Zobrazit přehledy souborů před otevřením souboru
Applies To
OneDrive pro firmy SharePoint v Microsoftu 365 OneDrive (pracovní nebo školní) OneDrive pro Mac OneDrive pro WindowsMůžete získat rychlé přehledy o souborech ještě předtím, než je vůbec otevřete. Když uvidíte soubor na OneDrivu nebo SharePointu, přejděte na soubor a počkejte, až se zobrazí karta souboru. Karta souboru vám řekne, jestli je soubor mezi vašimi kolegy oblíbený, jak dlouho může trvat jeho přečtení, a dokonce zobrazí klíčové body autora.
Pokud na souboru pracujete s ostatními, zobrazí se na kartě souboru nedávné aktivity, které jste ještě neviděli, seznam diváků a zobrazení a odkazy na místa, kde jste na soubor odkazovali v e-mailech, schůzkách nebo chatech Teams.
Karta souboru je viditelná jenom lidem, kteří mají k souboru přístup, takže informace na kartě jsou stejně zabezpečené jako vaše soubory. Také to, co se zobrazuje na kartě souboru, je přizpůsobené vám. Karta souboru například zobrazuje konverzace, kterých jste se zúčastnili, ale nezobrazuje je nikomu, kdo nebyl ve stejné konverzaci. Totéž platí pro zvýraznění aktivit; Ukážeme vám, že jste @ zmíněni, ale nebudeme to ostatním uživatelům zobrazovat při zobrazení karty souboru.
Přečtěte si další informace o jednotlivých částech karty souboru.
Kondenzovaná forma
Tady je příklad karty souboru. Když na soubor najedete myší, karta souboru se zobrazí ve zhuštěném tvaru. Toto počáteční zobrazení vám umožní nahlédnout do souboru a přitom vám zůstane v cestě.
Zobrazí se miniatura typu souboru, název souboru, počet zobrazení a prohlížečů, akce v sociálních sítích a všechny signály životního cyklu, které se týkají souboru. Signály životního cyklu můžou označovat, jestli je dokument "nový", oblíbený mezi lidmi, se kterými pracujete, uzamčený jiným uživatelem, podezřelý z napadení malwarem a další.
Rozbalený formulář
Po krátké prodlevě se karta souboru rozbalí a zobrazí všechny dostupné přehledy, které se k souboru vztahují. Mezi rozšířené možnosti patří zvýraznění aktivit, akce, konverzace a diváci a zobrazení. Ne každý oddíl je vždy k dispozici.
Nejdůležitější aktivity
Zvýrazněné aktivity ukazují nedávné aktivity u dokumentů Office, na kterých pracujete, například když někdo pracuje s úpravami, komentáři nebo @mentions vás. Každá aktivita obsahuje odkaz na aktivitu.
Konverzace
Na kartě souboru se také zobrazují e-maily, schůzky a konverzace v Teams, které jsou pro soubor relevantní. Když tedy někdo pošle e-mail, zprávu v Teams nebo pozvánku na schůzku, která odkazuje na soubor ze SharePointu nebo OneDrivu, zobrazí se tato konverzace na kartě souboru s odkazem na konverzaci. Konverzace jsou dostupné pro všechny soubory, nejen pro dokumenty Office.
Diváci a zobrazení
Když si někdo prohlédne váš soubor, stránku nebo příspěvek, uvidíte na kartě souboru jeho jméno a obrázek. Zobrazí se také celkový počet zobrazení a diváků.
.
Poznámky:
-
Čtenáři jsou k dispozici všem zákazníkům, pokud to správce SharePointu povolil. Viz Správa nastavení sdílení.
-
Na OneDrivu je ve výchozím nastavení zapnutý prohlížeč a vlastníci webu SharePointu ho můžou zapnout v nastavení webu. Přečtěte si téma Povolení uživatelům zobrazit, kdo si zobrazuje jejich soubory nebo stránky.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
