Змінення порядку папок в області папок в Outlook

Перевпорядкування папок у класичній програмі Outlook

В області папок (Область папок) перетягніть папку в нове місце у списку папок.

Алфавітний формат папок у класичній програмі Outlook

Якщо ви перемістили папки в алфавітному порядку, перейдіть на вкладку Папка на стрічці, а потім у розділі Очищення виберіть показати всі папки від А до Я.

Переміщення папки електронної пошти в класичній програмі Outlook

У списку папок клацніть і утримуйте ім'я папки, а потім перетягніть її до нового розташування. Папки можна перетягувати в межах однієї поштової скриньки або файлів даних Outlook (. PST) або між поштовими скриньками та файлами даних Outlook (. PST).

Також можна клацнути правою кнопкою миші папку в списку папок, а потім вибрати Перемістити папку в контекстному меню. Відкриється діалогове вікно, у яке можна вибрати місце призначення папки.

Налаштування порядку папок у інтернет-версія Outlook

1. В області переходів Outlook виберіть пункт Пошта

2. Виберіть вкладку Подання на стрічці, виберіть область папок, а якщо її ще не вибрано, виберіть пункт Настроюваний порядок папок.

   

3. Виберіть і утримуйте папку, яку потрібно перемістити, а потім перетягніть її до нового розташування.
   
   Або клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Перемістити вгору або Вниз.

   

Відображати папки в алфавітному порядку

Якщо ви перемістили папки в алфавітному порядку, перейдіть до розділу Вигляд і виберіть область папок > Порядок папок від А до Я.

Поради з ефективного керування папками

• Визначення пріоритетів для важливих папок. Розташуйте папки, які найчастіше використовуються, у верхній частині, щоб швидко отримати доступ.

• Групування подібних папок. Упорядковуйте папки зі схожим вмістом або призначенням, щоб спростити навігацію.

• Регулярне обслуговування. Періодично переглядайте та перевпорядковуйте папки, щоб вони залишалися впорядкованими в міру розвитку використання електронної пошти.