Змінення способу відображення списку повідомлень у програмі Outlook

Змінення подання списку повідомлень для відображення стовпців

Щоб додати або видалити стовпці, потрібно скористатися поданням списку. Стандартне подання для папки "Вхідні" – Компактне, у якому відображаються повідомлення, згруповані за розмовами.

Щоб переключити подання на подання списку, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть меню Вигляд , а потім – Змінити подання.

2. Виберіть одинарний або попередній перегляд.

Додавання або видалення стовпців у поданні списку

1. На вкладці Подання в групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

2. У вікні Додаткові параметри подання виберіть стовпці.

   

3. У вікні Відображення стовпців у списку Доступні стовпці виберіть ім'я стовпця, а потім натисніть кнопку Додати.

   

   Якщо потрібного стовпця немає в списку Доступні стовпці , клацніть розкривний список Вибрати доступні стовпці з, щоб переглянути додаткові набори стовпців.

   Щоб створити настроюваний стовпець, натисніть кнопку Створити стовпець, введіть ім'я стовпця, а потім виберіть тип іформат даних, які мають відображатися в стовпці.

   Щоб видалити стовпець, у списку Відображати ці стовпці в такому порядку виберіть ім'я стовпця, а потім натисніть кнопку Видалити.

4. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни та застосувати нове подання.

   : Якщо новий стовпець не відображається в поданні, можливо, ви не використовуєте подання списку. Див. розділ Змінення подання для відображення стовпців для першого переходу до подання списку, а потім повторіть кроки, описані в цьому розділі.

Змінення способу відображення повідомлень електронної пошти

• У верхній частині сторінки виберіть Параметри > Розмітка> пошти.

Сортування за допомогою функції "Важливі вхідні" 

1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри > Розмітка>пошти.

2. У розділі Важливі вхідні виберіть один із параметрів залежно від того, чи потрібно зосередитися на певних повідомленнях.

   

Докладні відомості про використання функції "Важливі вхідні" див. в статті Важливі вхідні для Outlook.

Упорядкування повідомлень

1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри > Розмітка>пошти.

2. У розділі Організація повідомлень виберіть один із параметрів залежно від того, чи потрібно відображати електронну пошту, згруповані за розмовою, або як окреме повідомлення.

   • Якщо вибрано параметр Відображати повідомлення електронної пошти, згруповані за розмовою, у розділі Упорядкування області читання виберіть один із варіантів:
     Найновіші зверху, Найновіші внизу або Відображати кожне повідомлення окремо. 

     
      

     : Якщо вибрано параметр Відображати повідомлення електронної пошти, згруповані за розмовою , можна також відобразити або приховати видалені елементи.

Настроювання вигляду області читання

• У розділі Область читання виберіть один із параметрів залежно від того, як потрібно відобразити область читання, наприклад Праворуч, Унизу або Приховати область читання в поданні.

Установлення формату списку повідомлень

• У розділі Формат списку повідомлень виберіть потрібний параметр залежно від того, як потрібно відображати повідомлення: ім'я відправника або тема.