Додавання зображень або вкладення файлів до повідомлень електронної пошти в Outlook

Вкладення файлу в повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook

Outlook відстежує файли, над якими ви нещодавно працювали, і пропонує їх щоразу, коли ви вирішуєте вкласти файл у повідомлення електронної пошти. Деякі типи файлів заборонено надсилати й отримувати. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

1. У новому повідомленні, відповіді або пересланому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Вкласти файл.

   Порада.: Кнопка Додати відображається лише на стрічці, якщо вибрати елемент Створити повідомлення або натиснути кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати в отриманому повідомленні.

2. Виберіть файл в одному з таких розташувань:

   • Останні елементи
     Тут відображатимуться 12 останніх файлів, над якими ви працювали. Ці файли можуть бути на вашому комп’ютері, у OneDrive, SharePoint або в іншій онлайновій бібліотеці документів. Виберіть файл, який потрібно вкласти в повідомлення.

   • Перегляд веб-розташувань
     Розташування включають OneDrive, SharePoint сайти або інші розташування, наприклад бібліотеку документів груп, до яких ви раніше отримуєте доступ. Виберіть одне з розташувань, щоб відкрити нове вікно, а потім виберіть своє вкладення.

   • Вкласти елемент
     Дає змогу додати візитну картку або елемент Outlook.

   • Переглянути цей ПК
     Відкриває вікно Файлового провідника, у якому можна вибрати файл на комп'ютері.

3. Якщо ви вибрали файл на локальному комп’ютері або в бібліотеці документів групи, копія цього файлу вкладається в повідомлення. Проте, якщо вибрати файл OneDrive або SharePoint, відобразяться додаткові параметри дозволів і відомості. 

4. Надішліть файл або посилання на нього. Якщо надіслати посилання на файл OneDrive або SharePoint, розмір повідомлення електронної пошти буде невеликий. Якщо ж ви надсилаєте копію файлу, у повідомлення вкладається весь файл так само, якби ви вибрали його на комп’ютері. Якщо ви вирішили надіслати посилання на файл, ви також можете встановити дозволи для файлу.

5. За замовчуванням у діловому середовищі зв’язаний файл можуть редагувати всі користувачі в організації. Щоб змінити ці дозволи, виберіть стрілку праворуч від імені вкладення, щоб відобразити розкривне меню з різними параметрами дозволів.

   • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

   • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

   • Одержувачі можуть редагувати файл, якщо потрібно, щоб змінити файл могли лише одержувачі електронної пошти.

   • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.  
     
     

6. Якщо Outlook виявить, що одержувачі не зможуть переглянути файл, наприклад, якщо він зберігається на сайті SharePoint, доступному лише для вас, безпосередньо під піктограмою та іменем файлу відобразиться повідомлення з попередженням. Виберіть Вкласти як копію, щоб змінити вкладення зі зв’язаного файлу на копію файлу.

   Примітка.: Якщо вкласти файл як копію, будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в службі OneDrive або на сайті SharePoint.

Попередження про забуті вкладення 

Якщо ви згадали вкладення в повідомленні електронної пошти, але не включите його перед надсиланням повідомлення, Outlook відобразить попередження про забуте вкладення. Після цього можна додати вкладення або надіслати повідомлення без вкладення. 

Ця функція доступна лише для тексту електронної пошти, відформатованого англійською мовою (США) і не залежить від мови, яка використовується для Outlook. Наприклад, якщо використовується іспанська версія Outlook і засоби перевірки правопису англійської мови (США), можна створити повідомлення електронної пошти з текстом англійською (США). Якщо ви згадали вкладення в цьому повідомленні, але не вкласти його, outlook відобразить попередження про забуте вкладення.  

Передавання локально збереженого файлу до OneDrive із класичної версії Outlook

Коли ви вкладаєте документ, збережений на комп’ютері, а не в онлайновому розташуванні, ви також можете передати документ до служби OneDrive, перш ніж надсилати повідомлення. Передавання вкладення спрощує співпрацю. Ви можете бути впевнені, що кожен працює над тією ж (і найновішою) версією файлу. Крім того, ви можете передати файл до OneDrive, якщо його розмір завеликий для вкладення.

1. На стрічці клацніть Вкласти файл > Огляд цього ПК та виберіть файл, який потрібно вкласти.

2. У повідомленні електронної пошти виберіть стрілку вниз для вкладення.

3. Клацніть Передати до OneDrive, а потім виберіть потрібне розташування для файлу.
    

   Примітка.: Можуть відобразитися варіанти, як-от розташування OneDrive для робочого облікового запису, розташування OneDrive для особистого облікового запису та бібліотеки документів для різних груп, до яких ви входите.

4. У повідомленні електронної пошти знову виберіть стрілку вниз для вкладення.

5. Клацніть Змінити дозволи, а потім виберіть один із таких параметрів:

   • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

   • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

   • Одержувачі можуть редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл могли тільки одержувачі електронного листа.

   • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.

   

Вставлення зображення в тіло повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти або вставити його в тіло повідомлення. Щоб вставити зображення, яке буде відображатися в тілі повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

2. На стрічці виберіть елементи Вставлення > Зображення.

3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

   Примітка.: Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

Вкладення візитної картки, календаря або іншого елемента електронної пошти до повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook

1. У новому повідомленні виберіть Вкласти елемент.

2. Виберіть один із цих варіантів:

   • Візитна картка
     Виберіть електронну візитну картку зі списку контактів.

   • Календар
     Виберіть діапазон дат, відомості та інші потрібні параметри.

   • Елемент
     Outlook Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти з будь-якої папки електронної пошти.

3. Виберіть елемент, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

Вирішення проблем із вкладеннями класичної версії Outlook

1. Чому я не можу вкласти файл? Outlook повідомляє, що файл небезпечний. Outlook блокує численні типи файлів, які потенційно можуть поширювати комп’ютерні віруси. Щоб надіслати файл, який Outlook визначає як небезпечний, спочатку заархівуйте файл, а потім вкладіть стиснутий файл. Щоб заархівувати файл, перейдіть до папки на комп’ютері або в хмарі, де міститься файл, клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Надіслати до стиснутої папки. Після цього ви зможете надіслати стиснутий файл. Докладні відомості див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

2. Чому мої вкладення відображаються в тілі повідомлення, а не під рядком теми? Outlook дає змогу надсилати повідомлення електронної пошти в трьох форматах: HTML, звичайний текст і RTF. Якщо використовується формат RTF, усі вкладені файли відображатимуться в тілі повідомлення. Інструкції зі змінення формату повідомлення на HTML або звичайний текст див. в цій статті. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.

3. Чому мої вбудовані спільні посилання відображаються як копія?
   Спільні посилання призначені лише для повідомлень електронної пошти у форматі HTML. Якщо ви спробуєте додати спільне посилання до форматованого тексту або звичайного тексту, його буде додано як копію. Якщо використовується формат RTF, усі вкладені файли відображатимуться як копія у вмісті повідомлення. Якщо використовується звичайний текст, усі вкладені файли відображатимуться під рядком теми. 

4. Параметр "Вставлення > Зображення" неактивний. Якщо ви не можете вибрати "Зображення" на вкладці "Вставлення" на стрічці, імовірно, формат вашого повідомлення – звичайний текст. Щоб вставляти зображення, змініть формат повідомлення на HTML або RTF. Ви можете визначити формат повідомлення, поглянувши на рядок заголовка повідомлення.

Вкладення файлу або зображення з комп'ютера в інтернет-версії Outlook або Outlook.com

1. Відповісти, Переслати або створити нове повідомлення електронної пошти чи подію календаря.

2. Виберіть Вкласти, а потім Перегляньте цей комп'ютер.

3. Виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити. Щоб вкласти кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).

Вкладення посилання на зображення, файл або папку з OneDrive інтернет-версії Outlook або Outlook.com

1. Відповісти, Переслати або створити нове повідомлення електронної пошти чи подію календаря.

2. Виберіть Вкласти файл , а потім – OneDrive.

3. Виберіть файл зі свого OneDrive або іншого хмарного сховища, на яке потрібно створити посилання, і натисніть кнопку Далі. Щоб вкласти кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).

4. Крім того, можна скористатися посиланням для копіюванняOneDrive вкладення та вставити його в інше місце.

Додавання або вставлення зображень до повідомлення електронної пошти в інтернет-версії Outlook або Outlook.com

Вкладення завжди відображаються над текстом повідомлення, але зображення можна вставляти в текст будь-де в повідомленні. Щоб побачити одержувача, вставлені зображення завантажувати не потрібно.

1. Відповісти, Переслати або створити нове повідомлення електронної пошти чи подію календаря та розташувати курсор там, де потрібно додати зображення

2. Натисніть кнопку Вставити, а потім – Зображення , виберіть файл, який потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити. Щоб вставити кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).

3. Перетягніть кутові маркери, щоб змінити розмір зображення, або клацніть його правою кнопкою миші, щоб переглянути параметри форматування.

Вкладення повідомлення електронної пошти в інтернет-версії Outlook або Outlook.com

1. Відповісти, Переслати або створити нове повідомлення електронної пошти чи подію календаря.

2. Перемістіть його до нового вікна, натиснувши кнопку Відкрити в новому вікні у верхньому куті.

3. Упорядкуйте вікна, щоб одночасно бачити список повідомлень і нове повідомлення.

   Порада.: Щоб упорядкувати вікна, скористайтеся клавішею Windows із < або > . 

4. Виберіть повідомлення електронної пошти, які потрібно вкласти в нове повідомлення.

5. Перетягніть вибрані повідомлення зі списку повідомлень до основного тексту нового повідомлення. Коли ви перетягуєте їх по новому повідомленню, з'явиться підказка Drop messages here: