Надсилання автовідповідей ("Не на роботі") з Outlook

Визначення типу облікового запису електронної пошти

Надсилати автоматичні відповіді "Не на роботі" в класичній програмі Outlook можна двома способами. Спосіб, яким ви це робите, залежить від типу облікового запису електронної пошти.

Виберіть файл у лівій частині стрічки:

 ... потім виберіть зображення нижче, яке відповідає вашій версії Outlook:

Якщо відображається кнопка Автовідповіді , виконайте наведені нижче дії.

Якщо кнопка Автовідповіді не відображається, дотримуйтеся вказівок, щоб налаштувати надсилання автоматичних відповідей за відсутності на робочому місці на основі правил.

Настроювання автовідповіді

1. Виберіть Файл > Автовідповіді.

   

2. У діалоговому вікні Автовідповіді виберіть Надсилати автовідповіді.

   За потреби вкажіть проміжок часу, протягом якого слід надсилати автовідповіді. Це дасть змогу вимкнути їх надсилання в проміжку, який не входить до вказаного діапазону. Інакше автоматичні відповіді слід вимкнути вручну.

   Примітка.: Якщо кнопка Автовідповіді не відображається, виберіть "Правила й оповіщення", щоб налаштувати надсилання повідомлення "Не на роботі".

3. На вкладці У межах організації введіть відповідь, яку потрібно надсилати співробітникам або колегам, коли вас не буде на робочому місці.

   

   Примітка.: Якщо ви виберете параметр Усім особам за межами організації, автоматичні відповіді надсилатимуться на всі листи, включно з бюлетенями, рекламою й небажаною поштою. Якщо ви хочете надсилати автоматичні відповіді особам за межами організації, ми радимо вибрати параметр Тільки моїм контактам.

4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти параметри.

Вимкнення надсилання автовідповідей за відсутності на робочому місці

Якщо в Outlook налаштовано надсилання автоматичних відповідей, під стрічкою відображатиметься відповідне повідомлення. Щоб вимкнути їх надсилання, натисніть кнопку Вимкнути. Щоб змінити проміжок часу, протягом якого надсилатимуться автоматичні відповіді, змініть параметри, виконавши описані вище дії.

Оновлення параметра "Автовідповіді" в програмі Outlook для мобільних пристроїв

Виправлення неполадок: параметр "Автовідповіді" не відображається

Якщо після вибору елемента Файл Automatic Replies не відображається, імовірно, використовується обліковий запис Gmail, Yahoo або інший обліковий запис POP чи IMAP, який не підтримує функцію автовідповідей Outlook. Ви можете налаштувати правило, яке відповідатиме на вхідні повідомлення, якщо ви залишите програму Outlook запущеною, коли її немає. Докладні відомості див. в статті Надсилання повідомлень за відсутності на робочому місці за допомогою правил.

1. Угорі сторінки виберіть > Пошта > Автовідповіді в інтернет-версії Outlook або Outlook.com.

2. Установіть перемикач Увімкнути автовідповіді .

3. Установіть прапорець Надсилати відповіді лише у вказаний період і введіть час початку й завершення.

   Якщо не встановити період часу, автовідповіді надсилатимуться, доки ви не вимкнете цю функцію за допомогою перемикача Функцію автовідповідей увімкнуто.

4. Позначте потрібні параметри:

   • Заблокувати мій календар на цей період

   • Автоматично відхиляти нові запрошення на події в цей період

   • Відхилити та скасувати мої наради на цей період

5. У полі внизу вікна введіть повідомлення, щоб надіслати повідомлення користувачам, коли вас немає на місці.

   За бажанням можна скористатися параметрами форматування у верхній частині поля, щоб змінити шрифт і колір тексту або налаштувати повідомлення іншими способами.

6. Якщо потрібно, щоб відправники за межами організації отримуєте автовідповіді, установіть прапорець Надсилати відповіді за межами організації, а потім у текстовому полі під нею додайте окреме повідомлення для цієї аудиторії.

   Примітка.: Надсилання відповідей за межами організації надсилатиме автоматичну відповідь на всі отримані повідомлення електронної пошти, зокрема бюлетені, рекламні оголошення та небажану пошту. Якщо потрібно надсилати автовідповіді користувачам за межами організації, радимо вибрати параметр Надсилати відповіді лише контактам.

7. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.

Якщо період часу для автовідповідей не задано (крок 3 раніше), їх потрібно вимкнути вручну. Щоб вимкнути автовідповіді, увійдіть у Outlook, виберіть Настройки > Пошта > Автовідповіді , а потім установіть перемикач Автовідповіді увімкнуто .