Rezervace, vracení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně SharePointu

Některé knihovny jsou konfigurovány tak, že požadují rezervaci souborů. Pokud se rezervace vyžaduje, budete vyzváni k rezervování všech souborů, které chcete upravit. Po dokončení práce se souborem ho musíte vrátit se změnami nebo rezervaci zrušit.

Pokud knihovna rezervaci nepožaduje, nemusíte ho rezervovat, když vám nevadí, že ho ostatní uživatelé můžou upravovat současně s vámi.

1. Přejděte do knihovny dokumentů, ve které je soubor uložený. Pokud se díváte na zobrazení knihovny na jiné stránce, možná budete muset nejdřív kliknout na název knihovny. Pokud chcete přejít do knihovny Dokumenty, budete například muset nejdřív vybrat Dokumenty.

2. Vyberte soubor nebo soubory, které chcete rezervovat.
   
   

3. Nad seznamem Dokumenty vyberte nabídku Dalšía pak vyberte Rezervovat.
   
   
   Po rezervaci souboru se napravo od názvu souboru zobrazí malá ikona . Všichni tak jasně vidí, že tento soubor je rezervovaný.
   
   

   Poznámky: 

   • Pokud na název souboru nasměrujete ukazatel myši, zobrazí se podrobnosti o souboru, včetně jména osoby, která ho rezervovala.

   • V klasickém prostředí je rezervace na pásu karet na kartě Soubory .

Soubor, který si rezervujete, a žádné změny, které v něm uděláte, nebudou vašim kolegům dostupné, dokud soubor nevrátíte se změnami do knihovny dokumentů.

Pokud jste si stáhli dokument, aby fungoval místně, budete ho chtít před vrácením sem nahrát. Informace o tom, jak to udělat, najdete v tématu Nahrání souborů a složek do knihovny.

Pokud si rezervujete soubor a neprovedete v něm žádné změny anebo provedete změny a nechcete je zachovat, je lepší rezervaci prostě zrušit, než soubor ukládat. Pokud vaše organizace sleduje verze, vytvoří se nová verze při každém vrácení souboru se změnami zpět do knihovny. Zrušením rezervace zabráníte vytvoření nových verzí, když jste v souboru neprovedli žádné změny.

1. Přejděte do knihovny, kde je váš soubor uložený. (Pokud se díváte na zobrazení knihovny na jiné stránce, možná budete muset nejdřív kliknout na název knihovny. Možná budete muset napřed kliknout na Dokumenty , abyste přešli do knihovny Dokumenty .)

2. Vyberte soubor nebo soubory, pro které chcete zahodit změny.

3. Nad seznamem Dokumenty vyberte nabídku Dalšía pak vyberte Zahodit rezervaci.
   
   

4. Zrušení rezervace dokončíte tak, že vyberete Ano. Když se soubor vrátí se změnami, malá ikona rezervace zmizí.

Pokud máte oprávnění, můžete vrátit soubor, který si rezervoval někdo jiný. Postupujte podle výše uvedeného postupu pod nadpisem Vrátit soubory se změnami.

Když soubor vrátíte se změnami, zobrazí se dialogové okno s upozorněním, že je rezervovaný pro jiného uživatele. Pokud chcete přepsat rezervace druhé osoby, vyberte OK.

Pokud se k souboru potřebujete dostat, ale je rezervovaný, můžete zobrazit, který uživatel ho rezervoval, abyste ho mohli kontaktovat:

1. Ve webovém prohlížeči přejděte do knihovny dokumentů SharePoint, ve které je soubor uložený.

2. Vyhledejte soubor v seznamu souborů.

3. Myší nastavte ukazatel myši na název souboru. Zobrazí se malé okno s podrobnostmi o souboru, včetně toho, kdo ho má rezervovaný.
   
   

Soubory můžete se změnami vracet jeden po druhém nebo v dávce. Pokud vrátíte více souborů najednou, budou mít všechny stejné nastavení pro zachovávání rezervace, případně komentář. Postupujte takto:

1. V knihovně dokumentů vyberte všechny soubory, které chcete vrátit se změnami, kliknutím vlevo od ikony jednotlivých dokumentů.

2. Nad seznamem Dokumenty vyberte nabídku Dalšía pak vyberte Vrátit se změnami.
   
   

   Poznámka: V klasickém prostředí najdete vrátit se změnami na kartě Soubory na pásu karet.

3. V oblasti Komentář přidejte komentář, který popisuje provedené změny. Tento komentář se použije u všech souborů, které budete vracet se změnami.

4. Vyberte OK. Když se soubor vrátí se změnami, malá ikona rezervace zmizí.