Додавання зображень або вкладення файлів до повідомлень електронної пошти в Outlook

Вкладення файлу в повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook

Outlook відстежує файли, над якими ви нещодавно працювали, і пропонує їх щоразу, коли ви вирішуєте вкласти файл у повідомлення електронної пошти. Деякі типи файлів заборонено надсилати й отримувати. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

1. У чернетці повідомлення перейдіть на вкладку Повідомлення та в групі Включення виберіть Вкласти файл.

   Порада.: Кнопка Додати відображається лише на стрічці, якщо вибрати елемент Створити повідомлення або натиснути кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати в отриманому повідомленні.

2. Виберіть файл в одному з таких розташувань:

   • Останні елементи
     Тут відображатимуться 12 останніх файлів, над якими ви працювали. Ці файли можуть бути на вашому комп’ютері, у OneDrive, SharePoint або в іншій онлайновій бібліотеці документів. Виберіть файл, який потрібно вкласти в повідомлення.

   • Вкласти елемент
     Дає змогу додати візитну картку або елемент Outlook.

   • Перегляд веб-розташувань
     Розташування включають OneDrive, SharePoint сайти або інші розташування, наприклад бібліотеку документів груп, до яких ви раніше отримуєте доступ. Виберіть одне з розташувань, щоб відкрити нове вікно, а потім виберіть своє вкладення.
     
     Якщо надіслати посилання на файл OneDrive або SharePoint, розмір повідомлення електронної пошти не змінюватиметься. Якщо ж ви надсилаєте копію файлу, у повідомлення вкладається весь файл так само, якби ви вибрали його на комп’ютері. Якщо ви вирішили надіслати посилання на файл, ви також можете встановити дозволи для файлу.

   • Переглянути цей ПК
     Відкриває вікно Файловий провідник, у якому можна вибрати файл на комп'ютері.
     
     Якщо ви вибрали файл на комп'ютері або в бібліотеці документів групи, копію файлу буде вкладено в повідомлення електронної пошти. Проте, якщо вибрати файл OneDrive або SharePoint, відобразяться додаткові параметри дозволів і відомості. 

3. Якщо ви перебуваєте в бізнес-середовищі, усі користувачі у вашій організації можуть редагувати зв'язаний файл за замовчуванням. Ви можете змінити ці дозволи після вставлення вкладення в повідомлення електронної пошти. Клацніть стрілку праворуч від імені вкладення, щоб відобразити розкривне меню з різними параметрами дозволів:

   • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

   • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

   • Одержувачі можуть редагувати файл, якщо потрібно, щоб змінити файл могли лише одержувачі електронної пошти.

   • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.  
     
     

4. Якщо Outlook виявить, що одержувачі не зможуть переглянути файл( наприклад, якщо він зберігається на сайті SharePoint, доступному лише для вас), під піктограмою та іменем файлу відобразиться попередження. Виберіть Вкласти як копію, щоб змінити вкладення зі зв’язаного файлу на копію файлу.

   Примітка.: Якщо вкласти файл як копію, будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в службі OneDrive або на сайті SharePoint.

Попередження про забуті вкладення 

Якщо ви згадали вкладення в повідомленні електронної пошти, але не включите його перед надсиланням повідомлення, Outlook відобразить попередження про забуте вкладення. Після цього можна додати вкладення або надіслати повідомлення без вкладення. 

Ця функція доступна лише для тексту електронної пошти, відформатованого англійською мовою (США) і не залежить від мови, яка використовується для Outlook. Наприклад, якщо використовується іспанська версія Outlook і засоби перевірки правопису англійської мови (США), можна створити повідомлення електронної пошти з текстом англійською (США). Якщо ви згадали вкладення в цьому повідомленні, але не вкласти його, outlook відобразить попередження про забуте вкладення.  

На початок

Передавання локально збереженого файлу до OneDrive із класичної версії Outlook

Коли ви вкладаєте документ, збережений на комп’ютері, а не в онлайновому розташуванні, ви також можете передати документ до служби OneDrive, перш ніж надсилати повідомлення. Передавання вкладення спрощує співпрацю. Ви можете бути впевнені, що кожен працює над тією ж (і найновішою) версією файлу. Крім того, ви можете передати файл до OneDrive, якщо його розмір завеликий для вкладення.

1. На стрічці виберіть Вкласти файл > Огляд цього ПК та виберіть файл, який потрібно вкласти.

2. У повідомленні електронної пошти виберіть стрілку вниз для вкладення.

3. Натисніть кнопку Передати > OneDrive, а потім виберіть потрібне розташування для файлу.
    

   Примітка.: Можуть відобразитися варіанти, як-от розташування OneDrive для робочого облікового запису, розташування OneDrive для особистого облікового запису та бібліотеки документів для різних груп, до яких ви входите.

4. У повідомленні електронної пошти виберіть посилання на вкладення та натисніть кнопку Керування доступом.

5. Виберіть, для кого працює посилання:

   1. Люди у вашій організації. Дає змогу будь-кому у вашій організації переглядати файл.

   2. Одержувачі цього повідомлення: якщо потрібно, щоб змінити файл могли лише одержувачі електронної пошти.

   3. Лише користувачі з наявним доступом: повторно надати спільний доступ користувачам, які вже мають доступ.

6. Виберіть користувачів, які можуть редагувати файл, у розділі Додаткові настройки:

   1. Може редагувати: одержувачі вносять будь-які зміни.

   2. Може переглядати: можна запропонувати лише зміни.

   3. Може переглядати: не вдалося внести зміни.

   4. Не вдалося завантажити: може переглядати, але не завантажувати.

7. Ви також можете встановити дату завершення терміну дії , щоб обмежити перегляд і редагування доступу після вибраної дати.

На початок 

Відображення зображення в тілі повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти (скористайтеся вказівками, щоб вкласти файл у повідомлення електронної пошти) або вставити зображення у вміст повідомлення. Щоб відобразити зображення в повідомленні, виконайте такі дії:

1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

2. На стрічці виберіть елементи Вставлення > Зображення.

3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

   Примітка.: Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Надсилання великих файлів в Outlook.

На початок 

Вкладення візитної картки, календаря або електронного листа до повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook

1. У новому повідомленні виберіть Вкласти файл > Вкласти елемент.

2. Виберіть один із цих варіантів:

   • Візитна картка
     Виберіть електронну візитну картку зі списку контактів.

   • Календар
     Виберіть діапазон дат, відомості та інші потрібні параметри.

   • Вкласти елемент (наприклад, повідомлення електронної пошти)
     Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти з будь-якої папки електронної пошти.

3. Виберіть елемент, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

Вкладення файлу або зображення з комп'ютера в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. Відповідайте, пересилайте або створюйте нове повідомлення електронної пошти чи подію календаря.

2. Виберіть Вкласти, а потім Перегляньте цей комп'ютер.

3. Виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити. Щоб вкласти кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).

 На початок

Вкладення посилання на зображення, файл або папку з OneDrive для інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. Відповідайте, пересилайте або створюйте нове повідомлення електронної пошти чи подію календаря.

2. Виберіть Вкласти файл , а потім – OneDrive.

3. Виберіть файл зі свого OneDrive або іншого хмарного сховища, на яке потрібно створити посилання, і натисніть кнопку Далі. Щоб вкласти кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).

4. Крім того, можна скористатися посиланням для копіюванняOneDrive вкладення та вставити його в інше місце.

На початок 

Додавання або вставлення зображень до повідомлення електронної пошти в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Вкладення завжди відображаються над текстом повідомлення, але зображення можна вставляти в текст будь-де в повідомленні. Щоб побачити одержувача, вставлені зображення завантажувати не потрібно.

1. Відповідайте, пересилайте або створюйте нове повідомлення електронної пошти або подію календаря та розташуйте курсор там, де потрібно додати зображення

2. Натисніть кнопку Вставити > зображення, виберіть файл, який потрібно вставити, а потім натисніть кнопку Відкрити. Щоб вставити кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).

3. Перетягніть кутові маркери, щоб змінити розмір зображення, або клацніть його правою кнопкою миші, щоб переглянути параметри форматування.

На початок 

Вкладення повідомлення електронної пошти до іншого повідомлення електронної пошти в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. Відповідайте, пересилайте або створюйте нове повідомлення електронної пошти чи подію календаря.

2. Перемістіть його до нового вікна, натиснувши кнопку Відкрити в новому вікні .

3. Упорядкуйте вікна, щоб одночасно бачити список повідомлень і нове повідомлення.

   Порада.: Щоб упорядкувати вікна, скористайтеся клавішею Windows із < або > . 

4. Виберіть повідомлення електронної пошти, які потрібно вкласти в нове повідомлення.

5. Перетягніть вибрані повідомлення зі списку повідомлень до основного тексту нового повідомлення. Коли ви перетягуєте їх через нове повідомлення, з'явиться підказка Додати повідомлення сюди:
   
   

На початок

Надання спільного доступу до папки в інтернет-версія Outlook або Outlook.com 

Не можна вкласти копію папки у веб-версії Outlook. Однак надати спільний доступ до папки можна в OneDrive.

1. Виберіть піктограму OneDrive на панелі завдань і виберіть Переглянути в Інтернеті. Відкриється OneDrive у браузері.

   

2. На комп’ютері відкрийте Файловий провідник і перейдіть до папки, яку потрібно вкласти.

3. Перетягніть папку до OneDrive у браузері.

   

4. Перейдіть до Інтернет-версія Outlook і створіть нове повідомлення або відкрийте повідомлення зі списку повідомлень.

5. Виберіть > Огляд розташувань у хмарі, виберіть папку в OneDrive потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Далі.

6. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

УВАГА! За замовчуванням одержувачі зможуть редагувати файли в цій папці. Щоб змінити дозволи й надати їм змогу тільки переглядати файли, зробіть ось що:

• Виберіть > Керування доступом , > одержувачі можуть переглядати.