud jste tým ještě nevytáčili.
Pokud už pracujete jako tým (v aplikaci Microsoft Teams, SharePoint nebo Outlook ), měli byste soubory ukládat tam, kde váš tým pracuje, protože OneDrive pro práci nebo školu vás taky spojuje se všemi vašimi sdílenými knihovnami.
Pokud potřebujete nové sdílené umístění pro ukládání týmových souborů, vytvořte sdílenou knihovnu přímo z aplikace OneDrive, přidejte členy a začněte spolupracovat. Tyto knihovny jsou přístupné v teams, SharePoint a Outlook. Soubory můžete snadno kopírovat nebo přesouvat tam, kde je vy i ostatní potřebujete.
Poznámka: Pokud nevidíte možnost vytvořit sdílenou knihovnu ze služby OneDrive, přečtěte si článek Vytvoření knihovny dokumentů ze SharePointu nebo Přesunutí nebo zkopírování souborů na SharePointu.
Jaký je rozdíl mezi OneDrive a SharePoint
OneDrive je prostředí pro soubory microsoft 365 a SharePoint Server *, které vám poskytuje přístup ke všem svým pracovním nebo školním souborům, včetně souborů, které s vámi lidé sdílejí přímo, nebo prostřednictvím týmů, na které pracujete. OneDrive zajišťuje konzistentní intuitivní prostředí pro soubory na všech vašich zařízeních, včetně webu, mobilního zařízení a plochy počítače s Windows nebo Macu.
Na pozadí SharePoint v Microsoftu 365 poskytuje služby obsahu pro všechny soubory v Microsoftu 365, včetně souborů, se Yammer Teams a Outlook. SharePoint neustále k dispozici, pomáhá spravovat a chránit vaše soubory a vymáhají spolupráci na obsahu v Microsoftu 365. Kromě souborů je SharePoint přístup k portálům, příspěvkům, stránkám, seznamům a platformě pro firemní aplikace.
S OneDrive i SharePoint v Microsoftu 365 se vaše soubory ukládají v cloudu. Soubory můžete synchronizovat OneDriveSharePoint počítači. Další informace najdete v tématu Synchronizace souborů na OneDrivu nebo synchronizace sharepointových souborů.
* SharePoint Server 2016 a novější
Přesouvání dokumentů OneDrive na SharePoint
Někdy vám dokumenty, které začnete vy, začnou důležitostí a začnou být významné pro projekt. V takovém případě může mít smysl zkopírovat nebo přesunout soubory z OneDrive do SharePoint.
Řešení potíží s přesouváním OneDrive dokumentů pro práci nebo školu
Při přesouvání dokumentů ze služby OneDrive a sdílené knihovny je dobré mít na paměti několik problémů:
-
Postup kopírování nebo přesouvání souborů se může lišit mezi OneDrive a SharePoint. Další informace najdete v článku o přesunutí nebo zkopírování souborů na SharePointu.
-
Hypertextové odkazy na původní dokument přestanou fungovat, protože jste dokument odstranili v OneDrive. Možná budete chtít sdílet dokument, který jste přesunuli na týmový web, a dát tak lidem na webu aktualizovaný fungující odkaz.
-
Pokud lidé sledovali původní dokument, odkazy na tento dokument v jejich informačním kanálu přestanou fungovat. Aby se toto spojení obnovilo, budou muset dokument sledovat v jeho novém umístění.
-
Původní dokument v dokumentu můžete nahradit OneDrive, který jednoduše poskytne odkaz na nový soubor a oznámí nové umístění.
