Відомості про захищені повідомлення в Microsoft 365
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Докладаючи зусиль до захисту повідомлень, корпорація Майкрософт удосконалила рішення із шифрування електронної пошти. Тепер процедуру надсилання захищених повідомлень користувачам усередині організації та за її межами уніфіковано.
Як працюють зашифровані повідомлення?
Раніше, щоб надіслати зашифроване повідомлення користувачу за межами організації, потрібно було інсталювати надбудову для шифрування повідомлень Office. Дії із шифрування повідомлення електронної пошти значно відрізнялися від дій з обмеження дозволів за допомогою засобу IRM.
Завдяки останнім оновленням Microsoft 365 тепер ми надаємо користувачам однакові можливості захисту повідомлень як всередині організації, так і за її межами. Простіше кажучи, відправнику не потрібно перейматися вибором правильного методу шифрування для кожного одержувача.
Одержувачі також відчують поліпшення. Вони зможуть читати зашифровані повідомлення незалежно від свого постачальника послуг електронної пошти або поштової програми. Усе дуже просто, якщо одержувачі використовують Outlook. Вони отримають повідомлення, побачать, що воно зашифроване, і зможуть відкрити й прочитати його. Якщо одержувачі не використовують Outlook, вони отримають веб-посилання з обмеженим часом дії, за допомогою якого зможуть прочитати повідомлення. Інсталювати програмне забезпечення не потрібно. Достатньо перейти за веб-посиланням, щоб переглянути зашифроване повідомлення.
Докладні відомості див. в статті Налаштування нових можливостей шифрування повідомлень Microsoft 365, побудованих на основі захисту даних в Azure.
Зашифровані повідомлення в дії
У цьому прикладі Оксана надсилає зашифроване повідомлення Володимиру. Ока використовує Microsoft 365 та Outlook, а Демієн використовує Gmail.
Крок 1. Оксана пише повідомлення електронної пошти Володимиру, на вкладці Параметри в групі Дозвіл вибирає відповідний рівень дозволів і надсилає повідомлення.
Крок 2. Даррен отримує повідомлення в Gmail. Він клацає веб-посилання з обмеженим часом, входить за допомогою Google і дає згоду gmail на доступ до посилання.
Крок 3. Володимир переглядає повідомлення за веб-посиланням.
Докладні відомості див. в статтях про надсилання, перегляд і відповідь на захищені повідомлення та про відкриття захищених повідомлень.
Порада.: Коли одержувач переглядає зашифроване повідомлення в Інтернеті, застосовується певна політика, наприклад така, що запобігає пересиланню, і всі обмежені дії автоматично вимикаються.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
