Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Інтернет-версія Outlook Outlook.com Нова програма Outlook для Windows

Програма Outlook дає змогу впорядковувати папки, створені в області папок.

Папки архівів "Пошук", "Я маю доступ" і "На місці" не можна перемістити та завжди є останнім набором папок для облікового запису.

Порада.: Ви також можете додати папки до розділу Уподобання, який відображається у верхній частині Область папок.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Ви можете змінити порядок папок в області папок нової версії Outlook для Windows, просто перетягнувши їх. Перевпорядкування папок дає змогу настроїти розташування папок для ефективнішого та впорядкованого керування електронною поштою.

Настроювання порядку папок

  1. В області переходів Outlook виберіть пункт Пошта Кнопка "Поштовий конверт"

  2. Перейдіть на вкладку Подання на стрічці та в групі Макет натисніть кнопку Область папок , а якщо її ще не вибрано, виберіть пункт Настроюваний порядок папок.

    Знімок екрана: вибір порядку користувацьких папок

  3. Виберіть і утримуйте папку, яку потрібно перемістити, а потім перетягніть її до нового розташування.Або клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Перемістити вгору або Вниз.

    Знімок екрана: параметр переміщення папок

Порада.: Якщо вибрано параметр Настроюваний порядок папок , ви також можете переміщати папки з основного рівня до вкладених папок і навпаки.

Відображати папки в алфавітному порядку

Якщо ви перемістили папки, але хочете повернути їх в алфавітному порядку, натисніть кнопку Вигляд і в групі Макет виберіть область папок > Порядок папок від А до Я.

Порада.: Щоб повернутися до настроюваного замовлення, у розкривному списку області папок знову виберіть пункт Настроюваний порядок папок.

Поради з ефективного керування папками

  • Визначення пріоритетів для важливих папок. Розташуйте папки, які найчастіше використовуються, у верхній частині, щоб швидко отримати доступ.

  • Групування подібних папок. Упорядковуйте папки зі схожим вмістом або призначенням, щоб спростити навігацію.

  • Регулярне обслуговування. Періодично переглядайте та перевпорядковуйте папки, щоб вони залишалися впорядкованими в міру розвитку використання електронної пошти.

Перевпорядкування папок

В області папок (Область папок) перетягніть папку в нове місце у списку папок.

За алфавітом мої папки

Якщо ви перемістили папки в алфавітному порядку, перейдіть на вкладку Папка на стрічці, а потім у розділі Очищення виберіть показати всі папки від А до Я.

Відсортуйте папки за алфавітом, натиснувши кнопку "Показати всі папки від А до Я".

Переміщення папки електронної пошти

У списку папок клацніть і утримуйте ім'я папки, а потім перетягніть її до нового розташування. Папки можна перетягувати в межах однієї поштової скриньки або файлів даних Outlook (. PST) або між поштовими скриньками та файлами даних Outlook (. PST).

Також можна клацнути правою кнопкою миші папку в списку папок, а потім вибрати Перемістити папку в контекстному меню. Відкриється діалогове вікно, у яке можна вибрати місце призначення папки.

Ви можете змінити порядок папок в області папок у веб-версіях Outlook, просто перетягнувши їх. Перевпорядкування папок дає змогу настроїти розташування папок для ефективнішого та впорядкованого керування електронною поштою.

Настроювання порядку папок

  1. В області переходів Outlook виберіть пункт Пошта Кнопка "Поштовий конверт"

  2. Перейдіть на вкладку Подання на стрічці та в групі Макет натисніть кнопку Область папок , а якщо її ще не вибрано, виберіть пункт Настроюваний порядок папок.

    Знімок екрана: вибір порядку користувацьких папок

  3. Виберіть і утримуйте папку, яку потрібно перемістити, а потім перетягніть її до нового розташування.Або клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Перемістити вгору або Вниз.

    Знімок екрана: параметр переміщення папок

Порада.: Якщо вибрано параметр Настроюваний порядок папок , ви також можете переміщати папки з основного рівня до вкладених папок і навпаки.

Відображати папки в алфавітному порядку

Якщо ви перемістили папки, але хочете повернути їх в алфавітному порядку, натисніть кнопку Вигляд і в групі Макет виберіть область папок > Порядок папок від А до Я.

Порада.: Щоб повернутися до настроюваного замовлення, у розкривному списку області папок знову виберіть пункт Настроюваний порядок папок.

Поради з ефективного керування папками

  • Визначення пріоритетів для важливих папок. Розташуйте папки, які найчастіше використовуються, у верхній частині, щоб швидко отримати доступ.

  • Групування подібних папок. Упорядковуйте папки зі схожим вмістом або призначенням, щоб спростити навігацію.

  • Регулярне обслуговування. Періодично переглядайте та перевпорядковуйте папки, щоб вони залишалися впорядкованими в міру розвитку використання електронної пошти.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.