SharePoint 内容类型将项和有关该项的信息拉取到一起。 该项可能是许多不同类型的文件、文档、Excel 工作簿,甚至是进度报表的状态指示器之一。 它也可以是列表或文件夹。 内容类型将此项与关键元数据或其他信息(例如模板或保留策略)相关联。
例如,可以定义销售合同内容类型,并将其添加到团队使用的库中。 然后,每当有人想要创建销售建议时,他们只需从“ 新建文档 ”菜单中选择“销售合同”。
类似于此销售合同的文档内容类型可能具有以下属性:
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文档的模板
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与内容关联的列,其中每个列表示元数据的项。 例如,以下列表显示了一些常用的文档元数据:
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销售人员
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客户端公司
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采购订单编号
等等...
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要求每次用户创建此类型的新文件时自动显示文档信息面板并收集所需信息
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用于说明保留策略的信息管理设置、是否可以审核保留策略等
有关内容类型的详细信息
默认和自定义内容类型
默认情况下, SharePoint 包括许多内容类型。 SharePoint 中的每个内容都是从内容类型创建的。 无需进行任何更改即可使用预定义的内容类型(如空白文档或公告),也可以创建自定义内容类型。
若要了解内置内容类型彼此之间的关系,请参阅 Microsoft 365 默认内容类型层次结构中的 SharePoint。
请参阅 向列表或库添加内容类型
下面是 SharePoint 中的一些默认内容类型的简短列表。 通过查看 SharePoint 网站上的“网站设置”页,可以看到更多内容。
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数字资产内容类型 :音频、视频和图像
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文档内容类型 :基本页、文档、窗体、链接和 Wiki 页面
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列出内容类型 :公告、联系人、任务
这只是各种可用内容类型的示例。 若要查看网站上可用的默认类型,请执行以下步骤:
查看所有默认内容类型
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选择要在“快速启动”上使用的列表,或单击“ 设置” 然后单击“ 网站设置”。
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单击“Web Designer库”下的“网站内容类型”。
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在“网站内容类型”页上,你将看到内容类型 (,例如报表、图像或文档) 、父 ((如文档、项目或富媒体资产) )以及源 (通常是当前网站) 。
自定义内容类型可让用户更轻松地保持一致。 即使有许多内置内容类型,你也可能希望为组织创建自定义内容类型。 每个组织都有独特的要求和不同类型的内容。 例如,可能存在正式合同、报表、销售建议、设计规范、公司程序等。 可以创建单独的内容类型来帮助管理这种类型。
若要创建自定义网站内容类型,请始终从现有内容类型开始。 可以从 Web Designer 库中的大型预定义网站内容类型集合中进行选择。 新网站内容类型继承其父内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置或列。 创建后,可以更改这些属性中的任何一个。 例如,你可能希望使用与父级中指定的模板不同的模板。
可以为 SharePoint 中的几乎所有项定义内容类型。 这包括文档和其他文件、列表项、媒体文件和文件夹。 可以为每个内容类型指定以下属性。 每当有人创建新文档或特定内容类型的其他文件时,这些属性都会自动关联。
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文档模板(如果为文档)
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状态保留和审核策略的信息管理策略
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列 (与内容关联的元数据)
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此内容类型的项可以使用的工作流
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自定义功能
若要创建自定义内容类型,请执行以下步骤:
创建自定义内容类型
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选择要在“快速启动”上使用的列表,或单击“ 设置” 然后单击“ 网站设置”。
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单击“Web Designer库”下的“网站内容类型”。
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在“网站内容类型”页上,单击“创建”。
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在“新建网站内容类型”页上,填写自定义内容类型 的“名称” 和 “说明 ”。
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在“ 父内容类型”下,选择一个父级,例如“数字资产内容类型”或“文档内容类型”。 在父内容类型下,下拉框将更改。 选择更具体的父内容类型。 例如,如果选择了“数字资产内容类型”,则可以在此框中将其缩小到“视频”或“音频”。
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最后,指定要将内容类型放入的组,例如自定义内容类型或文件夹内容类型。
内容类型发布
内容类型是为网站定义的,并应用于该网站及其子网站。 但有时,你想要在多个网站上或跨网站集使用特定内容类型。 例如,组织可能会对需要标准化元数据的文档使用标准模板。 由于你希望公司中的所有用户都将此内容类型用于文档,因此最好跨所有网站集进行发布。 或者,工程部门可能为设计规范创建内容类型,并希望仅将其发布到工程网站集。
由于内容类型包含元数据,因此内容类型和元数据密切相关。 SharePoint 中的托管元数据服务可以将内容类型发布到使用它的网站。 作为托管元数据服务的一部分的网站和网站集称为“订阅者站点”。
必须显式创建和配置托管元数据服务。 若要包含内容类型发布,管理员将特定网站集指定为中心。 连接的应用程序和网站集可以订阅中心上的内容类型。 通过配置托管元数据服务,可以集中管理内容类型。 内容类型是在中心网站创建的,任何更新都可以自动分发到订阅者网站。
有关 发布内容类型的详细信息,请参阅从内容发布中心 发布内容类型。